Програми для складання та редагування службових документів

Програми для складання та редагування службових документів.

Існує багато програм для складання та редагування текстiв службових документiв. Їх називають текстовими ре- дакторами або текстовими процесорами. Насьогоднi не- офiцiйним, але фактичним стандартом, тобто найпопу- лярнішим засобом автоматизацiї дiловодства є пакет Microsoft Office, що працює в операцiйному середовищi Windows. Пакет вмiщує програмнi додатки для органiзацiї ефективної роботи в сучасному офiсi, а саме: унiверсальний текстовий редактор, електроннi таблицi, систему управлiння базами даних та iн. Ці додатки можна використовувати як окремо, так i разом або в певних комбiнацiях. Пакет за наявностi системи електронної пошти дає можливість органiзувати оперативне складання та оформлення i розсилку документiв у будь-якiй мережi ПЕОМ. Багато   користувачів             починають      опановувати  пакет Місrоsоft Office із вивчення текстового редактора Word. При- чина в тому, що в даний час це є один iз найпопулярніших про- грамних продуктів, що володіє потужними засобами підготов- ки документів різноманітного типу — від простого службового листа до великої монографії. Як правило, набір документів, з

якими працює користувач в офісі, обмежений рамками його посадових обов’язків. Тому на практицi більшість користувачів не прагнуть опанувати всі можливості Word. Найчастіше вико- ристовуються визначені команди і опції тільки для набору текстів документів та їхнього друку. Так, дослідження показа- ли, що 80% користувачів у своїй роботі застосовують менше по- ловини функцій текстового редактора. Все інше просто відки- дається, проте їм не обійтися без команд редагування і форма- тування тексту та ілюстрацій, засобів створення таблиць і фор- мулярів, елементiв автотексту i шаблонiв документiв.

В управлiнськiй дiяльностi пiдприємств головним чином

використовують текстовi (iнодi табличнi) документи. Такi до- кументи, що оформленi за певними правилами, називають уп- равлiнськими, а їх сукупнiсть — управлiнською документацiєю.