Присвоение имен полям и выбор типа данных

Присвоение имен полям и выбор типа данных

Имена полей печатаются в клетках столбца Имя поля Конструктора таблиц. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за ис- ключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.

В столбце Тип данных определяется тип данных в этом поле (Переход между столбцами осуществляется с помощью клавиши Tab). По умолчанию Microsoft Access присваивает полю текстовый тип данных. Щелкнув на стрелку в правой части клетки, можно выбрать нужный тип данных из от- крывшегося списка.

Так, например, тип данных Поле объекта OLE указывает на возмож- ность хранить в таблицах изображения и другие двоичные данные (например, электронную таблицу MS Excel, документ MS Word, рисунки, графики и прочие объекты). Поля типа Счетчик предназначены для хранения данных, значения которых не редактируются, а устанавливаются автоматически при добавлении каждой новой записи в таблицу.

Мастер подстановок позволяет создавать поле, в котором пользователь может выбрать значения из сформированного заранее списка⁶. Наиболее рас- пространенным видом списка подстановок является список значений из ссы- лочной таблицы. В качестве поля списка подстановок допускается выбор не- скольких столбцов (ключевого поля и поля, значения которого отражают смысл хранимых в ссылочной таблице или запросе данных, например, поля "Название"). В этом случае мастер подстановок рекомендует скрыть значе-

6 Список значений может быть задан либо фиксированным набором значений, которые вводятся пользова- телем при создании поля, либо списком значений из ссылочной таблицы или запроса.

ния ключевого поля, а в качестве подстановочных предлагать значения при- соединенного столбца. Значения из сформированного списка пользователь может выбрать при заполнении таблицы данными. При выборе значения из списка задается значение внешнего ключа в текущей записи, совпадающее со значением ключевого поля соответствующей записи в связанной таблице.

В столбце Описание печатаются комментарии, описывающие данное поле. Описание поля используется при обращении к полю в дальнейшем.  При вводе данных в это поле текст описания выводится в строку состояния.

Скачано с www.znanio.ru