Тема:Правила оформления реквизитов документов. Общие правила оформления управленческих документов. Вопросы для самоконтроля

Тема:Правила оформления реквизитов документов. Общие правила оформления управленческих документов.

Вопросы для самоконтроля:

1. Чем отличается общий бланк от бланка письма? а) на бланке письма больше реквизитов; б) на бланке письма меньше реквизитов;

10

в) ничем не отличается.

2.  Дата документа оформляется: а) Словесно-цифровым способом; б) Цифровым способом;

в) Цифровым или словесно-цифровым способом.

3.  Выделите правильный вариант оформления реквизита "отметка об исполнителе":

в) Сидорова Анна Ивановна

29-35-18

4.  Реквизит «отметка о контроле» ставится: а)на всех документах; б)на входящих и внутренних документах;

в) на входящих документах, имеющих резолюцию руководителя организации и внутренних распорядительных документах.

5.  Указания по исполнению документа содержаться в реквизите …

а) резолюция б) текст документа

в) гриф утверждения г) отметка об исполнителе

6.   Какой из перечисленных реквизитов при оформлении должен соответствовать нормам, за-крепленным в учредительном документе?

а) наименование вида документа (08); б) наименование организации (06); в) подпись (21); г) печать (24).

7.    Выделите правильный вариант оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма:

а) МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИИНСТИ-

ТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА ТЮМЕНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕ-

ТА б) МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИТЮМЕН-

СКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА в)МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИТЮМЕН-

СКИЙ ГОСУНИВЕРСИТЕТИНСТИТУТ ГОСУДАРСТВА И ПРАВА

8.  Выделите правильный вариант оформления «подпись», если документ оформлен на бланке письма организации:

а) Коммерческий директор

в) Коммерческий директор Личная подпись В.А. Петров

9. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает: а) Фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату;

11

б) Фамилии исполнителей, подпись и дату ; в) содержание поручения, подпись и дату.

10. Реквизит «заголовок к тексту»:

а) Оформляется на документах всегда, независимо от формата; б) Оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять на документах, оформленных на бланках формата А5; в) Оформляется на документах по усмотрению составителя.

Литература:

1.          Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизвод-ство): учеб.пособие / Т.А. Быкова - М.:ИНФА-М, 2012.-304 с.

2.          Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М. В. Кирсанова - М.:ИНФРА-М, 2011.-367 с.

3.          Клименко С. Г. Делопроизводство: Конспект лекций для студентов эконо-мических специальностей заочной формы обучения: учеб.- метод. пособие / С.Г. Клименко - Воронеж: АОНО ВПО "ИММиФ", 2011.-117 с.

Скачано с www.znanio.ru