Сутність і класифікація інформації

Сутність і класифікація інформації

Усі стадії й етапи менеджменту пов'язані зі збиранням,обробкою й використан-ням різної техніко-виробничої та економічної інформації. Вона необхідна для:

– визначення мети організації та її підрозділів;

– оцінки виробничих ситуацій у різні моменти діяльності;

– формулювання проблеми;

– прийняття управлінського рішення з метою вирішення проблеми;

– доведення рішення до конкретних виконавців та взаємодії з ними;

– контролю за виконанням рішень.

корисними для конкретних користувачів.

В економічній літературі використовується також поняття метаінформація під яким розуміють інформацію, похідну від тієї, яку одержують безпосередньо.

Сучасна управлінська інформація має відповідати наступним властивостям:

– достовірність;

– своєчасність;

– цінність;

– повнота;

– компактність.

Важливе значення в інформаційному забезпеченні управління належить інформаційним технологіям. Їх розглядають як систему методів і засобів отримання, передачі, обробки, збору й розпізнавання інформації.До них належать:

– комплекси матеріальних засобів (носії інформації, технічні засоби її виміру, передачі й обробки);

– способи взаємодії;

– методи організації роботи з інформацією.

Інформація організації  різноманітна за    змістом класифікується   за    такими

ознаками:

– за підсистемами керованої системи: економічна, технічна, організаційна, со-ціальна;

– за формою зображення і передачі: візуальна, аудіоінформація, аудіовізуальна;

– за формою подання: числова, буквена, кодована;

– за джерелами: внутрішня, зовнішня;

– за видами переробки: первинна, утворена;

– за роллю в процесі управління: звітна, планова, статистична, контрольна;

– за часом використання: постійна, змінна, оперативна, прогнозна, нормативна, регламентуюча;

– за характером роботи з інформацією: статистична, бухгалтерська;

– за можливістю використання: корисна, надмірна, неправдива.

В                            інформаційному забезпеченні менеджменту застосовуються всі ці види інформації.

Обсяги та зміст інформації,потрібної різним менеджерам(суб’єктам управління), залежать також від:

– масштабу й важливості управлінського рішення, яке приймає той чи інший менеджер;

– кількості й характеру параметрів, які керуються та регулюються в керованій системі (об’єкта управління);

– кількості варіантів можливого стану й поведінки керованої системи (об’єкта управління);

– величини та різноманітності спричинюваних внутрішніх і зовнішніх дій;

– кількості та якості показників,які характеризують результати роботи системи;

– структури системи управління і кількості рівнів у ній, тобто ієрархічності. Джерелами будь–якої інформації є передбачені або встановлені закономносії

інформації:

– документи та інші носії інформації, які являють собою матеріальні об’єкти, що зберігають інформацію, а також повідомлення засобів масової інформації,публічні виступи.

Скачано с www.znanio.ru