Системы ERP.docx

Системы ERP

Системы ERP (Enterprise Resource Planning) — планирование ресурсов предприятия (управление ресурсами предприятия) ориентированы на предприятие в целом. Если вспомнить нашу старую терминологию, то это задачи АСУП (Автоматизированные системы управления предприятием).

Основным назначением ERP-систем является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия. Поэтому ERP-системы можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем:

-                        Управление (также расчет и планирование) финансами

-                        Управление материальными потоками

-                        Управление производством

-                        Управление проектами

-                        Управление сервисным обслуживанием

-                        Управление качеством

-                        Управление персоналом

-                        Управление продажами и тп.

Задача ERP – свести все отделы и функции предприятия в единую компьютерную систему, способную учесть самые разнообразные интересы. Создать решение, которое может удовлетворить потребности и отдела финансов, и отдела кадров, и склада - дело нелегкое. В каждом подразделении, как правило, есть своя компьютерная система, свои методы работы. ERP должно объединить все это в интегрированной программе, которая работает с общей базой данных. В итоге упрощается коммуникация между отделами и доступ сотрудников к информации.

Такая интеграция может принести колоссальную выгоду. Пример: клиентский заказ. Как правило, он отправляется по компании в длинное путешествие, в основном бумажное, из лотка в лоток. При этом его часто кодируют и перекодируют в компьютерных системах разных отделов. В итоге – задержки и потеря заказов, многочисленные ошибки. К тому же, никто в компании толком не знает, что происходит с заказом в тот или иной момент, потому что отдел финансов не может войти, например, в складскую систему и проверить, отправлен ли товар. "Придется зайти на склад", – расстроенные клиенты хорошо знают эту "песню".

Управление финансами

В общем случае управление финансами можно представить в виде четырех функциональных уровней:

·  Финансовое планирование деятельности предприятия (Финансовый план)

·  Финансовый контроль деятельности (Бюджеты и бюджетный контроль)

·  Контроль за финансовыми процессами (Контроль финансовых операций)

·  Реализация финансовых процессов (Ведение финансовых операций)

Финансовый контроль деятельности. Основная задача ­– управление движением денежных средств. Формализация и упорядочение процедур расчетов организовывается путем определения в системе стандарных способов и операций по расчетам.

Управление производством

Подсистемы управления производством ERP системы, как правило, ориентируется на различные виды производственной деятельности предприятия, к основным из которых можно отнести следующие:

·  Дискретное производство

·  Процессное (непрерывное) производство

·  Реализация проектов

Первые два вида предполагают описание в системе состава выпускаемого изделия и технологии производства.

Последний вид в большей степени ориентирован на планирование работ и ресурсов для реализации долгосрочных проектов.

Примером подсистемы "Управление проектами" может служить организация учета капитальных вложений для крупных предприятий, когда необходимо осуществить планирование, учет затрат и управление при капитальном строительстве различных объектов, рассматриваемых в системе как проекты.

На рынке информационных технологий России существуют различные информационные системы класса ERP.