Правила виготовлення та зберігання бланків суворої звітності

Правила виготовлення та зберігання бланків суворої звітності

Бланки суворої звітності відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 283 від 19.04.93 р. (із наступними змінами), можуть  виготовлятися тільки на державних спеціалізованих підприємствах і повинні мати друкарську нумерацію.

Документи, пов'язані з оформленням грошових операцій (чек), боргових зобов'язань  (вексель)  і деякі  інші складають  на бланках   суворого

обліку. Бланки цих документів повинні зберігатися в сейфах, металевих шафах або спеціальних поміщеннях. Зміст цієї вимоги складається в обмеженні доступу до таких бланків із метою запобігання їхнього несанкціонованого використання. Надходження бланків суворої звітності повинно оформлятися прибутково-видатковими накладними і записуватися в прошнурованій і опечатаній прибутково-видатковій книзі з обліку бланків суворої звітності. У цій же книзі фіксується також видача бланків суворої звітності. Крім того, на кожний вид бланків суворої звітності заводиться картка-довідка у розрізі матеріально відповідальних осіб. Тобто, якщо на підприємстві право виписки, наприклад, товарно-транспортний накладних надано п'ятьом комірникам, то на кожного з них заводиться окрема картка.

Помилки, допущені при складанні таких бланків, виправленню не підлягають. Зіпсовані бланки суворого обліку зберігаються для наступного контролю їхнього використання.

Систематично повинні проводитися перевірки наявності бланків суворої  звітності  з  оформленням  результатів  перевірки  актами  за формою

№ СЗ-4.

За достовірність інформації, що міститься в документі, відповідають особи, які підписують документ.