ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ Тема: Ввод и редактирование записей. Операции над основными объектами (запись, поле)

15   ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема: Ввод и редактирование записей. Операции над основными объектами (запись, поле)

Цель: изучение интерфейса среды СУБД Access. Создание собственного файла базы данных, формирование практических умений вводить и редактировать записи, использовать основные объекты в базах данных и операции над ними (запись, поле).

Формируемые компетенции: ОК1, ОК2, ОК3,ОК4, ОК5, ОК 8, ОК9,

ОК10

Материально-техническое                     и         информационное                 обеспечение:

персональные компьютеры.

Основные теоретические сведения

Система           управления             базами          данных           –       набор         программ, предназначенный для работы с информацией, хранимой в базе данных.

База данных – это файл или набор файлов с данными для СУБД.

Основные           функции           СУБД         –      сбор,       хранение,         обработка         и редактирование баз данных, осуществление поиска информации в них по заданным условиями, вывод результатов поиска в виде, удобном пользователю. Хранение информации в MS Access осуществляется в таблицах. Таблица

– это основа любой реляционной базы данных. Примером таблицы может служить записная книжка, каталог товаров и т. п.

Таблица – это основной объект базы данных, который предназначен для хранения информации. Состоит из строк и столбцов.

Каждый столбец такой таблицы называют полем. Каждый столбец может содержать в себе только один тип информации (только текст, или только дата).

Все данные, помещенные в одной строке, называют записью. Каждая запись содержит полный набор данных об определенном объекте, например фамилия, имя, отчество, адрес и телефон одного человека.

Каждое поле записи имеет свою фиксированную длину.

Каждая запись характеризуется своим порядковым номером. Нумерация записей автоматически начинается с первой.

Ход работы:

Задание 1. Загрузите СУБД ACCESS, выбрав стандартный способ:

Пуск ⇒ Программы ⇒ Microsoft Access. Если в процессе работы вам понадобится подсказка, то в любой момент вы можете использовать меню Справка.

Задание 2. Создайте новую базу данных. Для этого выполним следующую последовательность действий:

-        в меню Файл выберем команду Создать. Имя файла: skaz.mdb. OK.

Перед вами появилось диалоговое окно «База данных».

-        Внимательно прочитайте назначение кнопок на панели инструментов, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

-        После этого создайте таблицу, выполнив следующую последовательность действий: Таблица⇒ Создать⇒ Новая таблица.

Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы:

Задание 3

- Заполните такую таблицу, внеся в нее следующие данные:

Поле № не обязательное, мы его вводим для того, чтобы определить ключевое поле, так как любая таблица должна иметь ключ.

Ключ – это одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно идентифицирует (определяет) любую запись таблицы.

Ключевое поле – это поле, значение которого служит для однозначного определения записи в таблице. В области маркировки ключевого поля находится изображение ключа.

-   Созданную таблицу нужно сохранить, дав ей имя с помощью команд: Файл Сохранить как..., Имя таблицы: «Персонаж», OK.

-   Введите информацию в таблицу Таблица ⇒  «Персонаж» ⇒

Открыть и обычным образом введите данные, например такие:

Задание 4

-   При помощи мыши выделите: а)         запись 5,

б)         запись 3,

в)         с третьей по седьмую запись. Отмените выделение. г)            выделите все записи. Отмените выделение.

д)         выделите поле «Персонаж».

е)         выделите одновременно поля: «Профессия», «Особые приметы» и

«Герой», отмените выделение.

ж)      выделите все поля. Это можно сделать при помощи мыши или в меню Правка выбрать команду Выделить все записи.

-  Отмените выделение.

-    Выделите:

а)         В поле «Особые приметы» отметьте шестую запись;

б)         В поле «Персонаж» выделите с четвертой по шестую запись;

в)         Не отпуская кнопку мыши, отметьте эти же записи в полях

«Особые приметы» и «Герой».

-   Отмените выделение.

-   Выделите всю таблицу.

-   Отмените выделение.

-        Измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст. Это можно сделать при помощи мыши, раздвинув столбцы или следующим образом. Выделите нужный столбец

и нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберете команду

«Ширина столбца»; в открывшемся окне нажмите кнопку По ширине данных. Проделайте такую же работу со всеми полями. Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или в меню Формат командой Высота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически.

-        Любым способом измените высоту строки и сделайте ее равной 30.

-        Измените шрифт   таблицы   на   Arial   Cyr,   размер   шрифта   14,

полужирный.

Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы и нажать левую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Шрифт или в меню Правка на панели инструментов выбором команды Шрифт.

-        Измените шрифт текста на Times New Roman, размер шрифта 10.

-        Измените ширину полей:

а)      Сделайте столбец «Персонаж» шириной 20;

б)      Столбец «Особые приметы» шириной 25;

Вы видите, что текст в этих полях напечатался в две строки.

-        Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью.

-        Выполните сортировку таблицы по полю «Персонаж» в порядке, обратном алфавитному. Это можно сделать так. Выделите поле «Персонаж» и нажмите кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов.

-                 Верните таблицу в исходное состояние.

-                 Сохраните таблицу «Персонаж».

-                 Закройте таблицу «Персонаж».

Формы  и   методы   контроля   и   оценка   результатов   обучения:

Наблюдение и оценка выполнения практических заданий.