Презентация по информатике "Представление об организации баз данных и Системах управления БД".

Представление об организации баз данных и системах управления базами данных.

То, как человек собирает, управляет и использует информацию, будет определять, окажется ли он в выигрыше или в проигрыше Билл Гейтс,

информации и способность её оценки

С самого начала развития вычислительной техники  образовались два основных направления ее  использования. Первое направление  — применение  вычислительной  техники для  выполнения  численных расчетов,  которые слишком  долго или вообще  невозможно  производить вручную.

С самого начала развития вычислительной техники  образовались два основных направления ее  использования. Первое направление  — применение  вычислительной  техники для  выполнения  численных расчетов,  которые слишком  долго или вообще  невозможно  производить вручную. Второе направление  — это использование  средств  вычислительной  техники в автомати­ ческих или  автоматизированных  информа¬ционных  системах.

Что такое БД? База данных – организованная совокупность данных на какую-то тему, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. Примерами БД, которыми пользуется  любой цивилизованный человек , могут  служить: база данных книжного фонда  библиотеки; база данных кадрового состава  учреждения; база данных  законодательных  актов в области уголовного права; база данных современной  эстрадной песни.

Таким образом Базы данных представляют собой информационные модели, содержащие данные об объектах и их свойствах. Базы данных хранят информацию о группах объектов с одинаковым набором свойств.

Общее определение базы данных В широком смысле слова база данных – это  совокупность сведений о конкретных объектах  реального мира в какой­либо предметной  области.  Предметная область – часть реального мира,  подлежащего изучению для организации  управления и автоматизации, например,  предприятие, вуз и т.д.

Например, база данных «Записная книжка» хранит информацию о людях, каждый из которых имеет фамилию, имя, телефон и т.д.

Информация в базах данных хранится в упорядоченном виде. Например, в записной книжке все записи упорядочены по алфавиту, библиотечном каталоге – либо по алфавиту, либо по области знания.

Вывод: База данных (БД) – это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Назначение базы данных  Систематизация информации обо всём,  что окружает человека: о растениях,  животных, химических элементах,  механизмах и пр.

Назначение базы данных Данные обязательно связаны между собой так, что человек может составить представление о каком – либо объекте, явлении, процессе.

Сведения, находящиеся в  одной базе данных, связаны  между собой по смыслу,  логически. Это достигается в  процессе структурирования  данных.     Структурирование данных – это объединение данных по определённым параметрам.

Например, в базе данных, хранящей кулинарные рецепты, должна находиться информация о различных пищевых продуктах, мерах веса, способах приготовления крема. Гаспачо Но в ней нет данных о стоимости землеройных машин.

Пример неструктурированных данных: Личное дело № 16493. Сергеев Олег Михайлович, дата рождения 6 февраля 1980 г.; Л/д № 16596, Петрова Марина Владимировна, дата рожд. 23 марта 1981 г.; № личн. дела 16658, д.р. 17.04.81, Анохин Андрей Борисович. Поиск данных в неструктурированном виде организовать довольно сложно. 16

Чтобы автоматизировать поиск и систематизировать  эти данные, необходимо выработать определенные  соглашения о способах представления данных  Пример структурированных данных: 17

База данных ­ это совокупность  данных, которые обладают свойствами  структурированности и  взаимосвязанности. 18

Электронная (информационная) База Данных (БД) – это взаимосвязанных совокупность данных, которые хранятся во внешней памяти компьютера, и организованы по определенным правилам, которые предполагают принципы описания, хранения и обработки данных общие

Информация, которая хранится в БД, как правило, относится к некоторой конкретной предметной области. Например, базы данных: 1. Книжного фонда библиотеки, 2. Кадрового состава предприятия, 3.  Законодательных актов уголовного права, 4. Современной музыки.

— организованная совокупность данных, предназначенная для Электронная база данных длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.

Простейшие базы данных Простейшие базы можно создавать, не прибегая к  специальным программным средствам.      Простейшие базы можно создавать даже в  текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный  текстовый файл при определенном форматировании  тоже может считаться базой данных.

Сама по себе БД содержит только информацию – «Информационный склад» – и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации.

Обслуживание базы данных осуществляет С И С Т Е М А   У П Р А В Л Е Н И Я   Б А З О Й   Д А Н Н Ы Х СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд. Именно на основе СУБД создаются и функционируют информационно-поисковые системы(W W W).

Требования к СУБД Возможность манипулирования данными. Возможность поиска и формирование запросов. Обеспечение целостности (согласованности) данных. Обеспечение защиты и секретность.

Примеры СУБД В небольших организациях  ­Access, FoxPro, Paradox.  Распределенные СУБД, Oracle,  Sybase, Informix. 26

Классификация БД 1. По характеру хранимой информации  Фактографические  Документальные 2. По способу хранения БД  Централизованные  Распределенные 3. По структуре реализации данных  Реляционная БД  Иерархическая БД  Сетевая БД

Базы данных делятся на фактографические  и документальные. Фактографические БД содержат короткие  сведения об объектах, поданные в точно  определенном формате, например, Автор,  название, год издания … Данные представлены в краткой форме и в строго фиксированном формате

Базы данных делятся на фактографические  и документальные. В документальных БД содержится  информация разного типа: текстовая, звуковая,  графическая, мультимедийная. Например, БД  современной музыки может содержать тексты и  ноты песен, фотографии авторов, звуковые  записи, видеоклипы.

Вывод  Фактографические – содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате;  Документальные - содержит обширную информацию самого разного типа: текстовую, графическую, звуковую, мультимедийную.

Виды базы данных Фактографические Фактографические ­год издания; ­год издания; ­автор; ­автор; ­название книг; ­название книг; ­ФИО сотрудников; ­ФИО сотрудников; ­год и место рождения; ­год и место рождения; ­телефон и др. ­телефон и др. Документальные ­тексты законов; ­тексты и ноты песен; ­биографическую и  творческую справочную  информацию о  композиторах, поэтах,  исполнителях; ­звуковые записи и  видеоклипы и др.

Для хранения БД может Классификация БД по способу использоваться как один хранения. компьютер, так и множество взаимосвязанных компьютеров. Если различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью, то такая БД называется распределенной базой данных.

Базы данных разделяются по структуре реализации данных Реляционные БД   Стоимость комплектующих ПК 1 Системный блок 2 Монитор 3 Клавиатура 4 Звуковые колонки 5 Манипулятор мышь 10 000р. 15 000р. 300р. 600р. 120р. Иерархические БД Сетевые БД Глобальная сеть Internet

Иерархические Существует строгая подчиненность элементов: один  главный, остальные подчиненные. Например, система  каталогов на диске. Иерархическая модель БД представляет собой  совокупность объектов различного уровня,  причем объекты нижнего уровня подчинены  объектам верхнего уровня.