Презентация "Рекомендации к оформлению презентации"

«Рекомендации к оформлению презентаций в среде PowerPoint» Казакова Инна Александровна, старший педагог дополнительного образования муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования Центр профориентации и сопровождения профессионального самоопределения учащихся (молодежи) Аксайского района В настоящее время мультимедийные программные продукты широко вошли в нашу жизнь. Одним из средств наглядного представления информации, сопровождающих выступление, доклад или знакомство с каким­либо объектом, является презентация в среде PowerPoint.    Вы наверняка видели презентации, созданные в PowerPoint и других программах, которые явно вызывают у докладчика большее воодушевление, чем сама тема обсуждения. Порой возникает такое ощущение, что автор презентации просто влюблен в каждую созданную им линию, завитушку и   спецэффект.   На   самом   деле   наиболее   эффектные   презентации   просты.   Такие   презентации содержат   понятные   диаграммы   и   графику,   подчеркивающую   речь   докладчика.   Смешно,   когда PowerPoint   используют   только   для   того,   чтобы   объявить   тему   выступления.   Но   еще   менее правильным   являются   “фильмы”   из   нескольких   десятков   слайдов.   Чтобы   докладчик   выглядел выигрышно, сопровождающая его презентация должна быть оптимальной по объему информации и визуальным эффектам. Поэтому, позволю себе дать Вам некоторые рекомендации по оформлению презентаций в среде PowerPoint. (Слайд 2) Презентация (от англ. «Presentation» ­  представление) – это набор цветных картинок­слайдов на определённую тему. Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог   на   большом   экране   или   мониторе   наглядно   продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению. В   нашем   случаи   мы   рассматриваем   приложение   PowerPoint,   входящее   в состав пакета Microsoft Office. PowerPoint — графический пакет подготовки презентаций и слайд фильмов. (Слайд 3) Можно выделить следующие типы презентаций: 1. Разъяснительные   (благодаря   сжатому   виду   представления   информации облегчают понимание изучаемого теоретического материала, способствуют его сознательному усвоению и запоминанию). 2. Сравнительные   (в   них   представлено   сопоставление   и   противопоставление материала, его группировка). 3. Обобщающие   (подводят   итог   изученному   теоретическому   материалу,   в логической   последовательности   перечисляют   основные   черты   явлений, событий, процессов и т.д.). (Слайд   4)  Минимальным   элементом   презентации,   в   пределах   которой осуществляется информационное наполнение, является слайд. Слайд — отдельный, самостоятельный объект презентации, который должен содержать законченную мысль или сообщение.  (Слайд   5)  На   каждом   слайде   можно   поместить   произвольную   текстовую информацию,   таблицы,   добавлять   картинки,   фотографии,   диаграммы   и графики, звуковые файлы и файлы анимации.  Чтобы ваша презентация запомнилась слушателям, произвела на них впечатление, нужно  соблюдать ряд требований к оформлению презентации. 1 (Слайд   6)  Первый   слайд   –   это   титульный   лист,   на   котором   обязательно должны быть представлены: название работы или тема выступления; фамилия, имя,   отчество   автора   или   авторов;   класс   или   должность;   учреждение   или организация. Можно казать (Слайд 7) Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные   этапы.   Если   презентация   Желательно,   чтобы   из   содержания   по гиперссылке можно перейти на необходимую страницу и вернуться вновь на содержание.  (Слайд 8) Оформляйте все слайды в едином стиле. Следите, чтобы дизайн не отвлекал   слушателей   от   содержания,   основная   информация   (рисунки, диаграммы, текст) легко читалась.  Не делайте слайд слишком большим. В одном слайде разместите 3­5 факта или вывода – большее количество слушатели просто не запомнят. Если информации много, разделите ее на несколько слайдов. Лучше всего, если для каждого ключевого пункта презентации вы создадите отдельный слайд.  Одной из наиболее распространенных и вредных привычек является чтение текста на слайдах. Аудитория хочет слышать ваше выступление, а не смотреть на изображения, мелькающие на экране.  Создайте   убедительную   презентацию,   но  позаботьтесь   о  том,   чтобы   ваши   собственные высказывания   были   не   менее   яркими.   Не   следует   забывать,   что   слайды   играют   роль вспомогательного средства во время устного выступления.  Не повторяйте то, что написано на слайдах. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию. (Слайд 9) Для фона лучше выбрать холодные цвета – синий, серый, зеленый.  Для фона и заголовка используйте контрастные цвета.  Не   используйте   на   одном   слайде   больше   трех   цветов.   Многоцветие ослабляет   визуальное   восприятие   информации.   Но,   если   это   необходимо   в контексте излагаемого, то бывают исключения из правил. (Слайд   10)  Для   изложения   информации   используйте   короткие   емкие предложения, содержательные заголовки, старайтесь использовать как можно меньше наречий, предлогов и прилагательных. Не пытайтесь разместить весь текст презентации на слайдах, используйте тезисы, а основной текст докладчик должен произносить сам!  По   возможности   используйте   верхние   ¾   площади   экрана   (слайда),   т.к.   с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна. (Слайд   11)  Необходимо   использовать   так   называемые   рубленые   шрифты (например,   различные   варианты  Arial  или  Tahoma),   причем   размер   шрифта должен быть довольно крупный. Предпочтительно не пользоваться курсивом или шрифтами с засечками, так как при этом иногда визуальное восприятие текста ухудшается. (Слайд   12)  Самую   важную   информацию   располагайте   в   центре   слайда. Предпочтительно горизонтальное расположение информации.  Соблюдайте   принятые   правила   орфографии,   пунктуации,   сокращений   и правила оформления текста (например, отсутствие точки в заголовках и т.д.).  Не   отрывайте   знаки   препинания   и   части   слов,   либо   используйте   знак переноса. При выравнивании элементов не теряйте вертикаль и горизонталь. (Слайд   13)   При   выравнивании   списков   и   текста   предпочтительней выравнивание по левому краю. 2 (Слайд     14)  Чтобы   выделить   важную   информацию,   используйте   такие возможности тестового редактора, как: (Слайд   15)  шрифт (жирный, подчеркивание или курсив), рамки, заливку, границы, цвет текста, стрелки, штриховку, а также возможности анимации. (Слайд   16)  Если   вы   используете   таблицы   на   слайдах,   то   текстовая информация   в   ней   должна   хорошо   читаться.   Поэтому   размер   шрифта определяется в соответствии с требованиями к тексту, представленными выше.  Следует отметить, что шрифт таблицы, может быть на 1­2 пункта меньше, чем основной текст на слайде.  Одну   таблицу   можно   разместить   на   нескольких   слайдах   (с   сохранением заголовков) во избежание мелкого шрифта. (Слайд   17)  Таблица   в   презентации   может   стать   более   наглядной,   если использовать приемы выделения цветом отдельных областей таблицы. (Слайд 18) Размер и вид используемой диаграммы на слайде определяется в соответствии с требованиями эффективного восприятия наглядной и текстовой информации. С   точки   зрения   восприятия   графических   объектов,   на   одном   слайде рекомендуется размещать не более 3­х круговых диаграмм. Тип диаграммы должен соответствовать типу отображаемых данных. Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы. Если   при   форматировании   слайда   есть   необходимость   пропорционально уменьшить   размер   диаграммы,   то   размер   шрифтов   должен   быть   увеличен   с таким расчетом, чтобы текстовая информация читалась. (Слайд 19) Если вы используете схемы, то на одном слайде рекомендуется размещать не более одной схемы. Схема должна располагаться в центре слайда, заполняя всю его площадь. Количество   элементов   на   схеме   определяется,   с   одной   стороны,   ее назначением, а с дугой – элементарным правилом «разумности» с точки зрения зрительного восприятия.  Текстовая информация в схеме должна хорошо читаться. Поэтому размер шрифта   определяется   в   соответствии   с   требованиями   к   тексту, представленными выше. При выборе цветовой гаммы и конфигурации объектов схемы помните, что схема   –   это   наглядный   образ   содержания.   Внешний   вид   схемы   должен гармонично сочетаться с другими слайдами презентации. (Слайд 20) При той легкости, с которой презентации позволяют показывать иллюстративный материал, конечно же, хочется продемонстрировать как можно больше картинок или фотографий.  Однако не стоит злоупотреблять этим. Избыточное количество наглядности не приводит к улучшению восприятия и эффективной передачи информации. На слайде не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек  не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов какой­либо  информации. 3 (Слайд 21)  Следите за соответствием графических объектов сути вопроса. Каков   бы   ни   был   умилительным   графический   объект,   он   должен соответствовать содержанию. Рисунки и фотографии должны не отвлекать, а акцентировать внимание (!), если это не предусмотрено контекстом содержания. (Слайд 22) Чтобы представить информацию в максимально выгодном свете используйте анимацию, но не злоупотребляйте ею, чтобы не отвлекать внимание от сути изложения. Анимация   допустима   либо   для   создания   определенного   настроения   или атмосферы   презентации,   либо   для   демонстрации   динамичных   процессов, (например, для поэтапного вывода на экран информации). (Слайд   23)  Проведем   маленький   эксперимент!   Ответьте,   пожалуйста,   на вопросы: «Какую информацию Вы запомнили из предыдущего слайда? А что запомнилось больше всего?» (Слайд 24) Проверьте себя и сделайте выводы.  Недопустимо   применение   анимации   при   раскрытии   большого   по   объёму текста или нескольких заголовков подряд. Постоянно задавайте себе вопросы: «Зачем?» и «Для чего?».   (Слайд 25) Эффекты анимации можно применять к различным объектам на слайде   (тексту,   рисунку   и   т.д.). Движущиеся   картинки,   появляющиеся   и исчезающие надписи и изображения оживляют презентацию, делают ее более интересной.   Однако…Аудитория   хочет   слышать   ваше   выступление,   а   не смотреть   на   изображения,   мелькающие   на   экране.   Создайте   убедительную презентацию   PowerPoint,   но   позаботьтесь   о   том,   чтобы   ваши   собственные высказывания были не менее яркими. Не следует забывать, что слайды играют роль   вспомогательного   средства   во   время   устного   выступления,   а   не отвлекающего. А теперь проверим нашу выдержку! Это касается анимации текста.  Нелепая и неуместная анимация текста, во­первых, отвлекает внимание от сути вопроса, во­вторых, раздражает и в­третьих, тратит время выступления. Лучше акцентировать внимание только на одном объекте. (Слайд   26)  Последний   слайд   должен   запомниться   слушателю,   и   нести оптимистичные ноты. Также на завершающем слайде можно еще раз указать информацию   об   авторе   презентации,   чтобы   облегчить   участь   аудитории, готовой задавать вопросы Вам. Спасибо за внимание! 4