Тема: Создание текстового документа по профилю специальности.

Практическое занятие №  7

Тема: Создание текстового документа по профилю специальности.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания, сохранения и подготовки к печати документов Microsoft Word.

Задание 1.1. Оформить приглашение по образцу Порядок работы

1.  Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2.  Установите нужный вид экрана, например Разметка страни­цы (Вид/Разметка страницы).

3.  Установите параметры страницы (размер бумаги — А4, ориентация — книжная, поля: верхнее — 2 см, левое — 2,5 см, ниж­нее — 1,5 см, правое — 1 см), используя команду Файл/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (

4. Установите выравнивание — по центру, первая строка — от­ступ, междустрочный интервал — полуторный, используя команду Формат/Абзац (вкладка Отступы и интервалы)

5. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 16 пт, все прописные; для основного текс­та ■— 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цвето­вую заливку. Для этого:

— выделите мышью весь текст приглашения;

— выполните команду Формат/Границы и заливка;

— на вкладке Граница установите параметры границ: тип — рам­ка; ширина линии — 2,25 пт; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему усмотрению

— на вкладке Заливка выберите цвет заливки;

— укажите условие применения заливки — применить к абзацу;

— нажмите кнопку ОК.

7. Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка Рисунок/Кар­тинки); задайте положение текста относительно рисунка — перед текстом (Формат/Рисунок/вкладш Положение/перед текстом) (рис. 1.4).

8.  Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Правка/Копировать, установите курсор на новую строку, Правка/В ставить).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).

10. Напечатайте приглашения (при наличии принтера), выполнив команду Файл/Печать и установив нужные параметры печати (чис­ло копий — 1, страницы — текущая).

11. Сохраните файл в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

— выполните команду Файл/Сохранить как...;

— в диалоговом окне Сохранить как... укажите имя диска, на­пример С, и имя папки (например, Мои документы/Номер группы); введите имя файла: «Лаб.1.Приглашение»;

— нажмите кнопку Сохранить.

Задание 1.2. Оформить заявление по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий — нет границ) или в виде надписи инструментами панели Рисование. Произведите вы­равнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец задания

Дополнительные задания

Задание 1.3. Оформить рекламное письмо по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма оформ­ляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки, тип линий — нет гра­ниц, кроме разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка — по центру, вто­рая строка — по левому краю.

Образец задания

РУКОВОДИТЕЛЯМ

фирм, предприятий, банков и страховых компаний

Международный институт «Работа и управление» предлагает Ваше­му вниманию и вниманию Ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы: формирование положительного имиджа фир­мы, приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и эти­кетных навыков.

Продолжительность курса — 20 ч.

Предлагаемая тематика:

1.  Психология делового общения.

2.  Деловой этикет.

3.  Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культуро­логи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключи­тельную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Задание 1.4. Оформить докладную записку по образцу

Краткая справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тип линий — нет гра­ниц). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравни­вание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в пра­вой — по центру.

Образец задания

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.02.2017 г.

Сектор в установленные сроки не может завершить экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Эврика» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предо­ставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической доку­ментации фирмы «Эврика».

Примечание. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно текстового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/Выключить компьютер).

Задание 1.5. Создать акт о списании имущества

Образец задания

О списании имущества

Основание: приказ генерального директора ООО «Владос» от 10.10.2007 г. №1 «О проведение инвентаризации»

Составлен комиссией в составе:

председатель:         коммерческий директор С. Л. Рощина;

члены комиссии:    1. Главный бухгалтер Д. С. Кондрашова;

2. Начальник административно-хозяйственно­го отдела СР. Семенов;

присутствовали:     кладовщица О. Г. Ножкина.

В период с 11.10.2007 г. по 15.10.2007 г. комиссия провела работу по установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила: согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с непригодностью для ис­пользования.

Акт составлен в трех экземплярах:

1 -й экземпляр        — в бухгалтерию;

2-й экземпляр        — в административно-хозяйственный отдел;

3-й экземпляр        — в дело № 1-03.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии           (подпись)   С. Л. Рощина

Члены комиссии                      (подпись)   Д. С. Кондрашова

                                                    (подпись)   С. Р. Семенов

С актом ознакомлены:             (подпись)   О. Г. Ножкина

15.10.2007 г.

Задание 1.6. Создать краткий протокол

Образец задания

ОАО «Квантор»

ПРОТОКОЛ

24.09.2017 г. №7

г. Москва

Заседания Совета директоров

Председатель:             А. С. Серов

Секретарь:                  Н. С. Иванчук

Присутствовали:         7 человек (список прилагается)

Приглашенные:           Заместитель   директора   Книжной   палаты

                                       Н. Ш. Стрелков

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

1.  Организационные вопросы.

2.  О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1.   А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2017 г.

2.  Поручить члену научно-информационной комиссии К. С. Петро­ву согласовать проект издания с Книжной палатой.

Председатель                     (подпись)                    В. В. Рогов

Секретарь                          (подпись)                    П. Р. Ямчук

Задание 1.7. Создать справку личного характера

Образец задания

ОАО «Смена»

СПРАВКА №13

12.09.2017 г.

г. Ногинск

Солнцева Ольга Игоревна работает в должности ведущего спе­циалиста ОАО «Смена».

Должностной оклад — 5820 р.

Справка выдана для представления по месту требования.

Начальник отдела кадров              (подпись)         Р. О. Снопов

Задание 1.8. Создать визитку по образцу. Размер визитки — 9 х 5 см Образец задания

Задание № 3. Сделайте вывод о проделанной работе