Практическая работа №29 Создание структуры базы данных. заполнение полей базы данных. Создание форм

Практическая работа №29

Создание структуры базы данных. заполнение полей базы данных. Создание форм

Практическая работа в Microsoft Access 

«Создание новой базы данных. Создание и связывание таблиц.»

Цели работы:

Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы в режиме конструктора. Знакомство с режимами представления таблицы, типами данных.

Алгоритм выполнения работы

1. Запустите программу MS Access 2010
2. Выберите пункт меню «Файл» - «Создать»
3. Далее в правом поле программы откройте пункт– «Новая база данных»

4. Введите в строке с именем файла название будущей базы данных. Например, справочник.mdb

Создание таблицы «Справочник»

5. В окне базы данных выберите пункт «Создание таблицы в режиме конструктора»

6. В открывшемся окне конструктора введите название полей будущей таблицы и выберите тип данных.

7. Сделайте поле «Телефон» ключевым. Для этого щелкните по ячейке с названием «Телефон» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Ключевое поле».

Слева от названия поля «Телефон» должна появиться метка с изображением ключа.

8. Закройте окно конструктора. При сохранении таблицы введите название «справочник».

9. Откройте сохраненную таблицу «справочник» двойным щелчком мыши из списка таблиц.

10. Заполните таблицу данными своего класса.

11. Затем закройте и сохраните таблицу.

12. Аналогичным способом создайте вторую таблицу – «Личные_данные».

13. Введите в таблицу несколько записей. Номера телефонов должны повторяться из первой таблицы («Справочник»).

Связывание таблиц «Справочник» и «Личные_данные»

14. Выберите пункт меню «Работа с базами данных» - «Схема данных…».
15. Щелкните в отрывшемся окне правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить таблицу». В окне «Добавление таблицы» по очереди добавьте таблицу «Справочник» и «Личные_данные».

В результате должны появиться две таблицы:

14. Захватите левой кнопкой мыши название поля «Телефон» в таблице «Справочник» и не отпуская, перетащите в поле «Телефон» таблицы «Личные_данные». Отпустите кнопку. Появится окно «Изменение связей».

14. В окне «Изменение связей» поставьте флажок в пункте «Обеспечение целостности данных» и нажмите кнопку «ОК».

Должна появиться линия, соединяющая данные двух таблиц.

14. Закройте окно «Схема данных». На запрос сохранения схемы ответьте «Да».

«Создание форм»

Цели работы:

Создание форм с помощью мастера. Редактирование форм в режиме конструктора.

Алгоритм выполнения работы

1. Запустите программу MS Access 2010
2. Выберите пункт меню «Файл» - «Открыть». Откройте созданную вами базу «справочник . mdb»

Создание формы «Сведения_об_абоненте»

Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка.

3. Для того, чтобы создать фору, необходимо сначала перейти в раздел Формы. А затем выберите пункт Создание формы с помощью мастера.

4. На первом шаге создания формы нужно выбрать те имена полей таблицы, которые будут использоваться в форме. В нашем случае это все поля таблицы Справочник. Щелкните по кнопке с двойными стрелками и все названия переместятся из левого окна в правое. НажмитеДалее.

5. На втором шаге нужно выбрать внешний вид формы. Для нашего случая подойдет - в один столбец. Нажмите Далее.

6. В следующем диалоговом окне вам предложат стиль формы. Для начала можно выбратьСтандартный. Нажмите Далее.

7. И на завершающем шаге вам останется только задать имя созданной форме (Сведения_об_абоненте) и нажать Готово.

В результате должна получиться следующая форма:

8. Чтобы настроить внешний вид формы (см. изображение в начале работы), нужно перейти в режим конструктора. Для этого щелкните по кнопке в окне базы данных:

В результате появится дополнительная строка с инструментами конструктора:

Изменится вид и самого окна формы:

9. Для начала изменим размеры формы по вертикали и по горизонтали.
10. Теперь можно сделать заголовок сверху. Для этого сначала включим режим надписи (кнопка в строке меню).

затем выберем место и введем нужный текст:

11. Для того, чтобы установить параметры надписи, щелкните правой кнопкой по ней и выберите пункт Свойства.

Установите соответствующие параметры, а затем закройте окно Свойства.

12. Переключитесь в Режим формы.

В результате должна получиться вот такая форма:

Создание формы «Личные_данные»

13. Аналогичным способом создайте и настройте новую форму – Личные_данные. При создании используйте данные таблицы – Личные_данные.

14. Изменим внешний вид формы.

Уберем кнопки перехода, сделаем фиксированные границы окна, уберем кнопки в заголовке окна.

Для этого в режиме конструктора щелкнем правой кнопкой мыши в заголовке окна формы и выберем пункт Свойства.

Затем установите соответствующие параметры: