Тема:Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов. Вопросы для самоконтроля

Тема:Организация информационно-поисковых систем и контроля исполнения документов.

Вопросы для самоконтроля:

1.  Когда регистрируется поступающий документ? а) в день поступления; б) в день подписания руководителем; в) в день отправки ответа; г) он не регистрируется

2.  Когда регистрируется создаваемый документ? а) непосредственно в день его создания б) он не регистрируется в) в день подписания или утверждения

17

3. Датой протокола считается дата:

а) подписания протокола председателем; б) окончательное оформление документа; в) дата проведения собрания

4.  Что является датой должностной инструкции: а) дата ее составления;

б)дата ее подписания руководителем структурного подразделения; в) дата ее утверждения руководителем организации

5.  Что должна включать современная информационно-поисковая система (ИПС)? а) информацию о всех документах, которыми располагает организация б) информацию обо всех входящих в организацию письмах и документах в) информацию о недавно созданных распорядительных документах

6.  В чем состоит главное назначение регистрации документа?

а) упорядочение входящих и исходящих документов б) придание документу юридической силы в) облегчение поиска документа в поисковой системе

7.  Цель контроля исполнения документа состоит ....

а) в учете контролируемых документов; б) в своевременном сборе необходимой информации об исполняемом решении;

в) в обеспечении своевременного исполнения документа

8.  Какими могут быть сроки исполнения документов?

а) краткосрочными и долгосрочными б) типовыми и индивидуальными в) фиксированными и нефиксированными

9.   Переносятся ли сроки исполнения документа, если его передали на исполнение другому сотруднику?

а) да б) нет

в) да, если сроки перенесены вышестоящим руководством

10.  Какое подразделение осуществляет регулярные проверки хода исполнения документов? а) служба контроля б) служба документационного обеспечения управления в) канцелярия

Литература:

1.                           Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспече-ние управления / М. В. Кирсанова - М.:ИНФРА-М, 2011.-367 с.

2.                           Клименко С. Г. Делопроизводство: Конспект лекций для студентов экономических специальностей заочной формы обучения: учеб.- метод. посо-бие / С.Г. Клименко - Воронеж: АОНО ВПО "ИММиФ", 2011.-117 с.

Скачано с www.znanio.ru