Складання органiзацiйної документацiї

Складання органiзацiйної документацiї.

Статут — це документ, яким оформлюється утворення підприємства.

У статуті визначається структура, функції і правове стано- вище утвореної організації чи підприємства. Статут підписує керівник у і затверджує власник майна, а потім обов’язково

Còaòóò Ïîëîæåííя

Ïîñaäîâa iíñòðóêöiя Ïðaâèëa

Íaêaç Ïîñòaíîâa

Ðiøåííя, âêaçiâêè, óõâaëè

Ðîçïîðяäæåííя

Ëèñò Ïðîòîêîë

Äîïîâiäía çaïèñêa

         Ïîяñíþâaëüía çaïèñêa

Рис. 3. Класифікація організаційно-розпорядчої документації

реєструється в органах Міністерства фінансів (податкова інспекція), після чого новостворена установа може починати свою діяльність.

Текст статуту складається з таких розділів:

1.      Загальні положення: на підставі чого створено підприємство, на підставі чого діє підприємство, чим ке- рується підприємство у своїй діяльності.

2.      Мета і завдання підприємства.

3.      Основні функції.

4.      Управління підприємством.

5.      Права.

6.      Порядок утворення і організація роботи.

7.      Відповідальність.

8.      Зовнішньоекономічна діяльність.

9.      Реорганізація і припинення діяльності підприємства.

Типовий формуляр статуту містить у собі: герб, наймену- вання відомства, підприємства, гриф затвердження, назву ви- ду документа, дату і місце видання, заголовок до тексту, текст, підпис, відмітку про погодження.

Положення — це документ — правовий акт, що визначає (регламентує) основні правила організації та діяльності дер- жавних органів, структурних підрозділів органу, а також уста- нов, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядкову- ються, або окремих пiдприємств та органiзацiй, а також комісій та окремих службових осіб (положення про експертну комісію); підписується керівником організації і затверд- жується вищим органом.

Зміст, формуляр положення, порядок оформлення, погод- ження і затвердження такі самі як і в статуті.

Реквізити:

•            герб,    назва   відомства,       організації,     структурного підрозділу;

•            гриф затвердження;

•            назва виду документа, положення;

•            місце видання;

•            дата;

•            індекс;

•            заголовок до тексту;

•            текст;

•            підпис;

•            відмітка про погодження.

Інструкція — правовий акт, який створюється органами державного управління або керiвництвом органiзацiї для вста- новлення правил, що регулюють організаційні, науково- технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, закладів, підприємств, служ- бових осіб:

•            посадова;

•            з техніки безпеки;

•            з експлуатації різного обладнання та ін.

Інструкція затверджується вищими органами або керівни- ками організацій (чи їх наказом із зазначенням номера та дати видання). На інструкції може бути відмітка про те, що вона є додатком до розпорядчого документа. При затвердженні інструкції розпорядчим документом у ньому встановлюється термін введення інструкції, зазначаються відповідальні вико- навці.

Реквізити інструкції:

·      назва виду документа (інструкція);

·      гриф затвердження;

·      заголовок (сюди іноді входить назва документа);

·      найменування відомства;

·      найменування підприємства;

·      найменування структурного підрозділу;

·      дата і місце видання;

·      індекс;

·      текст;

·      підпис;

·      види погодження.

Текст викладається у вказівному-наказовому стилі із фор- мулюваннями типу “повинен”, “слід”, “необхідно”, “не дозво- лено”. Текст документа має бути стислий, точний, зрозумілий, оскільки він призначений для постійного користування. Зміст викладається від 2-ї, 3-ї особи, рідше — у безособовій формі.

Широко використовуються посадові інструкції — це доку- менти, що визначають організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, який забезпечує умови для його ефективної праці.

Посадова інструкція — документ, що визначає ор- ганізаційно-правове становище працівника у структурному підрозділі і забезпечує умови для його ефективної праці. Текст посадової інструкції містить розділи: загальна частина, функції, обов’язки, права, взаємовідносини, відповідальність працівника, оцінка працівника.

Інструкцію затверджує керівник установи або структур- ного підрозділу.

Інструктивний характер мають також правові акти, як “правила”, “рекомендації”, “методичні вказівки” та інші доку- менти, які мають однакову правову природу.

Правила — службові документи організаційного характе- ру, в яких викладаються настанови або вимоги, що регламен- тують певний порядок будь-яких дій, поведінки.

Групи:

1.  Правила внутрішнього трудового розпорядку.

2.  Правила підготовки документації для здавання до архіву.

3.  Правила експлуатації... і т. ін.

За формою та змістом правила подібні до інструкцій, іноді є їх складовою частиною.

Реквізити правил:

·        гриф затвердження;

·        назва виду документа (правила);

·        заголовок (стислий виклад призначення правил);

·        дата і номер;

·        текст;

·        підпис особи, що відповідає за складання правил.