Требования к кандидатам
Что должен знать
В принципе, жестких требований к образованию профессия не
предъявляет, освоить ее можно и на специальных курсах. Однако
работодатели чаще всего отдают предпочтение тем, кто имеет высшее
образование (важнее даже не специальность, а сам факт его наличия).
Важно уметь пользоваться компьютером и другой оргтехникой
факсом, мультимедиапроектором и т. д., быстро находить и
систематизировать информацию. Чаще всего работодатели требуют,
чтобы эти специалисты хорошо владели хотя бы одним иностранным
языком. Желательны базовые знания в области экономики,
юриспруденции, психологии. Могут быть востребованы и специальные
знания, касающиеся тех областей, в которых организация ведет свою
деятельность.
Личные качества
o общительность;
o доброжелательность;
o умение ладить с людьми;
o организованность;
o четкость;
o пунктуальность;
o хорошая оперативная память;
o способность к концентрации и распределению внимания;
o высокий уровень культуры;
o грамотная устная и письменная речь.
Обязанности
o курирование работы всего офиса;
o координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров,
администраторов, водителей, технических работников и т. д.);
o ведение деловой переписки;
o распределение звонков;
o встреча посетителей;
o административнохозяйственная поддержка всех сотрудников
офиса;
o ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
o ведение офисных расходов, платежного документооборота;
o обеспечение чистоты и порядка в офисе.Плюсы и минусы профессии
Плюсы профессии:
o высокий спрос на рынке труда;
o навыки административнохозяйственной деятельности;
o опыт работы с документами;
o возможность улучшить коммуникативные навыки.
Минусы профессии:
o утомительная работа в плане большого количества
организационных вопросов, требующих мгновенного решения;
o отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что
приводит к совмещению нескольких должностей;
o некоторые сотрудники воспринимают этого работника как своего
личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой
им работы.
Противопоказания
Работа противопоказана людям, имеющим расстройства нервно
психические, бинокулярного зрения, слуха, речи, координации
движений, нарушение цветоразличения, дрожание рук.
офис-менеджер.docx
