Сутність планування. Типи планів у організації

Сутність планування. Типи планів у організації

Складання плану – це завжди початковий етап процесу управління. Функція планування передбачає рішення про, якимите мають бути цілі організації і що повинні робити ії члени для їх досягнення.Планування є

процес, за допомогою якого система пристосовує свої ресурси до змін зовнішніх і внутрішніх умов».

Планування як загальна функціяменеджменту означає вид управлінської діяльності, що визначає перспективу і майбутній стан організації,шляхи і способи

його досягнення.

До підфункцій    планування належать: цілевстановлення, прогнозування,

моделювання, програмування. Мета планування полягає у створенні системи

планових       документів,  які       визначають       зміст         і         певний         порядок       дій                                 для

забезпечення тривалого існування організації.

У ході планування керівництво організації має оцінити такі аспекти діяльності організації:

– слабкі та сильні сторони організації у сфері виробництва,трудових ресурсів, фінансів, маркетингу;

– можливості та загрози у зовнішньому середовищі:конкуренція, екологічні умови, постачання, якими повинні бути цілі та як їх досягти;

– як і за допомогою яких ресурсів можливо досягти поставлених цілей. Залежно від певних критеріїв розрізняють такі типи планів.

1. За тривалістюю виконання:

– перспективний (стратегічний);

– середньотривалий  (тактичний);

– короткотривалий (поточний, оперативний).

2.                          За змістом господарської діяльності:

– плани науково-дослідної роботи;

– плани виробництва;

– плани збуту;

– фінансовий план.

3.                         За організаційною структурою:

– загальний план організації;

– план дочірньої компанії;

– план підрозділу.

4.                         За предметом планування:

– планування цілей;

– планування засобів;

– планування процесів.

Перспективний (стратегічний) охоплює період від 10 до 20 років (частіше 10 – 12 років). Воно передбачає розробку загальних принципів орієнтації фірми на перспективу (концепцію розвитку); визначає стратегічний напрям і програму розвитку, зміст і послідовність здійснення найважливіших заходів,які забезпечують досягнення поставленої .метиТакий план розробляється менеджерами вищого рівня після консультацій з менеджерами нижчої ланки управління.

У системі перспективного планування залежно від методології і мети розрізняють довгострокове і стратегічне планування.

Стратегічне планування ґрунтується на понятті «стратегія».

Стратегія – це набір правил для прийняття рішень,якими організація керується у своїй діяльності.

У стратегічному менеджменті за рівнем управління виокремлюють чотири різновиди стратегій організації:

– перший рівень корпоративний (портфельна стратегія) – існує у компаніях, які діють у декількох сферах бізнесу;

– другий рівень сфери бізнесу (ділова стратегія) – рівень перших керівників організацій, відповідальних за розробку і реалізацію стратегії сфери бізнесу;

– третій рівень (функціональний) – властивий керівникам функціональних сфер: фінансів, маркетингу, розробок нових товарів і послуг, виробництва, управління персоналом тощо;

– четвертий рівень (лінійний) – рівень керівників підрозділів чи організації її географічно вилучених частин (представництв, філій).

Тактичне планування – визначає проміжні цілі щодо досягнення стратегічних цілей та завдань.Вони розробляються менеджерами середньої ланки, які обговорюють плани з менеджерами нижчої ланки, а потім подають їх

вищому керівництву. Середньострокові плани найчастіше охоплюють п'ятирічний строк, оскільки він найбільш точно відповідає періоду оновлення виробничого апарату та асортименту продукції.

Поточне (оперативне) планування полягає в розробці планів на всіх рівнях управління підприємством та за всіма напрямами його діяльності на

короткі періоди (квартал, місяць). Вони розробляються менеджерами нижчої ланки при консультуванні з менеджерами середньої ланки.

Реалізація оперативних планів здійснюється через систему бюджетів або фінансових планів, що складаються на рік або короткий строк по кожному

перспективним, поточним та іншими видами планування.

Скачано с www.znanio.ru