Project2007

ВВЕДЕНИЕ  В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ ? ПРОЕКТ  –  некоторая  задача  с  определенными  исходными  данными  и  требуемыми  результатами (целями), обуславливающими способ ее решения.  ПРОЕКТ,  С  ТОЧКИ  ЗРЕНИЯ  УПРАВЛЕНИЯ  ­  это  комплекс  мероприятий,  реализация  которых  обеспечивает  достижение  цели  (системы  целей)  к  заданному  сроку. ПРОЕКТ – целенаправленное, заранее  запланированное создание или модернизация  физических  объектов,  технологических  процессов,  технической  и  организационной  документации  для  них,  материальных,  финансовых,  трудовых,  интеллектуальных  и  других ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.  ПРОДУКТ (результат) ГРАФИК РЕСУРСЫ

ПРОГРАММА  –  совокупность  проектов  или  проект,  отличающийся  особой  сложностью  создаваемой  продукции  и/или методов управления для его  осуществления. СИСТЕМА  –  группа  элементов  (включающих  как  людей,  так  и  технические  элементы),  организованных  так,  что  они  способны  действовать,  как  единое  целое  в  направлении  достижения поставленных перед ними целей. ПРОЕКТНАЯ ТРИАДА (тройственная ограниченность ) ­ 3  фактора, определяющие успешность завершения проекта:  Время:  период  времени,  необходимый  для  выполнения  проекта.  Деньги:  бюджет  проекта,  определяющий  стоимость  ресурсов  (люди,  оборудование,  материалы,  требуемые  для  выполнения работ).  Цель: целью проекта является выполнение определенного  перечня работ.

это  процесс  УПРАВЛЕНИЕ  ПРОЕКТОМ  управления  планирования,  организации  ресурсами,  работами  обеспечивающий  достижение  определенной  цели,  осуществляемый  в  условиях  ограничений  по  времени, ресурсам или стоимости.  (задачами)  и  ­  и  Большинство проектов предусматривает обычные  действия,  связанные  с  расчленением  проекта  на  множество  работ,  планирование  коммуникацией  исполнителей  и  слежением  за  ходом  выполнения  работ. выполняемых  работ,  легко

Управление  проектами  (англ. project  management) —  в  соответствии  с  определением  международного  стандарта  ISO  21500, принятого правительствами США, странами Евросоюза и  правительством  России  в  сентябре  2012  года  ­  применение  методов, инструментов, техник и компетенцией к проекту.  Само  понятие  "проект"  в  ISO  21500  определяется  как  уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных  и  управляемых  задач  с  начальной  и  конечной  датами,  предпринятых  для  достижения  цели.  Достижение  цели  проекта  требует  соответствующих  определенным заранее требованиям, в том числе ограничения на  получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы. ISO 21500 — стандарт по управлению проектами на базе модели PMBOK. Свод  знаний  по  управлению  проектами  PMBoK  (Project  Management  Body  of  Knowledge)  представляет  собой  сумму  профессиональных  знаний  по  управлению  стандартом. проектами.  результатов,  получения  Является  Американским  национальным

—  в  соответствии  Управление  проектами  с  определением национального стандарта ANSI PMBoK —  область  деятельности,  в  ходе  которой  определяются  и  достигаются  четкие  цели  проекта  при  балансировании  между  объемом  работ,  ресурсами  (такими  как  деньги,  труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем,  качеством  и  рисками.  Ключевым  фактором  успеха  проектного  управления  является  наличие  четкого  заранее  определенного  плана,  минимизации  рисков  и  отклонений  от  плана,  эффективного  управления  изменениями. Свод знаний по управлению проектами PMBoK (Project  Management  Body  of  Knowledge)  представляет  собой  сумму  профессиональных  знаний  по  управлению  проектами.

Управление проектами — в соответствии с P2М — сочетание  науки  и  искусства,  которые  используются  в  профессиональных  сферах  проекта,  чтобы  создать  продукт  проекта,  который  бы  удовлетворил  миссию  проекта,  путем  организации  надежной  команды  проекта,  эффективно  сочетающей  технические  и  управленческие  методы,  создает  наибольшую  ценность  и  демонстрирует эффективные результаты работы. Продуктами  проекта  могут  быть  продукция  предприятия  (результаты научных и маркетинговых исследований, проектно­ конструкторская  и  технологическая  документация  на  новое  изделие,  разработанные  для  заказчика)  и  решение  разных  (повышение  качества  внутренних  производственных  продукции  и  эффективности  организации  труда,  оптимизация  финансовых потоков и т. д.). P2M —  «A  Guidebook  of  Project  and  Program  Management  for  Enterprise  Innovation» —  стандарт  по  управлению  проектами,  базирующийся  на  опыте  Японии  с  1999  года,  который  позволил  визуализировать  проекты  с  большей  добавленной стоимостью и инновационные программы. задач

Международный стандарт управления проектами ISO  21500:2012 В  сентябре  2012  года  Россия,  США  и  страны  Евросоюза  на  государственном  уровне  через  International  Standard  Organization  ISO  ввели  в  действие  стандарт  ISO  21500, который был построен на базе модели PMBOK.  В  соответствии  с  гражданским  законодательством  большинства стран Евросоюза, а также России, все остальные  стандарты  на  территории  Европы  являются  подчиненными  относительно ISO 21500:2012 и в случае любых разночтений с  официальным  в  указанных различиях являются "ничтожными".  стандартом,  подчиненные  стандарты  В  России  указанное  правило  закреплено  в  Статье  7  Гражданского Кодекса Российской Федерации. Стандарт ISO 21500 переведен на русский язык.

ВАРИАНТЫ СХЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ «Основная»  система.  Менеджер  проекта  –  представитель  заказчика,  финансовой  ответственности за принимаемые решения не несет, обеспечивает координацию и  управление  ходом  разработки,  состоит  в  контрактных  отношениях  только  с  заказчиком.  Преимущество  –  объективность,  недостаток  –  ответственность  целиком на заказчике. Система  «расширенного  принимает  (сметной)  цены,  обеспечивает  ответственность  в  пределах  фиксированной  координацию  процессов  проекта  по  соглашениям  между  ним,  заказчиком  и  участниками проекта. Ответственность – в пределах контрактных условий. управления».  Менеджер  проекта  –  Система  «под  ключ».  Менеджер  проекта  –  заключает  контракт  «под  ключ»  с  объявленной стоимостью проекта.   Классификация процессов управления проектами Инициация Планирование Исполнение  контроль Анализ Управление Завершение

СРАВНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО И  ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА Функциональный менеджмент Проектный менеджмент Ответственность: Ответственность:    за поддержание «статус­кво»;    ограничена определенными    функциями. Полномочия определены структурой  управления Устойчивый круг задач Работы выполняются в стабильных  организационных структурах Основная задача – оптимизация  Успех определяется достижением  промежуточных функциональных  результатов    за возникающие изменения;    за пакет межфункциональных задач. Неопределенность полномочий Постоянно изменяющийся круг задач. Преобладание нестандартной  (инновационной) деятельности Работы в структурах, действующих в  пределах проектного цикла Основная задача – разрешение конфликтов Успех определяется достижением  установленных конечных целей Ограниченная изменчивость условий  и ситуаций Неопределенность внутренне присуща  деятельности

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА Жизненный цикл проекта – это промежуток времени от зарождения проекта до его  завершения, который имеет  фазы (состояния через которые проходит проект). Жизненный цикл проекта подразделяется на: концептуальную фазу ­ формирование целей, обоснование осуществимости и  планирования проекта; фазу разработки  ­ определение структуры работ и исполнителей, построение  календарных графиков, бюджета проекта, разработка   заключение контрактов; фазу выполнения ­ работы по его реализации; фазу завершения ­ приемочные испытания и сдача проекта документации,   ы с р у с е Р Концепция   Планирование     Осуществление    Завершение                       и разработка

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Планирование. Контроль. Анализ. Принятие решений. Составление и сопровождение              Проверка и приемка.  бюджета проекта.              Бухгалтерский учет. Организация осуществления.                 Администрирование.              Мониторинг.               Оценка.              Отчетность.              Экспертиза. Расписание Управление проектами Ресурсы        Затраты

ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ  ПРОЕКТАМИ УПРАВЛЕНИЕ содержанием и объемом работ продолжительностью стоимостью и качеством закупками и запасами ресурсами изменениями и рисками Интеграционное управление информацией и коммуникациями

КЛАССИФИКАЦИЯ ТИПОВ ПРОЕКТОВ  В  связи  с  тем,  что  методы  управления  проектами  в  значительной  степени  зависят  от  масштаба  проекта,  сроков  реализации,  требований к качеству, ограниченности ресурсов,  места  и  условий  реализации,  и  др.  классификацию  проектов  проводят  по  доминирующим  факторам, которые требуют к себе особого внимания  при реализации проекта.  Классификационные  признаки По уровню проекта По масштабу По сложности Проект Малый Простой По срокам реализации. По  требованиям  к  качеству   Краткосрочный Бездефектный Типы проектов Программа Средний Организац сложный Средний Модульный Технически  сложный Система Мегапроект Комплексно  Ресурсно  сложный сложный Длительный (мегапр.) Стандартный

ЦЕЛЬ И СТРАТЕГИЯ ПРОЕКТА Генеральную цель проекта называют миссией. Миссия –  главная задача проекта с точки зрения его будущих  изделий,  рынков  и  преимущественных  технологий,  причина  его  существования.  Она  детализирует  статус  проекта,  обеспечивает  ориентиры  для  определения  целей  следующих  уровней,  а  также  стратегий  на  различных  организационных  уровнях. Стратегия– выработка направлений действий для получения  обозначенных миссией и системой целей результатов проекта.  В стратегии выделяют 3 последовательные процедуры:  стратегический анализ,  разработка и выбор стратегии,  реализация стратегии.

РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА Результат проекта – это полезный эффект  (продукция, научная разработка, новый технологический  процесс, программное средство, строительный объект,  реализованная учебная программа, реструктурированная  прибыльная компания, сертифицированная система  качества и т.д.).  Об успешности проекта судят по тому, насколько  результат по своим характеристикам соответствует  техническому заданию (затратным, доходным, инновационным, качественным,  временным, социальным, экологическим и др.).

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТОВ  Проект возникает и существует во внешней среде.   Разделение сферы деятельности на «проект» и его  «внешнюю среду» условно. Обычно изучают три аспекта внешней среды  проекта:  политический (отношение властей к проекту); территориальный (конкурентные предложения на  рынке продукции); экологический (обеспечение экологической  безопасности проекта).

СТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ Структуризация ­  разбивка проекта на иерархические  подсистемы и компоненты (необходима для возможности   управления проектом). Структура проекта призвана определить продукцию и ее  компоненты, которые необходимо разработать и произвести,  связывает элементы работы, которую предстоит выполнить  как между собой, так и с конечной целью проекта. Структуризация проекта –часть процесса планирования  проекта и определения его целей, подготовки генерального  плана проекта и матрицы распределения ответственности и  обязанностей. Основной структурной единицей участников проекта  является команда проекта – группа, которая осуществляет  управление инвестиционным процессом в рамках проекта.

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Методы управления проектами включают: сетевое планирование и управление (СПУ); календарное планирование; логистику; структурное планирование и управление; ресурсное планирование и управление; анализ, оценка и управление рисками; имитационное моделирование и управление  и др.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ  ПРОЕКТАМИ Структура организации существенно влияет на успех проекта.            Выделяют следующие организационные формы: функциональная структура ­  использование существующей  функциональной иерархической структуры организации; проектная структура –комплекс работ проекта  разрабатывается независимо от иерархической структуры  предприятия; матричная структура –форма, объединяющая преимущества  проектной и функциональной структур управления.