Технология обработки текстовой информации

Текстовая информация —это информация в виде письменного текста, состоящего из различных символов и знаков.

Первыми носителями текстовой информации были:КаменьДеревоБерестаПапирусПергаментБумагаВ настоящее время все больше используются электронные носители.

Одной из самых популярных прикладных функций персонального компьютера сегодня является создание текстовых документов – учебных работ, писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.п. 

В процессе обработки текстовой информации решаются следующие типовые задачи:- ввод и отображение текста;- редактирование;- форматирование;- запись документа на диск в виде файла (сохранение);- считывание документа из файла в память компьютера (загрузка);- вывод документа на печать.

Редактирование текста – это его преобразование путем добавления, удаления, перемещения или исправления символов, слов, предложений или целых фрагментов текста, т.е. изменение его содержания.

Форматирование текста – это любые операции по оформлению внешнего вида документа или его фрагментов.

Выше перечисленные задачи возможно решить с помощью систем подготовки и обработки текстовых документов. К ним относят:

Текстовые редакторы- программы, выполняющие простейшие операции по редактированию и форматированию текста (Примеры: Блокнот (Notepad), WordPad).  Текстовые процессоры- программы, обладающие расширенными по сравнению с редакторами возможностями для компьютерной обработки сложных текстов, содержащих таблицы, формулы, графические объекты и т.д. (Примеры: Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Издательские системы- это программы, обеспечивающие компьютерную подготовку готового для тиражирования образца печатной продукции (визитки, буклеты, брошюры, наградные материалы, календари, газеты, журналы и т.п.). (Примеры: Corel Ventura, Publisher, Adobe Page Maker). Редакторы научных текстов – это программы, которые обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.п. (Примеры:TEX и Mathor).

создание документов
редактирование документов
сохранение документов
форматирование документов
печать документов
автоматическое составление оглавлений и указателей
создание и форматирование таблиц
внедрение в документ рисунков, формул и др.
проверка пунктуации и орфографии

- Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически;
- Автоматическая проверка орфографии и получения подсказки при выборе синонимов;
- Использование разнообразных шрифтов и изменение их размера, цвета, начертания;
- Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);

- Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ (формулы, специальные символы и т.д.);- Автоматическое разбиение документа на страницы;- Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;- Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Основные объекты текстового документа и их форматирование.Самым наименьшим объектом является символ, который состоит из знаков (буквы, цифры, знаки препинания, пробел). Формат символов включает в себя такие параметры, как шрифт, размер шрифта, начертание (полужирное, курсивное, подчеркнутое), перечеркивание, скрытый текст, цвет текста и фона, верхний и нижний индексы, верхний и нижний регистры, малые прописные буквы, подчеркивание и интервалы между символами. Из символов образуются слова, слова объединяются в строки, между словами ставится знак пробела. Абзац – это фрагмент текста, который завершен нажатием клавиши «ENTER». Для абзацев существуют определенные параметры форматирования (выравнивание текста (по правому краю, по ширине и т.д.), отступы , позиции, межстрочный интервал, интервал между абзацами, линии рамки, заливка, маркеры и нумерация списков).

Далее все фрагменты объединяются в страницы. Таким образом получаем текстовый документ.К форматированию страницы относятся: установка полей, размера бумаги, ориентация страницы, создание колонтитулов.Колонтитулы содержат информацию, которая повторяется на каждой странице и находится вне области основного документа. В колонтитул можно включить текст, графику, номера страниц, дату и время, файлы, кадры, рисунки, объекты и др.Колонтитулы бывают верхние и нижние. 

Раздел — это как документ внутри документа, точнее, независимая его часть. Именно благодаря такому разбиению можно изменить размеры полей, колонтитулы, ориентацию и ряд других параметров для отдельной страницы или определенного их количества. Форматирование страниц одного раздела документа будет происходить независимо от остальных разделов этого же документа.К форматированию разделов относится создание новыхразделов со следующей страницы или на текущейстранице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.п.Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

КОНЕЦ