Практическая работа №16.

Редактирование текста в текстовом редакторе Word.

Цель работы:  формирование навыков работы с текстом в текстовом редакторе MS Word.

Оборудование:  персональный компьютер, программа MS Word, методические указания по работе (в электронном виде находятся в папке «Методические указания» на рабочем столе компьютера), карты-задания

Содержание и последовательность выполнения  практической работы:

1.             Инструктаж по технике безопасности

2.             Выполнение практического задания

Теория.

1.             Общие положения редактора Word.

Microsoft Word - это текстовый редактор, рассчитанный на работу в ОС Windows, входит в пакет Microsoft Office. Он поддерживает многооконный режим работы одновременно с несколькими текстами.

Microsoft Word – мощный текстовый редактор, который позволяет быстро и просто создавать профессионально оформленные документы, содержащие рисунки, схемы, формулы, таблицы, диаграммы, а также обладает встроенной поддержкой технологий Internet.

1.1.      Как зайти в редактор Word.

a)             вызвать Главное меню (т.е. щелкнуть мышкой на кнопку “Пуск”);

b)            выбрать пункт “Программы”;

c)             выбрать пункт “Microsoft Office”;

d)            выбрать пункт “Microsoft Word”.

1.2.      Оформление окна.

В оформлении окна выделяют следующие элементы:

·               строка заголовка

·               меню

·               панели инструментов

·               полосы прокрутки

·               линейки                        

Обзор разделов меню.

Меню содержит следующие пункты:

1)            файл – содержит команды, относящиеся к работе с файлами в целом

2)            правка – содержит команды редактирования документа

3)            вид – содержит команды, относящиеся к представлению документа на экране

4)            вставка – содержит команды вставки различных объектов

5)            формат – содержит команды оформления документа

6)            сервис – содержит команды обслуживания документа

7)            таблица – содержит команды по работе с таблицами

8)            окно – содержит команды работы с окнами документов

9)            справка – содержит команды справочной системы WORD.

1.3.      Линейка.

На горизонтальной линейке нижний левый треугольник – левое поле (т.е. левая граница документа),  верхний левый треугольник – красная строка (отступ), нижний правый треугольник – правое поле (правая граница документа).

1.4.      Проверка ошибок.

Редактор WORD производит автоматическую проверку текста на наличие ошибок: орфографических (красное подчеркивание) и синтаксических (зеленое подчеркивание).

1.5.      Смена шрифта (русский – латинский).

Переключение шрифтов осуществляется клавишами CTRL и SHIFT одновременно. Возможна иная комбинация клавиш (например, ALT и SHIFT одновременно).

1.6.      Установка шрифта.

a)            Тип шрифта устанавливается в панели инструментов. В панели инструментов имеется окошко “Шрифт” (Times New Roman) с кнопкой переключения q. Щелкните мышкой на кнопку переключения, в появившемся списке шрифтов щелкните на нужном шрифте.

b)            Размер шрифта устанавливается в соседнем окошке аналогичным образом.

c)             В панели инструментов можно добавить курсив, жирность и подчеркивание с помощью кнопок  Ж  К  Ч.

d)            В панели инструментов можно сменить цвет шрифта с помощью кнопки “Цвет шрифта”.

1.7.      Работа с фрагментами текста.

a)             Фрагмент помечается мышкой при нажатой левой кнопке.

b)            Передвижение фрагмента осуществляется при помощи кнопок в панели инструментов “По  левому  краю”,   “По центру”, “По правому краю”, “По ширине”.

c)             Удаление помеченного фрагмента производится клавишей DELETE.

d)            Копирование помеченного фрагмента:

·               в панели инструментов выбрать команду “Копировать”;

·               курсор установить в нужное место текста;

·               в панели инструментов выбрать команду “Вставить”.

e)             Перенос помеченного фрагмента:

·               в панели инструментов выбрать команду “Вырезать”;

·               курсор установить в нужное место текста;

·              в панели инструментов выбрать команду “Вставить”.

1.8.      Команды “Отменить” и “Вернуть”.

Эти команды находятся в панели инструментов (две загнутые стрелочки). Команда “Отменить” отменяет  все действия в обратном порядке. Команда “Вернуть” возвращает действия, отмененные командой “Отменить”.

2.           Работа с файлами.

2.1.      Сохранение файла.

a)             в меню выбрать пункт “Файл”;

b)            выбрать пункт “Сохранить как”;

c)             выбрать нужный диск, папку;

d)            в строке “Имя файла” набрать имя файла и выбрать пункт “Сохранить”.

2.2.      Создание нового файла.

a)             в меню выбрать пункт “Файл”;

b)            выбрать пункт “Создать”;

c)             выбрать вид документа и щелкнуть на “ОК”.

2.3.      Открытие файла.

a)             в меню выбрать пункт “Файл”;

b)            выбрать пункт “Открыть”;

c)             выбрать нужный диск, папку;

d)            выбрать нужный файл и затем пункт “Открыть”.

2.4.      Выход из редактора.

a)             в меню выбрать пункт “Файл”;

b)            выбрать пункт “Выход”.

3.           Вставка объектов.

3.1.      Вставка автотекста.

a)             в меню выбрать пункт “Вставка”;

b)            выбрать подпункт “Автотекст”;

c)             выбрать соответствующий раздел и нужную фразу.

3.2.      Вставка даты.

a)             в меню выбрать пункт “Вставка”;

b)            выбрать подпункт “Дата и время”;

c)             выбрать соответствующий формат даты.

Замечание.

При установке английского шрифта автотекст и дата будут выполнены на  английском языке.

3.3.      Вставка заголовка.

a)             в меню выбрать пункт “Вставка”;

b)            выбрать подпункт “Рисунок”;

c)             выбрать подпункт “Объект WordArt”;

d)            выбрать стиль оформления заголовка и щелкнуть на “OK”;

e)             набрать текст заголовка и щелкнуть на “OK”.

Замечание.

Когда заголовок является рабочим, его можно передвигать и изменять его размеры.

3.4.      Вставка готовых рисунков.

a)             в меню выбрать пункт “Вставка”;

b)            выбрать подпункт “Рисунок”;

c)             выбрать подпункт “Из файла”;

d)            выбрать папку “Popular”;

e)             выбрать файл с нужным рисунком и щелкнуть на команду “Вставка”.

Замечание 1.

Когда рисунок является рабочим, его можно передвигать и изменять его размеры.

Замечание 2.

Чтобы изменить формат рисунка нужно:

a)             на рисунке вызвать контекстное меню;

b)            выбрать пункт “Формат объекта”;

c)             выбрать вкладку “Положение”;

d)            выбрать нужное положение рисунка и щелкнуть на кнопке “ОК”.

3.5.      Вставка автофигур.

a)             в меню выбрать пункт “Вставка”;

b)            выбрать подпункт “Рисунок”;

c)             выбрать подпункт “Автофигуры”;

d)            в окошке выбрать нужный раздел;

e)             выбрать нужную автофигуру и зафиксировать ее размер на листе документа.

Замечание 1.

Когда автофигура является рабочей, ее можно передвигать и изменять ее размеры.

Замечание 2.

Когда автофигура является рабочей, можно изменить цвет ее заливки и цвет границ с помощью панели инструментов “Рисование”.

Замечание 3.

Когда автофигура является рабочей, можно добавить эффект объема или тени с помощью панели инструментов “Рисование”.

Замечание 4.

Чтобы в автофигуру добавить текст, нужно вызвать на ней контекстное меню и выбрать пункт “Добавить текст”.

Задание.

Студенты выполняют задания на компьютерах по карточкам.

Карта опроса №1

1.             Зайти в текстовый редактор Word.

2.             Набрать 7 строк разными шрифтами.

3.             3 раза скопировать весь текст.

4.             Первые 4 строки сдвинуть вправо.

5.             Следующие 5 строк центрировать.

6.             В следующих 3 строках поменять цвет букв на красный.

7.             Следующие 4 строки вырезать.

8.             Вставить заголовок в начало страницы с помощью «объекта WordArt».

9.             Вставить готовый рисунок из файла после текста.

10.         Вставить 2 автофигуры после рисунка.

11.         Раскрасить автофигуры, применить к одной из них эффект тени, а к другой эффект объема.

12.         В начало страницы вставить дату и время, а также фразу приветствия.

13.         Сохранить текст в файле под именем «ПР16-1(ФИО)».

14.         Выйти из текстового редактора Word.

Карта опроса №2

1.             Зайти в текстовый редактор Word.

2.             В начало страницы вставить заголовок «Осень» с помощью «объекта WordArt».

3.             Набрать текст следующего вида:

Унылая пора! Очей очарованье!
Приятна мне твоя прощальная краса —
Люблю я пышное природы увяданье,
В багрец и в золото одетые леса,
В их сенях ветра шум и свежее дыханье,
И мглой волнистою покрыты небеса,
И редкий солнца луч, и первые морозы,
И отдаленные седой зимы угрозы.

А.С. Пушкин

4.             Расположить стихотворение по центру страницы, фамилию автора выровнять по правому краю.

5.             Цвет букв в стихотворении заменить на синий.

6.             Вставить 2 рисунка на тему «Осень» после стихотворения.

7.             Сохранить документ в файле под именем «ПР16-2(ФИО)».

8.             Выйти из текстового редактора Word.

Карта опроса №3

1.             Зайти в текстовый редактор Word.

2.             В начало страницы вставить заголовок «Весенние воды» с помощью «объекта WordArt».

3.             Набрать текст следующего вида:

Еще в полях белеет снег,
А воды уж весной шумят -
Бегут и будят сонный брег,
Бегут, и блещут, и гласят...
Они гласят во все концы:
"Весна идет, весна идет,
Мы молодой весны гонцы,
Она нас выслала вперед!
Весна идет, весна идет,
И тихих, теплых майских дней
Румяный, светлый хоровод
Толпится весело за ней!..

Федор Тютчев

4.             Расположить стихотворение по центру страницы, фамилию автора выровнять по правому краю.

5.             Цвет букв в стихотворении заменить на зеленый.

6.             Вставить 2 рисунка на тему «Весна» после стихотворения.

7.             Сохранить документ в файле под именем «ПР16-2(ФИО)».

8.             Выйти из текстового редактора Word.