Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД MS ACCESS.

Практическая работа 16

Тема: создание таблиц базы данных

с использованием конструктора и мастера

таблиц в СУБД MS ACCESS.

Цель занятия: Изучение информационной технологии создание базы данных в системе управлении базы данных (СУБД) MS ACCESS.

Задание 16.1. С помощью “Мастера создание таблицы по образцу” создать таблицу “Сотрудники фирмы” со следующими полями: Фамилия, Имя, Отечество, Должность, Адрес,  Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождение, Дата найма,  Номер паспорта.

Примечание. В качестве образца используйте таблицу “ Сотрудников”

Порядок работы

1. Запустите программу СУБД Microsoft ACCESS и создайте новую базу данных (БД). Для этого при стандартной установке MS Office выполните: Пуск/программа/Microsoft ACCESS/Создание базы данных - Новая база данных/ ОК. Для сохранения БД укажите путь у папке “мои документы”  и имя базы – в качестве имени используйте свою фамилию. Расширение mdb присваивается по умолчанию.
2. Войдите в меню справка, изучите раздел ”создание базы данных”.
3. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к разным элементам экрана.
4. в оке базы данных выберите в качестве объекта-таблицы. Создайте таблицы с помощью мастера. Для этого выберите команду создание таблицы с помощью мастера или нажмите кнопку создать/Мастер таблиц/ ОК.
5. В открывшемся диалоговом окне создание таблицы в качестве образца таблицы выберите ”сотрудники”, из образцов полей выберите поля в указной последовательности (используйте кнопки со стрелками диалогового окна – выбор 1/ всех полей):

Фамилия, Имя, Отечество, Должность, Адрес,  Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождение, Дата найма,  Номер паспорта, Заметки.

      Поле заметки переименуйте Примечание с помощью кнопки переименовать поле в… нажмите кнопку далее.

6. Задайте имя таблице – “сотрудники фирмы”. Переключатель установите в положение – “автоматическая определением ключа в Microsoft ACCESS”. Нажмите кнопку далее. В “дальнейших действиях полей создание таблицы” выберите – “не посредственный ввод данных в таблицу”. Нажмите кнопку готово.
7. Введите в таблицу “сотрудники фирмы”, 10 записей (строк); качестве данных в первой записи используйте фамилию и личные данные, далее введите производные данные. Для корректной работы в последующих практических работах введите несколько фамилий начинающих “ О”; несколько сотрудников с должностью “бухгалтер” и “менеджер” одного сотрудника с должностью “главный бухгалтер”, несколько сотрудников с датой найма до 10 октября 2000г

 Примечание. Ключевое поле код программа заполняет автоматом, поэтому ввод данных начинается с поле фамилии.

8. Посмотрите таблицу” сотрудники фирмы “ в режиме предварительной просмотор  и разместите её на одном листе. Вероятно, вам придётся задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей.
9. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете

   Задание 16.2. С помощью “ конструктора создание таблиц” в той же БД создай таблицу “мои расходы”. Имена, типы и размеры полей. Исходные данные приведённых в таблицу БД.

Порядок работы

1.      В создание базе данных выберите режим создание таблицы в режиме конструктор. Введите имена полей, задайте типы данных и их свойства.

2.      Сохраните таблицу, присвоив ей имя “Мои расходы”. При сохранение программа спросит вас, надо ли создавать ключевое поле.

Нажмите кнопку.  Да для создания ключевого поля, при этом будет создано новое поле Код с типом данных “Счетчик”. Если открыть таблицу “Мои расходу” в “Конструкторе”, то увидим, что слева от имени поля “Код” появился значок ключа - отметка ключевого поля.

3.      Заполните таблицу данными. Поле Код программа заполняет автоматически.                  Конечный вид таблицы.

4.      Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете.

Задание 16.3. В той же БД создать таблицу “Культурная программа” в Режиме таблицы.

Выберите команду. Создать/Режим таблицы. Созданная таблица должна иметь поля: Дата мероприятия, Вид мероприятия, Место проведения, Время провидения, Приглашенные, Домашний телефон, Впечатления, Замечания.

Краткая справка. Для переименование поля и введите новое имя.

Выполнить автоматическое создание ключевого поля при сохранение таблицы. Сохранить таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете.

Дополнительное задание

Задание 16.4. В той же БД создайте таблицу “Друзья и хобби” в режиме Мастера таблиц со следующими полями (поля выбирать самостоятельно из разных образцов, применяя возможности переименование таблиц): Фамилия, Прозвище, Интересы, Хобби, Дата знакомства, Дата мероприятия, Результаты встречи, Замечания, Адрес, Домашний телефон.

Выполнить автоматическое создание ключевого поля при сохранении таблицы. В режиме Конструктор проверьте тип созданных полей. Введите в режим Таблице пять записей в созданную таблицу “Друзья и хобби”. Посмотрите таблицу “Друзья и хобби” в режиме Предварительный просмотр и разместите ее на одном листе. Вероятно, вам придется задать альбомную ориентацию листа и уменьшить размеры полей. Сохранить таблицу. В случае необходимости создайте резервную копию БД на дискете.