Представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную модель базы данных
Входит в состав интегрированного пакета Microsoft Office
Файл имеет расширение .mdb
Основной (базовый) объект базы данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.
В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе данных;
А также таблицы хранят структуру базы данных (поля, их типы и свойства)
CУБД Access -
• Представляет из себя
программное средство, при
помощи которого можно
создать многотабличную
реляционную модель базы
данных
.mdb
• Входит в состав
интегрированного пакета
Microsoft Office
• Файл имеет расширение
Начало работы
• Пуск → Программы →
Microsoft Office →
Microsoft Access 2007
создаваемой базе и
сохранить на диске
• Файл → Создать →
Новая база данных
• Задать имя
Объекты базы
данных
Таблицы
Формы
Запросы
Отчеты
Макросы
Модули
Таблица
• Основной (базовый) объект
базы данных. Все остальные
объекты создаются на
основе существующих
таблиц.
– В таблицах хранятся все
данные, имеющиеся в базе
данных;
– А также таблицы хранят
структуру базы данных (поля,
их типы и свойства)
Запросы
• Главное
предназначение
запросов – отбор данных
на основании заданных
условий и
представления их в
виде, удобном для
пользователя
Запрос на выборку: должники
Формы
• Позволяют отображать
данные, содержащиеся в
таблицах или запросах, в
более удобном для
восприятия виде
графики, фото и др.
объекты
• При помощи форм можно
добавлять в таблицы новые
данные, редактировать или
удалять существующие
• Может содержать рисунки,
Отчеты
• Предназначены для
печати данных,
содержащихся в
таблицах и запросах, в
красиво оформленном
виде
Пример отчета по предмету
автоматизации
повторяющихся операций
Модули
• Служат для автоматизации
Макросы
• Служат для
работы с БД. Называются
процедурами обработки
событий и пишутся на
языке VBA
Типы данных
• Текстовый – одна строка
текста до 255 символов
• Поле МЕМО – текст из
• Денежный – поле,
выраженное в денежных
единицах (рубли, $ и т.д.)
нескольких строк с полосой
прокрутки до 65535 символов
• Числовой – число любого типа
(целое, вещественное и т. д.)
• Дата/время – поле,
содержащее дату или время
• Счетчик – поле, которое
вводится автоматически с
вводом каждой записи, служит
для нумерации записей
• Логический – содержит одно из
значений True или False
Типы данных
• Поле объекта OLE – содержит
рисунки, звуковые файлы,
таблицы Excel и т.д.
• Гиперссылка – поле для
хранения URL-адресов Web-
страниц