Тема: Назначение и возможности ИПС. Структура ИПС. Виды ИПС, доступные в Интернете

Практическое занятие № 12

Тема: Назначение и возможности ИПС. Структура ИПС. Виды ИПС, доступные в Интернете

Цель: иметь представление:

- об базовых типах информационно-поисковых систем, представ­ленных на отечественном рынке и доступных в сети Internet;

- назначение и основные принципы построения информационно-поисковых систем;

знать:

- назначение и возможности информационно-поисковых систем.

Информационно-поисковая система (далее — ИПС) представляет собой совокупность организационных и технологических средств для планомерного и целенаправленного накопления, обработки и последующего использования сведений о документах предприятия.

Современная ИПС предполагает: 1)

регистрацию и индексирование документов предприятия; 2)

создание на основе сведений о регистрации и индексации информационно-поисковых массивов данных (в форме бумажных и машинных картотек); 3)

оперативное хранение данных, их постоянная актуализация.

Регистрация и индексирование документов — это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса (индивидуального номера) с последующей записью необходимых сведений о документе в журналах учета (иных учетно-реги страционных документах предприятия. — Авт.),

Индекс документа состоит из порядкового номера (устанавливаемого в пределах регистрируемого массива документов. — Авт.), который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классификаторами корреспондентов, исполнителей и др. Составные части индекса отделяются друг от друга косой чертой.

Регистрации и индексированию подлежат все документы предприятия, сведения о которых требуют учета в справочных целях. Регистрация и индексирование документов производится однократно, как правило, в день их поступления на предприятие. 3.2,

Реквизиты регистрации и индексации, необходимые для формирования и функционирования ИПС

Для обеспечения информационной совместимости учетных сведений о документах рекомендуется следующий обязательный состав реквизитов регистрации и индексации: 1)

адресат (разработчик) документа (с указанием фамилии и подразделения); 2)

наименование вида документа; 3)

дата документа; 4)

индекс документа; 5)

заголовок документа или его краткое содержание; 6)

краткое содержание резолюции; 7)

срок исполнения; 8)

отметка об исполнении (с указанием даты исполнения, номера исполненного документа); 9)

отметка о помещении в дело (с указанием номера и страницы); 10)

отметка о получении документа (с указанием даты, фамилии и наименования подразделения лица, получившего документ).

Состав обязательных реквизитов регистрации и индексации, в зависимости от характера документа и задач использования информации, может дополняться следующими реквизитами: 1)

гриф (пометка) ограничения доступа к документу; 2)

код по тематическому классификатору; 3)

ключевые слова; 4)

количество листов документа; 5)

наличие приложений; 6)

промежуточные сроки исполнения; 7)

перенос сроков исполнения; 8)

срок хранения документа; 9)

статус документа (проект, версия); 10)

вид передачи документа (почтой, факсом и т.

Назначение и возможности информационно-поисковых систем. Струк­тура типовой системы. Информационно-поисковые системы, представлен­ные на отечественном рынке и доступные в сети Internet. Порядок работы с типовой локальной и сетевой системой.

Различные службы поиска предназначены для того, чтобы помочь вам найти нужную информацию в Сети.

Большинство служб поиска работают, нацеливаясь на поиск по ключевому слову, используя при его анализе специально разработанные алгоритмы. Выбор той или иной службы поиска зависит от того насколько удобным покажется вам ее интерфейс, а оформление выводимой информации будет соответствовать вашим пожеланиям.

Ниже, чтобы не отдавать никому предпочтения, в алфавитном порядке представлены несколько бесплатных служб поиска в Сети...

Примеры ИПС-

  Информационные правовые системы "Кодекс" 2.1. Единая линия программных и информационных продуктов "Кодекс. Единая линия информационных и программных продуктов "Кодекс" объединяет разнообразные информационно­правовые системы, каждая из которых включает один из программных комплексов и набор информационных разделов базы данных. Банк данных "Кодекс" на сегодняшний день ­ один из крупнейших в России и содержит более 1 000 000 нормативных актов, проектов законов, комментариев, консультаций, разъяснений, примерных форм правовых документов, различных аналитических и справочных данных. Для удобства использования база данных "Кодекс" разбита на информационные разделы. Следует подчеркнуть, что независимо от версии программного комплекса "Кодекс" пользователю обеспечивается практически одинаковый информационно­-правовой сервис.

Поисковые возможности. Поиск документов возможен по его атрибутам (названию, виду документа, дате принятия и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе). При использовании поиска по ситуации 21.04.2017 www.pcpi.ru/manage/printdoc?nd=600100003&nh=1&ssect=3 http://www.pcpi.ru/manage/printdoc?nd=600100003&nh=1&ssect=3 3/3 и интеллектуального поиска запрос формируется на естественном языке.

Работа с офисными приложениями. Списки или тексты документов можно одним нажатием мыши преобразовать в формат MS Word и работать с ними, пользуясь всеми возможностями текстового редактора. В настоящее время важнейшими характеристиками ИПС принято считать следующие: ­ полнота информации; ­ достоверность и аутентичность информации; ­ качество юридической обработки информационного массива; ­ оперативность передачи документов пользователям;

К средствам поисковых систем относится язык запросов.

Используя различные приёмы, мы можем добиться желаемого результата поиска.

! – запрет перебора всœех словоформ.

+ - обязательное присутствие слов в найденных документах.

- - исключение слова из результатов поиска.

& - обязательное вхождение слов в одно предложение.

~ - требование присутствия первого слова в предложении без присутствия второго.

| - поиск любого из данных слов.

«» - поиск устойчивых словосочетаний.

$title – поиск информации по названиям заголовков.

$anchor – поиск информации по названию ссылок.

Задание 1В своей папке, а в ней текстовый документ Microsoft Word.

В текстовом документе создайте следующую таблицу:

Задание 2

1.                  Откройте программу Internet Explorer.

2.                  В строке Адрес сотрите надпись About:blank.

3.                  Введите адрес www. astrogalaxy.ru

4.                  Дождитесь загрузки страницы.

5.                  Сохраните страницу. Файл à Сохранить как… Выполните сохранение в  своей  папке.

6.                  Изображения в некоторых случаях необходимо сохранять отдельно. Щёлкните на любой картинке правой клавишей мыши à Сохранить рисунок как… Выполните сохранение в созданной вами папке.

7.                  Зайдите на один из сайтов:

1.                 www.biodat.ru

2.                 www.georus.by.ru

3.                 www.astrolab.ru

8.                  Найдите 8-10 изображений и 5-6 Веб-страниц, сохраните в заранее созданной папке.

 Задание 3 В своей папке создайте текстовый документ.

Словари-переводчики.

Откройте программу Enternet Explorer. Загрузите страницу электронного словаря Promt – www.ver-dict.ru. Из раскрвывающегося списка выберите Русско-английский словарь. В текстовое поле Слово для перевода: введите слово, которое вам нужно перевести, например, «клавиатура». Нажмите на кнопку Найти. Скопируйте результат в текстовый документ.

Поиск в толковых словарях.

Загрузите страницу электронного словаря В. Даля – www.slovardal.ru. В текстовое поле Поиск по словарю: введите слово, лексическое значение которого вам нужно узнать, например, «рутина». Нажмите на кнопку Искать. Дождитесь результата поиска. Скопируйте результат в текстовый документ.

Самостоятельно переведите на французский и английский язык следующие слова и скопируйте их в текстовый документ:

Новости,

Статья,

Учитель,

Техника,

Команда.

Найдите лексические значения следующих слов и скопируйте их в текстовый документ:

Метонимия,

Видеокарта,

Железо,

Папирус,

Скальпель,

Дебет (бухг. Термин).

Вы можете воспользоваться любыми словарями из предложенного списка:

Скачано с www.znanio.ru