Приложение Номенклатура дел дошкольного образовательного учреждения

Приложение  Номенклатура дел дошкольного образовательного учреждения Наименование дела Срок хранения 2 3 I. Организационные документы Распорядительные   документы   вышестоящих организаций Распорядительные документы местных органов управления Устав дошкольного образовательного учреждения Учредительный договор Регистрационные документы Личные дела детей   На действия На действия   период период постоянно Постоянно Постоянно До   перехода   в школу постоянно Индекс дела 1 01­01 01­02 01­03 01­04 01­05 01­06 01­07 Акты приемо­сдаточные (при смене руководства) 01­08 Журнал инструктажа по охране труда взрослого, 3 года 01­09 01­10 01­11 01­12 01­13 охране жизни и здоровья ребенка Журнал учета производственных и бытовых травм сотрудников и детей Переписка с другими организациями 3 года 3 года Протоколы производственных совещаний постоянно трудового коллектива Договоры с заинтересованными организациями 3 года Протоколы заседаний Совета дошкольного постоянно учреждения 01­14 Протоколы заседаний малых аппаратных совещаний 01­15 Документы   по   организации   дополнительных (платных) образовательных услуг 5 лет 5 лет 01­16 Материалы   аттестации образовательного учреждения Протоколы родительских собраний   Документы по организации питания Программа развития ДОУ дошкольного 5 лет 5 лет 5 лет постоянно 01­17 01­18 01­19 01­20 Годовой план работы ДОУ 3 года II. Документы по личному составу (по кадрам) 02­01 02­02 Личные дела сотрудников Трудовые книжки 02­03 Журнал движения трудовых книжек 02­04 Книга приказов по личному составу и основания к ним 02­05 Книга приказов по общей деятельности и 02­06 02­07 02­08 02­09 03­01 03­02 03­03 03­04 03­05 03­06 основания к ним График работы сотрудников Правила внутреннего трудового распорядка Должностные инструкции Документы   по   аттестации   педагогических работников (планы, протоколы, характеристики) III. Документы по методической работе Протоколы Советов педагогов и материалы к ним Образовательные дошкольного возраста, выбранные коллективом    программы   для   детей Картотека   наблюдений   педагогических кадров  за   деятельностью Картотека   диагностических   материалов   для изучения состояния педагогического процесса  Диагностические   карты,   отражающие   состояние педагогического процесса  Сетки   занятий;   расписание   дополнительных (платных) образовательных услуг  75 лет До востребования или   5   лет   после ухода с работы 50 лет 75 лет 10 лет 1 год 1 год 3 года 75 лет Постоянно   До надобности срока 5 лет    До надобности срока 5 лет 3 года 03­07 Образцы   планов   воспитательно­образовательной работы    До надобности срока 03­08 Материалы по передовому педагогическому опыту До   срока 03­09 03­10 Планы методической работы (месячные)  Контрольный лист выполнения годового плана 3 года надобности 3 года IV. Финансово­хозяйственные документы 04­01 Технический паспорт учреждения  04­02 Журнал учета расхода электроэнергии  04­03 Инвентарные списки основных средств (Ф. № ОС­ 13) 04­04 04­05 Книга складского учета материалов (Ф.№ М­17)  Ведомости   оперативного   количественного   учета движения малоценных и быстро  изнашивающихся предметов,   находящихся   в  эксплуатации   (Ф.   № 412)  (при постоянно 3 года 5   лет   условии завершения ревизии) 3 года 3 года 04­06 Журнал регистрации боя посуды (Ф. № 325) 04­07 Инвентаризационная ведомость (сличительная)  (Ф. №401) Авансовый отчет (Ф № 286)  Акты   документальных   ревизий   финансово­ хозяйственной деятельности учреждения  Договоры о материальной ответственности  04­08 04­09 04­10 3 года 3 года 3 года 5 лет 5 лет  04­11 Меню­требование на выдачу продуктов питания (Ф. 1 год 04­12 04­13 04­14 04­15 №305Т) Накопительная   ведомость   по   расходу   продуктов питания Табель посещаемости детей (Ф № 305) Табель  учета  заработка  и  использования  рабочего времени (Ф. № 421)  Смета дошкольного учреждения  3 года 1 год  1 год 5 лет 04­16 04­17 04­18 05­01 05­02 05­03 05­04 05­05 05­06 05­07 Отчетные документы Тарификационные   списки   сотрудников,   штатное расписание Положение о доплатах и надбавках V. Медицинская документация Медицинская карта ребенка (Ф № 026 у) Прививочный журнал (Ф № 063 у) постоянно 25 лет 5 лет До   перехода   в школу 3 года Журнал   регистрации   инфекционных   заболеваний (Ф № 060 у) Экстренное   извещение   об   инфекционных заболеваниях,   острых   отравлениях,   необычных реакциях на прививку (Ф № 059 у)  Журнал   контроля   за   качеством   готовой продукции (бракеражный) Журнал   контроля   за   доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок Журнал   замечаний   о   состоянии   здоровья   и назначениях физиопроцедур и рекомендаций 3 года 3 года 1 год 1 год  1 год