Практическая работа №15 Тема: Использование готовых и создание собственных шаблонов

Практическая работа №15

Тема: Использование готовых и создание собственных шаблонов

Цель работы: получить представление о компьютерных шаблонах доку- ментов, научиться создавать собственные шаблоны и с помощью мастеров шаб- лонов, редактировать и использовать готовые шаблоны.

Оборудование: ПК

Содержание работы

Задание 1.

Подготовить письмо – приглашение не заседание Попечительского Совета школы, гимназии, лицея, используя стандартный шаблон.

1.     Выбрать команду Файл/Создать…На моем компьютере.

2.     Выберите вкладку Письма и факсы.

3.     Выбрать значок Стандартное письмо. Нажать клавишу ОК. На экране появится шаблон стандартного письма.

4.     Выделите графу Название организации. Введите наименование своего учебного заведения.

5.     Выделите графу Введите сюда обратный адрес. Введите адрес учебного заведения.

6.     Удалите текст письма со слов «Введите текст письма» до слов «С уваже- нием»

7.     Введите текст письма: Приглашаем Вас на заседание Попечительского Совета школы, (гимназии, лицея) которое состоится.

8.     Выполните Вставку поля формы.

Выбрать меню Вид/Панели инструментов и установить флажок

Формы

Нажать кнопку ОК. на экране появиться панель Формы

Установить курсор в то место документа, куда необходимо ввести переменную информацию и выбрать кнопку Текстовое поле. В до- кументе будет определено невидимое текстовое поле.

Выбрать кнопку Параметры поля формы. Раскроется диалоговое окно Параметры поля.

9.     Перейдите на новую строку и введите текст: Повестка дня.

10. Выполните алгоритм Вставку поля формы с вводом текста (введите по- вестку дня)

11. Выделите графу Введите вашу должность

12. В выделенную графу введите Председатель Попечительского Совета школы (гимназии, лицея).

13. Сохраните полученный шаблон в папке Письма и факсы под именем

Письмо1. Задание 2.

На основе шаблона, полученного в задании 1, создайте письмо- приглашение своим родителям на заседание Попечительского Совета учебного заведения с повесткой дня:

1.            Подготовка к юбилею школы (гимназии, лицея).

2.            Утверждение сметы расходования внебюджетных средств.

1.            Выбрать Файл/Создать… На экране появится окно Создание до- кумента.

2.            Выберите вкладку Письма и факсы.

3.            Выбрать значок Письмо1.

4.            В группе Новый документ выбрать переключатель Документ

5.            Нажать кнопку ОК. На экране появиться шаблон созданного в преды- дущем задании письма.

6.            Выделите графу Введите адрес получателя. Введите свой адрес.

7.            Выделите графу Введите имя получателя. Введите ФИО кого- либо из своих родителей.

8.            Выделите графу Введите дату, время и место проведения. Введи- те произвольные данные.

9.            Выделите графу Введите повестку дня. Введите сформулирован- ную выше повестку дня.

10.       Выделите графу Введите ваше имя. Введите ФИО Председателя Попечительского Совета.

11.       Сохраните документ в папке Мои документы под именем Родите-

лям.

Доверенность    -     это     документ,     выдаваемый    организацией-

доверителем физическому лицу - поверенному, на право выполнения от имени организации-доверителя указанных в доверенности действий.

Например:

·    заключать договор на выполнение работ или оказание услуг

·    представлять интересы организации-доверителя в суде, при заключе- нии биржевых сделок, и т.д.

·    получать и отправлять материальные ценности

Доверенности оформляют на бланке организации-доверителя. Форму- ляр доверенности включает в себя следующие реквизиты:

·    наименование вида документа и его порядковый номер

·    дата составления документа

·    место составления документа

·    текст

·    подпись руководителя организации-доверителя

В тексте обязательна ссылка на документ, устанавливающий полно- мочия лица, выдавшего доверенность, то есть на Устав организации- доверителя или Положение об организации. Для поверенного, кроме упоми- нания его фамилии, имени и отчества, необходимо указать паспортные дан- ные: номер паспорта, дату выдачи и полное наименование и код подразделе-

ния МВД, выдавшего паспорт.

Дальше в тексте перечисляют действия, которые имеет право выпол- нять поверенный от имени организации-доверителя. Обязательно указывает- ся, до какого срока поверенному выдана доверенность. Подпись поверенного удостоверяется в доверенности руководителем организации-доверителя.

На доверенности обязательна простановка печати организации- доверителя.

Образец оформления доверенности

2.    Создать новый шаблон для доверенности на основе шаблона угло- вой бланк.dot, который мы только что сохранили в папке Шаблоны. Для этого выполнить команду Файл Создать, выбрать шаблон угловой

бланк.dot и установть флаг шаблон.

3.    Шаблон доверенности будет содержать постоянный текст стандарт- ного документа, который следует вводить с помощью клавиатуры и перемен- ный текст, для которого в шаблоне необходимо создавать текстовые поля формы с помощью панели инструментов Формы.(см. рисунок, расположен- ный ниже). Для удобства последующего использования шаблона доверенно- сти в окно Параметры текстового поля вносите справочную информацию (в Текст по умолчанию), которая быдет помогать заполнять шаблон при оформлении конкретной доверенности. У вас должен получиться такой шаб- лон, как на этом рисунке:

Шаблон доверенности

4.     Сохраните созданный вами образец доверенности как шаблон в файле доверенность.dot в папке Шаблоны. Закройте в Word окно с создан- ным вами шаблоном.

5.   Теперь попробуйте оформить следующую доверенность с помощью созданного вами шаблона. Для этого командой Файл Создать создайте но- вый документ по шаблону доверенность.dot и заполните его.

Доверенность составляется в городе Арбатове, ее порядковый номер 15. Доверенность выдается поверенному А.А.Балаганову агенту по снабжению Арбатовской конторы "Рога и копыта", которая доверяет ему производить

закупку рогов у населения, а также совершать все необходимые действия при их транспортировке и хранении. Паспорт А.А.Балаганова имеет номер 12 34 9087 и выдан 12.01.2002 Арбатовским ГОВД, код подразделения 123 456. Доверенность выдается на срок до тридцать первого декабря две тысячи второго года.

Сохраните созданную вами доверенность в своей рабочей папке под именем доверенность.doc