Создание сложных отчетов

ЗАДАНИЕ 2

Создание сложных отчетов

1.      Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Студенты — поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», из таблицы Дисциплины — поле «Название дисциплины», из таблицы Оценки — поле «Оценки».

2.      Создайте отчет по итогам сессии. В отчете оценки студентов должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы — среднее значение оценок по всем предметам.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1.     Для создания запроса:

■                         на вкладке СозДание щелкните по кнопке <Мастер запросов>;

■                         выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

■                         из таблицы СтуДенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», из таблицы Дисциплины — поле «Название дисциплины», из таблицы Оценки — поле «Оценки» и щелкните по кнопке <Далее>;

■                         щелкните еще раз по кнопке <Далее>;

■                         введите название запроса Сессия и щелкните по кнопке <Готово>;

■                         закройте запрос.

2.      Для создания итогового отчета выполните следующее:

■                         на вкладке Отчеты щелкните по кнопке Мастер отчетов, из раскрывающегося списка — запрос Сессия и щелкните по кнопке <ОК>;

■                         выберите все поля запроса и щелкните по кнопке <Далее>;

■       вид представления данных нам подходит, щелкните по кнопке <Далее>;

■        добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке        ;

■                         щелкните по кнопке <Далее>;

■                         щелкните по кнопке <Итоги>, так как надо вычислять средний балл;

■                        поставьте "галочку" в ячейке поля «AVG» (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке <ОК>;

■                         щелкните по кнопке <ОК>, так как сортировка не требуется;

■                        выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке <Далее>;

■                         выберите стиль отчета и щелкните по кнопке <Далее>;

■                         введите название отчета Итоги сессии и щелкните по кнопке-<Готово>.

На экране появится отчет.

■                         закройте окно просмотра отчета.

Скачано с www.znanio.ru