Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов

Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов. Поступившие в бухгалтерию документы подвергают­ся обработке для подготовки их к записям в регистры бухгалтерского учета. Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является провер­ка поступивших документов по существу, по форме, арифметически.

Рис. 2. Классификация документов

При проверке документов по существу необходимо ус­тановить законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции. Согласно действу­ющему порядку ведения бухгалтерского учета первичные документы по хозяйственным операциям, противореча­щим законодательству и установленному порядку при­ема, хранения и расходования денежных средств, товар­но-материальных и других ценностей, к исполнению не должны приниматься. Документы, поступившие как основание для начисления заработной платы или прилагаемые к приходным и рас­ходным кассовым ордерам, подлежат обязательному га­шению штампом или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Проверка по форме позволяет убедиться, что для офор­мления конкретной хозяйственной операции был исполь­зован бланк соответствующей формы, все цифры четко проставлены, содержание операции и все реквизиты от­ражены.

После этого бухгалтер проводит арифметическую про­верку, которая сводится к проверке правильности ариф­метических вычислений и подсчетов, таксировки доку­ментов. Таксировка выполняется путем умножения количества на цену. После проверки бухгалтер обрабатывает документы. Контировка документов заключается в определении сче­тов, на которые следует записать по дебету и кредиту оформ­ленные в документах хозяйственные операции.