Практическая работа № 12 «Составление и оформление номенклатуры дел»

№

П/П

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Приме-чание

1

2

3

4

5

6

71

Приказы №№ 1-136 директора по основной деятельности

03.01.2014-28.07.2014

214

72

То же №№137-214

01.08.2014-28.12.2014

115

73

Штатное расписание на 2014 год

2014

64

74

Годовой бухгалтерский отчет за 2014 год

2014

121

75

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному страхованию (пенсионному, социальному) за 2014 год

2014

54

75а

Аудиторское заключение и отчет по проверке бухгалтерской отчетности за 2014 год

2014

98

77

Коллективный договор и приложения к нему на 2014 год

2014

14

Индекс

 дела

Заголовок дела

Кол-во дел (томов)

Срок хранения дела и статьи по перечню

Примечание

1.     Секретариат

0001

0002

0003

0004

Устав предприятия

Папка входящих документов

Папка исходящих документов

Журнал исходящих входящих звонков

1

1

1

1

1 год

1 год

1 год

1 год

2.Бухгалтерия

0005

0006

0007

0008

0009

Папка приходных ордеров

Папка расходных ордеров

Журнал регистрация приходных и расходных кассовых ордеров

Кассовая книга

Папка учёта расчётных ведомостей

1

1

1

1

1

3 года

3 года

3 года

3 года

75 лет

3.Плановый отдел

0010

0011

0012

0013

Папка по хранению калькуляции организации

Папка тарифных ставок и сеток

Папка по нормированию рабочего времени

Папка по расчёту затрат и себестоимости продукции

1

1

1

1

3 года

1 год

3 года

3 года

4. Отдел кадров

0014

0015

0016

0017

0018

Папка приказов о приёме на работу

Папка приказов об увольнении

Папка заявлений сотрудников

Папка табелей учёта рабочего времени

Папка учёта расчётно-платёжных ведомостей

1

1

1

1

1

75 лет

75 лет

1 год

3 года