PowerPoint

Хотя приложение PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и т. д.), благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office пользователь имеет возможность применять уже наработанные материалы. Например, текст может быть подготовлен в текстовом редакторе Word, формулы – в приложении Microsoft Equation, таблицы – в табличном процессоре Microsoft Excel, диаграммы – в приложении Microsoft Graph, художественные заголовки  – в приложении Microsoft WordArt и т. д. Конечно, можно использовать некоторые специализированные приложения: Adobe Photoshop или CorelDraw, однако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее интегрированными и обмен данными происходит без потерь и искажений.

PowerPoint, являясь специализированным программным средством, конечно же, не может охватить все элементы презентации. Ведь для полноценного представления работы перед реальной аудиторией понадобятся и организационные усилия (аренда помещения, рассылка приглашений), и аппаратное обеспечение (слайд-проектор) и прочие компоненты.

Вместе с тем, существуют отдельные виды презентаций, где средствами PowerPoint создается практически законченный продукт. Прежде всего, это презентации, рассчитанные на публикацию в сетях Интернет/Интранет или предназначенные для автономного просмотра на компьютере. Презентация может рассылаться в распечатанном виде и такой вариант печатного документа тоже можно считать законченным продуктом. Презентация может рассылаться и по электронной почте с целью дальнейшего просмотра адресатами на собственных компьютерах.

Для подготовки полноценной презентации необходимо четко представлять возможности программного продукта, с помощью которого готовятся вспомогательные материалы или разрабатывается законченный документ. В сфере подготовки презентаций PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку следующих документов:

• вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
• вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
• вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
• материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
• материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме
  реального времени;
• материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;
• материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
• материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.