Природа організаційних змін

Природа організаційних змін

Оскільки організації є динамічними системами, вони постійно перебувають у стані змін. Виважені організаційні зміни є суттєвою модифікацією певної частини організації, запорукою її розвитку і зумовлюють здійснення інновацій. Більшість компаній і відділів великих корпорацій доходить висновку,що вони повинні проводити помірну реорганізацію хоча б раз на рік, і докорінну – кожні 4 – 5 років.

Організаційні зміни можуть бути проведені у таких сферах:

1.                       Оцінення і зміна цілей організації. Модифікація мети необхідна навіть для найуспішніших організацій, хоча б тому, що поточна мета вже досягнута.

2.                      Зміна структури організації – це зміни у системі розподілу повноважень і відповідальності, в координаційних та інтеграційних механізмах,у поділі на відділи, в управлінській ієрархії, комітетах і ступені централізації.

3.                     Зміна техніки, технологічних процесів, конструкцій виробів.

4.                     Модифікація структури і робочої сили.

5.                     Модифікацію можливих установок або поведінки персоналу організації.

Усі зміни взаємопов’язані.

Головними   чинниками   що   спричиняють   зміни: зовнішніє   та   внутрішні

чинники. Зовнішні, які виникають у загальному та робочому середовищах фірми. Внутрішні чинники – виникають усередині самої організації, у її внутрішньому середовищі.

Розрізняють планові і ситуаційні організаційні зміни.

Планові зміни – це такі, які проектують і впроваджують у певному порядку і в конкретний час, вони відповідають прогнозованим майбутнім подіям. Дуже важливими «невеликі» зміни, які проходять постійно, – зміни в методах роботи, в

технологію, персонал. Реінжиніринг – це докорінна перебудова всієї діяльності для досягнення бажаних результатів щодо витрат, якості чи послуг.

Базовими етапами процесу реінжинірингу є:

1.                     Вивчення цілей і стратегії.

2.                     Залучення менеджменту вищої ланки до процесу реінжинірингу.

3.                     Формування почуття невідкладності змін серед працівників організації.

4.                         Планування  «з   чистого   аркуша»,  фактичне   відтворення   організації

заново.

5.                     Збалансування інтересів підлеглих і працівників.

Скачано с www.znanio.ru