Тема:Нормативно-методическая база делопроизводства

Практическое занятие № 2

Тема:Нормативно-методическая база делопроизводства Цель:сформировать представления о нормативно – методической базе дело-производства, федеральных законах регулирующих создание, оформление и хранение документов.

Методы проведения: направляемая дискуссия Ключевые понятия: федеральный закон, УСД, ГОСТ, стандарт,ГОСТ Р 6.30-

2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Самостоятельная работа студентов на занятии:

1.1Оформление реквизитов организационно-распорядительной документации согласно ГОСТ Р 6.30 – 2003.

1.2.Разработка бланков документов.

4

Задание 1: Рассмотрите представленный образец бланка. Определите ошибки в его оформлении.

ПРИКАЗ

ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО

НАУЧНО – ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА

От_____________________

№_____________________

Задание 2: Начальник канцелярии фирмы «Альфа» В.Ю. Алимова ис-пользовала фирменный бланк письма для составления письма личного содер-жания в администрацию города, которое сама и подписала.

Правомерны ли действия В.Ю.Алимовой? Изучите гл. 13 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Установите, нарушение каких норм произошло и какова мера ответственности фирмы?

Самостоятельная работа во внеучебное время (задание на дом):

Вопросы, изучаемые к следующему занятию:

1.                 Документооборот как движение документов внутри организации.

2.                 Обеспечение оперативному движению документов наиболее короткого пути с минимальными затратами времени и труда.

3.                 Общие принципы организации движения документов в аппарате управ-ления – ЕГСД.

4.                 Основные документопотоки в организации (нисходящие, восходящие, го-ризонтальные). Этапы движения и порядок обработки документов (вхо-дящих, исходящих, внутренних).

5.                 Значение и общие правила регистрации документов. Индексирование до-кументов. Использование регистрационных форм.

Скачано с www.znanio.ru