Створення нової таблиці

Створення нової таблиці

В вікні бази даних обрати об'єкт Таблица, клацніть на кнопці Создать. На екрані з'явиться діалогове вікно Новая таблиця.

В полі цього вікна вибрати спосіб створення таблиці (наприклад, майстер таблиць дає змогу прискорити процес створення таблиць, пропонуючи на вибір типові таблиці баз данях для бізнесу і обліку кадрів, наприклад, списки розсилання кореспонденції, списки рахунків і накладних. Кожна типова таблиця містить приклади полів).

Переглянути дані і виконати необхідні операції з записами таблиці можна, використовуючи спеціальне вікно таблиці. Верхній рядок вікна таблиці містить ім'я таблиці. У наступному рядку перераховані назви стовпців таблиці (поля таблиці). Кожен рядок такої таблиці називається запис. Навігація по таблиці в такому режимі можлива за допомогою двох смуг прокручування: вертикальної і горизонтальної. Вертикальна смуга, що розташована уздовж правого краю вікна, служить для прокручування записів, а горизонтальна дозволяє переглядати ті поля таблиці, що не помістилися у вікно.

Внизу ліворуч знаходиться навігаційна панель вікна таблиці. Використовуючи кнопки, можна відразу переміститися в початок чи кінець таблиці, перейти до наступного чи попереднього запису, а також створити новий запис. Щоб швидко перейти до запису з відомим порядковим номером, потрібно вказати його номер в полі Запись і натиснути Enter.

Наявність ліворуч у запису значка “+” говорить про те, що дана таблиця зв'язана з деякими іншими. Клацнувши на значку “+”, можна переглянути всі дані з іншої таблиці, що відповідають цьому поточного запису.

Використання майстрів—найпростіший спосіб навчання роботи в Access.