Составление и утверждение номенклатуры дел организации

Практическая работа  по теме: «Составление и утверждение номенклатуры дел организации» Цель: закрепление теоретических знаний и формирование практических навыков оформления номенклатуры дел организации. Порядок выполнения работы №1 1. Оформите поля на бумаге формата А4, в соответствии с ГОСТ Р 6.30­2003  УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. 2. Используя предложенные данные и образец, оформите номенклатуру дел ООО «ОРИОН­АВТО», утвержденную директором В.П. Токовым на 2017 год ООО «ОРИОН-АВТО» имеет следующие отделы: 01. Канцелярия, в ней хранятся следующие дела: 1. Учредительные документы и устав общества, со сроком хранения – постоянно ст. 50а, 51-53. Перечень типовых управленческих архивных документов…(М., 2010); 2. Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении), срок хранения – постоянно ст. 57а. Переходящее с 2014 г.; 02. Отдел кадров, в нем хранятся следующие дела: 1. Должностные инструкции сотрудников, срок хранения - 75 лет, ст. 77а 2. Штатные расписания и изменения к ним. Копии, срок хранения - 3 года, ст. 71 б. Подлинники в деле 01-02 3. Приказы директора по основной деятельности. Копии, срок хранения - До минования надобности ст. 19 а. Подлинники в канцелярии в деле 01-05. Номенклатура дел подписана начальником канцелярии, которым являетесь Вы, и согласована с ответственным за архив Б.И. Тарабориным 3. Добавьте недостающие реквизиты. Порядок выполнения работы №2 1. Оформите поля на бумаге формата А4, в соответствии с ГОСТ Р 6.30­2003  УСД.УСОРД. Требования к оформлению документов. 2. Используя предложенные данные и образец, оформите номенклатуру дел  Частного унитарного предприятия «ВИХРЬ», утвержденную директором А.А.  Антипенко Частное унитарное предприятие «ВИХРЬ имеет следующие отделы: 01. Канцелярия, в ней хранятся следующие дела: 1. Учредительные документы частного унитарного предприятия «Вихрь» (устав,  свидетельство о регистрации и др.), срок хранения ­ пост. ст.8.1; 2. Приказы, распоряжения, указания вышестоящих (контролирующих)  организаций, срок хранения ­ до минования надобности ст.18б 3. Приказы директора предприятия по административно­хозяйственным  вопросам, срок хранения ­ 5 л. ст.16.2. После проведения налоговой проверки. 02. Бухгалтерия, в нем хранятся следующие дела: 1. Нормативные и методические документы о бухгалтерском учете и отчетности, срок хранения ­ до минования надобности ст.1.2, 2.2, 4.2 2. Приказы директора предприятия по основной деятельности. Копии, срок  хранения 3 г. ст.16.1 3. Должностные инструкции работников бухгалтерии. Копии; срок хранения ­ до  минования надобности ст.12.3 Номенклатуру дел подписана секретарем, которым являетесь Вы, и согласована  с руководителем архива Т.С. Петровой 3. Добавьте недостающие реквизиты. Сводная номенклатура дел организации. Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ № _________________ ___________________________ (Место составления) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Руководителя организации Личная подпись Расшифровка подписи Название раздела  Индек с дела Заголовок дела 1 2 Количество дел (томов, частей) 3 Срок хранения дела 4 Примечани е 5 Наименование должности руководителя  Службы делопроизводства организации                 Личная Расшифровка подпись подписи Дата Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _________ № _________ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного утверждения От _________ № _________________ Сводная номенклатура дел организации. Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ № _________________ ___________________________ (Место составления) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Руководителя организации Личная подпись Расшифровка подписи Название раздела  Индек с дела Заголовок дела 1 2 Количество дел (томов, частей) 3 Срок хранения дела 4 Примечани е 5 Наименование должности руководителя  Службы делопроизводства организации                 Личная Расшифровка подпись подписи Дата Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) ОДОБРЕНО Протокол ЦЭК (ЭК) От _________ № _________ СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного утверждения От _________ № _________________