ГБПОУ города Москвы «Спортивно-педагогический колледж»
Департамента спорта и туризма города Москвы
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Выполнил: преподаватель информатики Макеева Е.С.
Москва 2017
l Введение
l Пищущие машинки
l Диктофонная техника
l Средства копирования документов
l Устройство компьютера
l Системный блок
l Центральный процессор. Оперативная память
l Внешняя дисковая память
l Монитор
l Клавиатура
l Принтеры
l Сканеры
l Мышь
l Модемы
l Современный телефон
l Компьютерная сеть l Заключение
l Список литературы
Я считаю, что коммерческий успех предприятия во многом зависит от уровня его технического оснащения и эффективности автоматизации процессов управления. Техническими средствами, которыми чаще всего пользуется секретарь, являются: персональный компьютер (ПК), телефон, телефакс, принтер, факсмодем, машина для уничтожения бумаг и копировальный аппарат. Секретарь должен знать, уметь и максимально использовать имеющиеся средства для повышения оперативности и эффективности своего труда. Применение новых информационных технологий в области документационного управления позволяет относиться к делопроизводству не как к жесткому консервативному механизму, а как к эффективному и гибкому инструменту реализации различного рода инноваций в этой области.
В своей работе я ставлю цель рассмотреть основные средства офисной оргтехники и возможности их эффективного применения в работе
Пишущие машинки должны обеспечивать:
• высокую
производительность труда при минимальных затратах; • высокое качество печати;
• простоту управления; • максимальное количество одновременно получаемых копий;
• надежность работы.
К специализированным пишущим машинкам в зависимости от назначения относятся:
• пишущие машинки с шрифтом для слепых;
• наборнопишущие машины; • автоматы (Веритайпер, Джексорайтер) для подготовки форм для последующего тиражирования;
• стенографические машины
(Стеноки);
• приставки для формирования стенографических отчетов о совещаниях;
• плоскопечатающие пишущие
машинки для впечатывания текстов в паспорта и бланки
Центральный процессор
(CPU-centralprocessorunit)
Это - "мозг" компьютера, именно он распознает и выполняет команды и программы, задаваемые компьютеру, считывает и записывает информацию в память, передает команды другим частям компьютера. От того, насколько мощный процессор установлен в компьютере, во многом зависит его производительность
Оперативная память предназначена в основном для хранения выполняемых программ и их данных в течение всего времени, пока компьютер работает. Она подобна грифельной доске, информация на которой постоянно вытирается, заменяется новой и полностью исчезает после выключения компьютера.
- жесткие, или фиксированные, встроенные в системный блок компьютера и обычно называемые ВИНЧЕСТЕР, однако в последнне время начали продаваться внешние накопители на жестких магнитных дисках - внешние винчестеры.
- гибкие, вставляемые в отверстия дисководов компьютера и называемые ДИСКЕТАМИ или флоппи-дисками. Дисководы размещаются в системном блоке компьютера.
- оптические диски (CD-ROM), которые читаются специальными устройствами тоже встроенным в системный блок. В настоящее время существуют устройства, которые позволяют не только прочитывать CD-ROM диск, но и производить однократную запись на "золотой" диск. Такие диски читаются на любом устройстве CD-ROM. Однако недавно появились устройства, которые могут производить перезапись оптических дисков (CD-RW CD-ReWritable). Такие диски уже не могут быть прочитаны обычным CD-ROM плейером.
Монитор - это устройство, через которое мы воспринимаем всю визуальную информацию от компьютера. Данные, отображаемые на экране монитора, хранятся в определенном блоке памяти компьютера (видеопамять). Управляет работой монитора устройство, размещенное в системном блоке и называемое видеокартой или видеоадаптером. Видеокарта вместе с монитором и образуют видеосистему. Процессор помещает в видеопамять данные, а видеокарта монитора примерно 60 раз в секунду просматривает данные и рисует соответствующее их содержанию изображение на экране.
Клавиатура компьютера работает под управлением программ, которые определяют, какую информацию получает компьютер в результате нажатия клавиш. Механизм обработки сигналов, поступающих от клавиатуры, примерно следующий. Каждая клавиша на клавиатуре имеет свой номер, называемый кодом. Заметим, что даже если названия клавиш на клавиатуре и совпадают, например клавиши Shift слева и справа, то их код все-таки различен, и поэтому в принципе это совершенно разные клавиши!
После нажатия клавиши клавиатура посылает процессору сигнал прерывания и заставляет процессор приостановить свою работу и переключиться на программу обработки прерывания клавиатуры. При этом клавиатура в своей собственной специальной памяти запоминает, какая клавиша была нажата (обычно в памяти клавиатуры может храниться до 20 кодов нажатых клавиш, если процессор не успевает ответить на прерывание). После передачи кода нажатой клавиши процессору эта информация из памяти клавиатуры исчезает.
Матричные |
принтеры |
твердокрасочные. |
Позволяют |
получить самые |
|
дешевые копии документов на Лазерные принтеры
недорогой бумаге, но качество Для использования в офисе больше печати не высоко. Кроме того всего подходят лазерные принтеры, матричные принтеры шумят которые позволяют получать при работе и печать страницы высококачественные черно-белые производится довольно долго. копии документов. Метод нанесения
- электростатическое сухое
Струйные принтеры порошковое нанесение
В настоящее время стали основными изображения. Для печати устройствами массовой цветной печати. используется обычная бумага для Большинство струйных принтеров копировальных аппаратов.
используют для печати 4 краски, но уже есть принтеры, использующие 7 красок и обеспечивающие более высококачественную печать. Скорость печати примерно 500 с на страницу.
Модемы различают между собой по формату передаваемых данных и быстродействию.
По варианту исполнения модемы могут быть: üВнутренними – это печатные платы,
встроенные в компьютер;
üВнешними – размещённые в отдельном корпусе.
Подключаются к компьютеру и к телефонной линии.
Многофункциональный телефон может обладать многими полезными для работы секретаря функциями
v автоматически дозвонится по нужному номеру;
v автоматически наберет номер, имеющийся в памяти;
v упростит и ускорит дозванивание до абонента в другом городе;
v автоматически дозвонится до абонента в указанное вами время;
v попросит абонента перезвонить по указанному вами номеру;
v запишет информацию, переданную абонентом на автоответчик;
v запомнит время и дату звонка;
v покажет продолжительность разговора;
v содержит в памяти необходимые вам номера телефонов (в записной книжке);
v покажет вам день недели, число, месяц, год и точное время; v будильники напомнят о необходимости позвонить по указанному телефону и сами произведут набор номера;
v обеспечит конфиденциальность при снятой трубке телефона, если секретарю понадобилось отойти на время;
v встроенный громкоговоритель позволит вести разговор при положенной трубке.
Создается для эффективного использования нескольких компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации. Компьютеры соединяются в сеть с помощью кабеля (телефонного, коаксиального) или с помощью существующей телефонной сети. В некоторых сетях кабели не используются: компьютеры общаются с помощью радиосигналов и световых волн.
Компьютерная сеть позволяет использовать общие ресурсы, включенные в состав сети: программы, базы данных, периферийные устройства (дисковые устройства большой емкости, сканеры, принтеры и т. д.). В сети один компьютер большой производительности выполняет роль файлового сервера, управляющего передачей данных и разделением периферийных устройств. Остальные компьютеры являются рабочими местами компьютерной сети.
На основании вышеизложенного материала я подвожу итог, что применение технических средств в делопроизводстве во многом облегчает работу секретаря, тем самым, повышая производительность всей организации в целом. Так использование персонального компьютера позволяет быстро и эффективно обрабатывать документацию, с помощью таких программных приложений как Microsoft Word, где есть множество различных функций по созданию и обработке документов. Таким образом, в настоящее время практически нет ни одной организации, где не использовались бы описанные выше технические средства.
•Алферов А.В., Матлин Е.М. «Средства составления и размножения документации», М.: Связь, 2006 г.
•Куликовский Л.Ф., Морозов В.К. Основы Информационной техники: Учебник. - М.:
Высшая школа, 2006 г.
•Ложе И. «Информационные системы. Методы и средства», - М.: Мир, 2006 г.
•Милютина И.А. «Технические средства компьютерных информационных технологий», - М: АО "Московские учебники и Картометография", 2006 г.
•Пятибратова А.П. «Вычислительные машины, системы и сети», - М.: Финансы и статистика, 2007 г.
•Саямов Э.А. «Средства воспроизведения отображения информации», Учебное пособие. М.: Высшая школа, 2006 г.
© ООО «Знанио»
С вами с 2009 года.