Работа с таблицами и списками MS Word

«Работа с таблицами и списками MS Word»

Вставка таблицы:

Первый способ (не рекомендуется) : установить курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица во вкладке Вставка в группе Таблицы нажать на кнопку Таблица в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделить необходимое число столбцов и строк NB: созданная таким способом таблица будет занимать всю ширину страницы и иметь столбцы одинаковой ширины. Вставка таблицы

Вставка таблицы:

Второй способ (рекомендуется) : установить курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица во вкладке Вставка в группе Таблицы нажать на кнопку Таблица в появившемся окне выбрать команду Вставить таблицу в окне Вставка таблицы выбрать требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора Вставка таблицы

Добавление в таблицу строк:

Установить курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу при работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню Вставить (вызывается нажатием правой клавиши мыши) если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. Добавление в таблицу строк

Добавление в таблицу столбцов:

Установить курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа при работе в других вкладках для вставки столбца можно воспользоваться контекстным меню Вставить (вызывается нажатием правой клавиши мыши) если в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов. Добавление в таблицу

Удаление строки/столбца/таблицы:

Установить курсор в любую ячейку удаляемой строки/столбца/таблицы во вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажать кнопку Удалить в открывшемся списке выбрать соответствующую команду Удалить строки, Удалить столбцы или Удалить таблицу NB: клавиша Delete не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое Удаление строки/столбца/таблицы

Изменение высоты строки:

Первый способ (быстрый) : навести указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку нажать на левую кнопку мыши и перетащить границу строки Второй способ (точный) : установить курсор в любую ячейку строки таблицы или выделить несколько смежных строк во вкладке Макет в группе Размер ячейки в счетчике Высота установить требуемое значение NB: высота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора Изменение высоты строки

Изменение ширины столбца:

Первый способ (быстрый) : навести указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку нажать на левую кнопку мыши и перетащить границу столбца NB: при этом будет изменяться ширина смежных столбцов Второй способ (точный) : установить курсор в любую ячейку столбца таблицы или выделить несколько смежных столбцов во вкладке Макет в группе Размер ячейки в счетчике Ширина установить требуемое значение Изменение ширины столбца

Объединение ячеек:

Выделить объединяемые ячейки NB: объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область во вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Объединить ячейки При работе в других вкладках можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки Объединение ячеек

Разбиение ячеек:

Установить курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек во вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить ячейки в окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка При работе в других вкладках можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Разбить ячейки Разбиение ячеек

Разделение таблицы:

Установить курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица во вкладке Макет в группе Объединить нажать кнопку Разбить таблицу NB: таблицу можно разделить только по горизонтали Разделение таблицы

Границы таблицы:

Выделить таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц нажать кнопку Границы в раскрывшемся списке выбрать команду Границы и заливка во вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка задать тип, цвет и толщину линии границы Для установки произвольного обрамления нужно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу Также можно использовать элементы группы Нарисовать Границы таблицы

Заливка ячеек таблицы:

Выделить таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться заливка во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц нажать кнопку Границы в раскрывшемся списке выбрать команду Границы и заливка во вкладке Заливка диалогового окна Границы и заливка задать цвет заливки, при необходимости - узор Для быстрой заливки можно использовать кнопку Заливка - Заливка ячеек таблицы

Выравнивание текста в ячейке:

Выделить фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, то достаточно установить в ней курсор во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов При работе в других вкладках можно воспользоваться командой контекстного меню (вызывается нажатием правой клавиши мыши) Выравнивание ячеек Выравнивание текста в ячейке

Направление текста в ячейке:

Выделить фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, то достаточно установить в ней курсор во вкладке Макет в группе Выравнивание нажать кнопку Направление текста Если текст был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит текст горизонтально При работе в других вкладках можно воспользоваться командой контекстного меню (вызывается нажатием правой клавиши мыши) Направление текста Направление текста в ячейке

Вычисления в таблице:

Установить курсор в ячейке, в которой должны быть произведены вычисления во вкладке Макет в группе Работа с таблицами нажать кнопку Формула в диалоговом окне Формула ввести нужную формулу (если в ячейках таблицы находятся числа, то автоматически предлагается сложить их) Примеры формул: =SUM(LEFT) складывает все значения в строке, расположенные левее вычисляемой ячейки =SUM(ABOVE) складывает все значения в столбце, расположенные выше вычисляемой ячейки Вычисления в таблице

Перенос заголовков таблицы на следующую страницу:

Установить курсор в первую строку таблицы или, если в качестве заголовков используется несколько первых строк, выделить их во вкладке Макет в группе Данные нажать кнопку Повторить строки заголовков Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

Создание стиля таблицы:

Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц развернуть галерею стилей таблиц выбрать команду Создать стиль таблицы в окне Создание стиля указать Имя стиля настроить общие параметры для всей таблицы NB : при отсутствии нужных параметров в диалоговом окне Создание стиля выбрать соответствующий пункт в списке кнопки Формат Создание стиля таблицы

Списки:

Список - это автоматическая пометка каждого абзаца порядковым номером, буквой или каким-нибудь значком - кружочком, галочкой и т. п. Это гораздо удобнее, чем помечать вручную: например, вы создали документ с пронумерованными пунктами. Если вставить в середине дополнительный пункт, все последующие номера автоматически изменятся. Так же можно сделать многоуровневый список, задать разный формат нумерации и прочее.

Работу выполнил Мармылев Александр студент группы МИ-89

Спасибо за внимание!