Текстовый редактор MS WORD Создание и форматирование делового документа и подготовка его к печати

Текстовый редактор MS WORD: Создание и форматирование делового документа и подготовка его к печати.

2.Параметры страницы

3.Редактирование текстового документа

4.Форматирование текстового документа

5.Автоматизация обработки документов

1.Общая характеристика MS WORD.

MS WORD – это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

WORD – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

Во-первых, WORD дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в современной компьютерной технологии:
набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;
форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;
форматирование страниц;
форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);
проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

Во-вторых, в процессоре WORD реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

В-третьих, WORD одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии.

В-четвертых, MS WORD – это уникальная коллекция оригинальных технологических решений.
Среди них – система готовых шаблонов и стилей оформления, приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и др.

Общепризнанных недостатков у WORD нет, однако он имеет:
низкую производительность при наборе чернового текста;
высокую трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
не предназначен для изготовления полиграфической продукции особо сложной структуры (атласов, альбомов, журнальных обложек), а также для редактирования высококачественных иллюстраций.

Некоторые возможности и функции Word

Параметры страницы

Формат
Размер полей
Ориентация
и тд.

Диалоговое окно Параметры страницы открывается при щелчке на кнопке с изображением стрелки рядом с названием группы.

Параметры страницы

Редактирование текстового документа

- это изменение содержания документа

Форматирование текстового документа

- это изменение внешнего вида документа и его частей.

Изменение свойств отдельных символов (Шрифт)

Гарнитура
Начертание
Цвет
Размер
Дополнительные эффекты

Вставка символов

Вставка - Символ

Абзац и его свойства

Абзац – фрагмент текста, начинающийся с новой строки и заканчивающийся непечатаемым символом «¶»
Отступы и интервалы
Положение на странице

Оформление списков

Нумерованный

Маркированный
Tab – увеличивает отступ

Оформление колонок

Тут все просто =)

Автоматизация обработки документов

Проверка орфографии

При обнаружении ошибки откроется диалоговое окно. В котором будут предложены варианты исправления ошибок.

Автозамена и автотекст

Для автоматизации ввода и иправления текста в среде

Поиск и замена

Автоперенос