Профессии 21 века

Требования к кандидатам Что должен знать В принципе, жестких требований к образованию профессия не  предъявляет, освоить ее можно и на специальных курсах. Однако  работодатели чаще всего отдают предпочтение тем, кто имеет высшее  образование (важнее даже не специальность, а сам факт его наличия).  Важно уметь пользоваться компьютером и другой оргтехникой ­  факсом, мультимедиапроектором и т. д., быстро находить и  систематизировать информацию. Чаще всего работодатели требуют,  чтобы эти специалисты хорошо владели хотя бы одним иностранным  языком. Желательны базовые знания в области экономики,  юриспруденции, психологии. Могут быть востребованы и специальные  знания, касающиеся тех областей, в которых организация ведет свою  деятельность. Личные качества o общительность; o доброжелательность; o умение ладить с людьми; o организованность; o четкость; o пунктуальность; o хорошая оперативная память; o способность к концентрации и распределению внимания; o высокий уровень культуры; o грамотная устная и письменная речь. Обязанности o курирование работы всего офиса; o координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров,  администраторов, водителей, технических работников и т. д.); o ведение деловой переписки; o распределение звонков; o встреча посетителей; o административно­хозяйственная поддержка всех сотрудников  офиса; o   ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; o ведение офисных расходов, платежного документооборота; o  обеспечение чистоты и порядка в офисе. Плюсы и минусы профессии Плюсы профессии: o высокий спрос на рынке труда; o навыки административно­хозяйственной деятельности; o опыт работы с документами; o возможность улучшить коммуникативные навыки. Минусы профессии: o утомительная работа в плане большого количества  организационных вопросов, требующих мгновенного решения; o отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что  приводит к совмещению нескольких должностей; o некоторые сотрудники воспринимают этого работника  как своего  личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой  им работы. Противопоказания Работа противопоказана людям, имеющим расстройства нервно­ психические, бинокулярного зрения, слуха, речи, координации  движений, нарушение цветоразличения, дрожание рук.