Створення запиту за допомогою майстра простих запитів

Створення запиту за допомогою майстра простих запитів

Майстер простих запитів Access створює елементарні запити на вибірку. Умови відбору для операцій фільтрації і сортування в цих запитах указати не можна. Однак, на відміну від раніше розглянутих засобів фільтрації, за допомогою цього майстра можна вибрати для відображення в результуючій таблиці тільки ті поля, що необхідні. Крім того, як джерела даних для запиту можна вказати майстру поля однієї чи декількох таблиць або запитів. Якщо в запиті беруть участь числові поля, майстер дозволяє створити так званий підсумковий запит.

При створенні простого запиту за допомогою майстра послідовність дій повинна бути наступною.

1.   

2.    З розкривного списка Таблицы и запросы вибрати таблиці (або запити), поля яких повинні бути включені в новий запит.

3.    Включити в запит поля, що підходять, зі списку Доступные поля. Вибрати поля можна з допомогою кнопок вибору полів. Виділені поля перемістяться в список Выбранные поля. Можна включити в запит поля і з інших таблиць, однак між ними обов’язково потрібні бути встановлені зв’язки. Після сформування списку вибраних полів треба клацнути на кнопці Далее, щоб перейти до наступного етапу.

4.    В наступному вікні майстер пропонує вибрати тип запиту, що створюється: подробный (відображаються всі записи) та итоговый  (з виконанням арифметичних операцій над числовими полями таблиці). Після вибору потрібної опції натиснути кнопку Далее.

5.    Заключне вікно майстра пропонує вказати ім’я запиту. Якщо в цьому вікні вибрати опцію Открыть запрос для просмотра данных і клацнути на кнопку Готово, майстер створить запит, збереже його і відобразить на екрані результати виконання нового запиту.

Прості запити, створені майстром, потребують подальшої доробки в режимі конструктора запитів. Однак з запитами в режимі таблиці можна працювати так само, як і з таблицями, застосовуючи при потребі функції сортування і фільтрації.

Збережений запит можна знову виконати, відкривши вкладку Запросы вікна бази даних і двічі клацнути на імені потрібного запиту (або виділити його і натиснути кнопку Открыть панелі інструментів вікна бази даних).

Перед тим як створити запит слід продумати відповіді на такі запитання:

-         Яка таблиця (чи таблиці) містить потрібну інформацію?

-         Чи мають таблиці відповідні ключі.

-         Тип  запиту, який вам потрібно використати.

-         Умови і критерії полів, які мають задовольняти записи.

-         Необхідні обчислення.

-         Порядок сортування.

-         Ім'я, під яким потрібно зберегти запит.