Практическая работа по информатике

Практическая работа №14

Тема: Безопасность, гигиена, эргономика, ресурсосбережение. Эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту. Комплекс профилактических мероприятий для рабочего места в соответствии с его комплектацией для профессиональной деятельности.

Цель занятия: ознакомиться с эксплуатационными требованиями к компьютерному рабочему месту; профилактическими мероприятиями для компьютерного рабочего места в соответствии с его комплектацией для профессиональной деятельности. Необходимое оборудование: сеть Интернет, ПК.

Теоретическая часть

Зачем компьютеру нужна профилактика? Профилактика компьютера это реальный способ продлить срок службы своего железного товарища! Мы рекомендуем проводить профилактику компьютера не реже, чем раз в 6 месяцев. Профилактика нужна не только комплектующим системного блока, но и программному обеспечению.

Профилактика комплектующих компьютера

Профилактика комплектующих системного блока – это соблюдение чистоты внутри корпуса компьютера. Большинство сбоев, ведущих за собой выход из строя деталей компьютера, происходит из-за перегрева и коротких замыканий. Зачастую, перегрев – следствие некорректной работы системы охлаждения. А система охлаждения – это в первую очередь вентиляторы и радиаторы, которые как магниты притягивают пыль. Пыль забивает вентиляторы, не давая им охлаждать на полную мощность наиболее нагреваемые узлы комплектующих (чипы). Также пыль является хорошим проводником электричества, что может стать причиной короткого замыкания в системном блоке.

Итак, сам процесс профилактики комплектующих компьютера довольно прост. Первым делом снимаем крышку системного блока и удивляемся: откуда там столько пыли? Пыль попадает в компьютер через отверстия, предназначенные для охлаждения воздуха. Очень часто на этих отверстиях установлены вентиляторы – они и всасывают пыль как пылесосы. Дело в том, что эти вентиляторы призваны охлаждать воздух в системном блоке, они работают на вдув холодного воздуха снаружи корпуса. Вот и получается, что вся пыль, находящаяся возле компьютера в скором времени оказывается внутри. Так почему просто нельзя развернуть вентиляторы наоборот, чтобы они выдували воздух? В этом случае перегрев ещё более вероятен, так как не будет происходить циркуляции воздуха, и за несколько часов работы воздух в корпусе нагреется ни много ни мало градусов до 60-80С. И представьте теперь, какая температура будет у нагревающихся узлов комплектующих. Значит, остаётся один способ – чистить свой компьютер чаще.

Основным орудием в борьбе с пылью системного блока, как и в квартире, является пылесос. Пылесосить удобнее без насадок. Но прежде чем пылесосить корпус необходимо отключить (запомните расположение подключенных устройств) и снять основные комплектующие: жёсткий диск, видеокарту, другие pci- устройства с материнской платы и вентиляторы (в том числе с процессора).

Следующий шаг профилактики компьютера это нанесение новой термопасты на радиатор, охлаждающий процессор. Термопасту лучше всего наносить бумажной салфеткой (ни

в   коем случае не ватными дисками) – так термопасту получится нанести тонким ровным слоем и не перепачкаться. Будьте осторожны – смывается она плохо. Видеокарту и другие комплектующие, которые мы сняли, после уборки пылесосом лучше всего почистить щёточкой или кисточкой, особенно в местах, где сложнее добраться. Если не удалось найти ни щётки, ни кисточки Вам на помощь придут ватные палочки, главное внимательно смотрите чтобы кусочки ваты не оставались на оборудовании. Пропылесосив, собираем компьютер в прежнее состояние. Профилактика комплектующих компьютера закончена. Теперь Вашему компьютеру не страшны перегревы и короткие замыкания из-за пыли.

Профилактика программного обеспечения

Не менее важно следить за «чистотой» программного обеспечения, в особенности операционной системы. Если хотите переустанавливать свой Windows реже, Вам необходимо запомнить, как правильно проводить профилактику программного обеспечения своего компьютера. Смысл профилактики программного обеспечения тот же, что и для комплектующих компьютера – вовремя чистить от «мусора». Только в роли пыли выступают остатки старых или ненужных программ и куски бесполезного кода в реестре Windows. Так откуда они берутся? Ответ лежит на поверхности – мы сами захламляем систему. Например, установили Вы игру, прошли всю. Для экономии места на жёстком диске её стираете. А записи об этой игре даже после удаления можно будет обнаружить в реестре Windows. «И как мне это мешает?» – спросите вы. От обращения процессора по несуществующим и старым ссылкам в библиотеке Windows, система работает медленнее. А ведь в реестр записывается практически

каждое ваше действие, тем самым снижая скорость обращения к файлам системы. Конечно, десятки и сотни таких записей на производительности компьютера не скажутся, но в среднем через полгода работы Вы поймете, что приложения открываются дольше, и появляются непонятные ошибки системы Windows. Что делать?

Во-первых, при удалении программ в Windows следует пользоваться только утилитой «Панель управления/ установка и удаление программ».

Во-вторых, чистить реестр Windows при помощи специализированных программ. Рекомендуем использовать программу Cleaner, эта программа очень проста в управлении даже для неопытного пользователя, имеет удобный интерфейс и никогда не затрёт лишнего (например, загрузочный файл Windows).

Наряду с этими операциями нельзя забывать и о дефрагментации. Дефрагментация жёсткого диска – основа профилактики программного обеспечения. Попробуем объяснить принцип дефрагментации HDD простыми словами. Начнём опять с момента установки на компьютер какой-либо программы. Файлы программы записываются на Ваш винчестер (жёсткий диск) по маленьким ячейкам – кластерам. Кластер минимальная единица хранения данных на носителе. Итак, программа записывается на множество соседних свободных кластеров «сначала» HDD . Поставив на компьютер пару десятков программ, загрузив для них со временем обновлений и удалив парочку из них, файлы от одной программы оказываются записанными по кластерам из разных частей жёсткого диска. Соответственно, обращаясь к этой программе, мы ждём, пока процессор просканирует множество кластеров, чтобы найти части этой программы в разных местах винчестера. Вывод: программа грузится и работает медленнее.

И    чем дольше мы работаем на компьютере (чаще переустанавливаем, обновляем и удаляем программы), тем больше мы перемешиваем части файлов различных программ между собой по всей области жёсткого диска. Дефрагментация HDD позволяет произвести сканирование и сортировку всех кластеров жёсткого диска. Сразу заметим, что это - длительный процесс. Время дефрагментации зависит от объёма винчестера, заполненного на нём пространства и сроков давности предыдущей дефрагментации (установки Windows).

Профилактика компьютера: предотвращение проблем. Для нормальной работы операционной системы и самого компьютера очень важно своевременно проводить некоторые профилактические мероприятия. Небольшие усилия, затраченные для поддержания работоспособности вашего компьютера, в дальнейшем избавят вас от многих проблем и улучшат работу компьютера в целом. К таким самым необходимым мерам можно отнести:

-удаление временных и ненужных файлов; -своевременная очистка диска от «мусора»; -дефрагментация жестких дисков; -проверка жестких дисков на ошибки; -создание диска аварийного восстановления; -создание точки восстановления системы. Итак, короткая инструкция:

Удаление временных и ненужных файлов

Со временем MS Windows засоряется лишними файлами, что отрицательно сказывается на производительности компьютера и приводит к нестабильности в его работе. Для освобождения места на диске необходимо:

во-первых, очищать корзину от так называемого «мусора». Для этого нужно: Щелкнуть правой кнопкой на значок корзины. В контекстном меню выбрать пункт «очистить корзину» и подтвердить удаление кнопкой «да» в возникшем окне. Перед удалением «мусора» все-таки не мешает открыть корзину и убедиться, что все находящиеся в ней объекты более не нужны. Если все-таки какие-то файлы ещё вызывают ваш интерес, нажмите на нужном объекте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «восстановить»

во-вторых, необходимо периодически удалять так называемые временные файлы (служебные файлы, которые создает для своих целей каждая работающая на компьютере программа). Обычно эти файлы имеют расширение *tmp. Они позволяют восстанавливать

данные и отменять неправильные действия во время работы большинства программ. Такие файлы существуют только во время сеанса работы программы и автоматически удаляются после его завершения. Но иногда временные файлы в силу различных причин по окончанию работы программы не удаляются с компьютера и занимают место на жестком диске. Поэтому периодически приходится удалять их самостоятельно. Для этого нужно:

-В меню «Пуск» найти «Мой компьютер», затем открыть системный диск то есть тот диск, на котором находится операционная система (обычно это диск С);

-Открыть папку "Windows", в ней найти и открыть папку "Temp" и удалить в корзину все файлы, имеющие расширение *tmp.

-Затем необходимо удалить временные файлы из ещё одной папки, где они могут оставаться.

Для этого нужно:

-В меню «Пуск» найти «Мой компьютер», открыть системный диск; -Открыть папку "Documents and Settings";

-Затем найти папку с именем пользователя, на которого зарегистрирован компьютер и создана учетная запись (обычно она называется "Admin");

-в ней открыть папку "Local Settings", затем папку "Temp";

-В этой искомой папке "Temp" выделить все файлы с расширением *tmp и удалить их. Также там могут храниться и другие ненужные файлы, например, частично закачанные из Интернета файлы (части файлов, закачивание которых прервалось в силу тех или иных причин), имеющие расширение *part. Их также можно смело удалять. Примечание. Если на вашем компьютере отключен просмотр скрытых папок и файлов, то иногда папка "Local Settings" может не отображаться. Чтобы её увидеть, включите просмотр скрытых папок и файлов.

Очистка дисков от мусора

Утилита Очистка диска (Windows Disk Cleanup Utility) позволяет очистить жесткий диск от ненужных файлов, освободить дисковое пространство и тем самым улучшить производительность компьютера. Чтобы ей воспользоваться, необходимо:

-В меню «Пуск» найти «Мой компьютер», щёлкнуть правой кнопки на нужном диске; -В контекстном меню выбрать пункт «Свойства»;

-В возникшем окне «Свойства: Диск» на вкладке «Общие» надо нажать кнопку «Очистка диска». Появится окно «Очистка диска», в котором программа очистки просмотрит файлы и оценит объём освобождаемого места на диске. Затем в следующем окошке будет предложено «удалить следующие файлы», из них выбрать нужные (поставить галочку);

-Нажать кнопку «OK» для подтверждения удаления. До утилиты можно добраться и таким способом: Пуск → Все программы → Стандартные → Служебные → Очистка диска.

Дефрагментация жесткого диска

Утилита Дефрагментация диска (Disc Defragmenter) обследует жесткий диск и переставляет фрагментированные файлы таким образом, чтобы он работал более эффективно, буквально «собирая» фрагменты файлов воедино. Для чего это нужно? Дело в том, что Windows хранит файлы на жестком диске в блоках данных, которые называются секторами. Файл может храниться в нескольких секторах, расположенных не рядом друг с другом, от этого файл становится как бы разбитым на части (фрагменты), то есть фрагментированным. Жесткий диск с большим количеством таких файлов может сильно снизить производительность компьютера. Дело в том, что система тратит гораздо больше времени при обращении к таким файлам, так как ей приходится выискивать все кусочки файла в памяти, прежде чем открыть его. Дефрагментацию жестких дисков рекомендуется производить примерно раз в месяц. Особенно это касается системного диска, а также тех дисков, на которых вы много перемещали папки и файлы или работали с ними. Для дефрагментации дисков необходимо:

-В меню «Пуск» открыть «Мой компьютер», затем щелкнуть правой кнопкой на нужном диске;

-В контекстном меню выбрать «Свойства»;

-В    возникшем   окне    «Свойства:    Диск»   нажать   вкладку    «Сервис»,    там    выбрать   пункт

«Выполнить дефрагментацию»;

-В появившемся окне нажать кнопку «Анализ». Процедура анализа покажет состояние дисков и

степень  их  фрагментированности,  а  также  сообщит,  стоит  ли  проводить  дефрагментацию

данного диска;

-Нажмите кнопку «Дефрагментация» и ждите. Операция может продлиться достаточно долгое время. Ход процесса будет отражаться в окне программы, по окончании процедуры программа выдаст вам отчет о проделанной работе и состоянии диска. До утилиты Дефрагментация диска можно добраться и таким способом:

Пуск → Все программы → Стандартные → Служебные → Дефрагментация диска (Start → All Programs → Accessories → System Tools → Disc Defragmenter);

Также, чтобы вызвать данную утилиту, можно воспользоваться командной строкой. Для Windows XP - команда dfrg.msc; для Windows Vista, Windows 7 - команда defrag.exe Примечание: Перед выполнением процедуры дефрагментации жесткого диска необходимо закрыть все работающие программы, желательно даже антивирусные.

Проверка жестких дисков на ошибки

Утилита Проверка диска Windows XP (Windows XP Error Checking Utility) проверяет ваш жесткий диск на наличие ошибок и поврежденных секторов, а также исправляет их. Для чего это нужно? Структура данных на диске может быть нарушена по различным причинам: сбои и зависания программ, перепады электричества и прочее. Некоторые сбойные участки поврежденного диска перестают читаться, данные на них теряются. Утилита проверка диска проверяет общую структуру данных, папок, таблиц размещения файлов, потерянные цепочки данных (кластеры) и устраняет найденные ошибки. Находит сбойные участки и переносит все не испорченные данные на исправные. Сами же сбойные участки помечает как поврежденные блоки (bad block), чтобы в дальнейшем предотвратить запись на них данных. Проверку диска на ошибки рекомендуется проводить раз в неделю. Для этого:

-Отключите все работающие программы. В меню «Пуск» открыть «Мой компьютер», затем

щелкнуть правой кнопкой на нужном диске;

-В контекстном меню выбрать пункт «Свойства». В возникшем окне «Свойства: Диск» на вкладке «Сервис» нужно выбрать пункт «Проверка диска на наличие ошибок». В окне «Проверка диска» включите пункты «Автоматически исправлять системные ошибки» (Automatically fix system errors) и «Восстанавливать поврежденные сектора» (Scan for and attempt recovery of bad sectors).

-Нажмите кнопку «Запуск» и наберитесь терпения, так как этот тест занимает много времени. Его невозможно остановить, и во время его проведения нельзя работать на компьютере. Примечание: Если вы собираетесь проверить системный диск, то галочка в строке «Автоматически исправлять системные ошибки» вызовет сообщение, что система не может получить монопольного доступа к диску, и поэтому продолжит работу при следующем перезапуске системы. Соглашайтесь, перезагрузите компьютер и ждите, когда утилита проверит системный диск участок за участком.

Создание диска аварийного восстановления

Создание диска аварийного восстановления системы – ещё один из способов вернуться к работоспособному состоянию системы и всех установленных на компьютере программ. Чтобы создать такой диск, необходимо:

-Войти в меню «Пуск» → «Все Программы» → «Служебные» → «Архивация данных» (Start → All Programs → Accessories → System Tools → System Restore);

-Возникнет   окно   «Мастер   архивации  и  восстановления».  Дальше   нужно  включить  пункт

«Всегда запускать в режиме мастера», затем нажать «Далее»;

-В окне «Мастера» включите пункт «Архивация файлов и параметров», затем нажмите «Далее»;

-Включите пункт «Всю информацию на данном компьютере», затем опять «Далее»;

-В следующем окне выберите место сохранения созданного диска аварийного восстановления.

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и выберите диск для размещения архива;

-В окне «Сохранить как» наберите имя архива и нажмите кнопку «Сохранить» → «Далее» →

«Готово». В окне «Ход архивации» можно наблюдать все этапы создания архива.

Создание точки восстановления системы

Точка восстановления системы – это точка возврата к проверенному и работоспособному состоянию компьютера. При её создании формируется моментальный снимок системного реестра, а также создаются резервные копии других важных для правильной работы операционной системы файлов. Всё это дает возможность в случае критического сбоя компьютера вернуть систему к прошлому состоянию. Обычно Windows сама создает точки восстановления каждый раз, когда в компьютере происходят какие-либо изменения. Но будет разумно и самому пользователю создавать такие точки перед тем, как установить новую программу или оборудование.

Чтобы создать точку восстановления системы, нужно:

-Войти в меню «Пуск» → «Все Программы» → «Служебные» → «Восстановление системы» (Start → All Programs → Accessories → System Tools → System Restore);

-В окне «Восстановление системы» выбрать пункт «Создать точку восстановления» (Create a Restore Point), затем нажать «Далее»;

-Возникнет  окно  «Восстановление  системы»,  в  нем  нужно  выбрать  пункт  «Создать  точку

восстановления» и нажать кнопку «Далее»;

-В  окне  «Создание  точки  восстановления»  будет  предложено  заполнить  графу  «Описание

контрольной точки».

-Задайте такое имя этой точке, чтобы впоследствии было понятно, зачем вы ее создали (например, «Установка новой звуковой карты» или «Установка программы такой-то»), -Затем нажмите кнопку «Создать»;

-В окне «Восстановление системы» появится надпись «Точка восстановления системы создана», а также дата её создания и наименование, на которые впоследствии можно будет ориентироваться, если придется восстанавливать систему, возвратом к точке восстановления; -Нажмите кнопку «ОК» и выходите из программы.

Профилактика компьютерных вирусов

Конечно же, основа профилактики компьютерных вирусов – это антивирусная программа. Для эффективной борьбы с вирусами антивирусная программа должна обновляться не реже 1 раза в неделю, лучше ежедневно. Зачем это нужно? Дело в том, что вирусы постоянно обновляются, меняют конфигурацию, появляются новые версии. Антивирус со старыми (недельной давности) антивирусными базами может попросту не распознать новый вирус (пятидневной давности). Произойдёт заражение, хотя антивирус хороший и ключа активации хватает ещё на полгода работы. Во избежание подобной ситуации настраивайте свой антивирус на регулярное автоматическое обновление баз.

Делаем вывод: регулярное обновление антивирусных баз – реальная профилактика компьютерных вирусов.

Очень важно осторожно относиться к съёмным дискам – перед работой с ними просканируйте их на наличие вирусов, особенно если это не Ваш носитель или Ваш, но он побывал в «чужих» компьютерах.

Внимательно нужно работать и в интернете. Старайтесь не заходить на малознакомые, непроверенные и подозрительные ресурсы. Другими словами, все данные, поступающие на Ваш компьютер извне, нужно проверять. Вот, пожалуй, и всё что хотелось сказать о профилактике компьютерных вирусов.

Важно: Данные представляющие для Вас ценность по возможности копируйте на внешние носители во избежание их потери. Мы рекомендуем создать диск аварийного восстановления, с которого в случае надобности можно будет загрузиться и воспользоваться операционной системой (с даты создания точки аварийного восстановления). Пока это никому не навредило.

Внимание! Если у Вас есть трудности с проведением профилактики своего компьютера, не стесняйтесь обратиться за компьютерной помощью к профессионалам.

Практическая часть

Задание №1. Отразите основные санитарно-гигиенические требования к кабинету информатики.

Задание №2. Укажите некоторые требования к помещениям кабинета информатики. Задание №3. Укажите, какие действия запрещены в кабинете информатики Задание №4. Укажите комплекс упражнений для снятия усталости за компьютером Задание №5. Сделать вывод о проделанной лабораторной работе.

Контрольные вопросы

1). Перечислите комплекс профилактических мероприятий для рабочего места компьютера

2). В чем заключается профилактика комплектующих компьютера

3). В чем заключается профилактика программного обеспечения

4). В чем заключается дефрагментация жёсткого диска

5).Что необходимо делать для поддержания работоспособности вашего компьютера

6). В чем заключается проверка жестких дисков на ошибки

7). В чем заключается профилактика от компьютерных вирусов