Тема:Системы документации. Особенность подготовки и оформления отдельных видов управленческих документов

Практическое занятие № 5

Тема:Системы документации. Особенность подготовки и оформления отдельных видов управленческих документов.

Цель:сформировать представления о существующих системах документации и отдельных видах управленческих документов.

Методы проведения:работа в малых группах Ключевые понятия: устав, должностная инструкция, служебная записка, до-кладная записка.

Самостоятельная работа студентов на занятии:

1. Заполните пропуски.

Должностные инструкции на работников кадровой службы:

а) разрабатывает__________________________________________

б) подписывает_____________________________________________

в) должны быть согласованы__________________________________

г) утверждает_______________________________________________

д) вводятся в действие_______________________________________

е) подлежат пересмотру______________________________________

12

2.                   Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию:

В   ЗАО «Строитель» заместитель директора по собственной инициативе издал распоряжение об изменении режима работы отдела по работе с клиентами. По этому распоряжению работники отдела начинают свою работу с 9.00 и закан-чивают в 21.00. Отдел работает без выходных дней по сменному графику рабо-ты. Разработать и контролировать работу по этому графику, поручено началь-нику отдела. Распоряжение согласовано с юридической службой и отделом кадров.

3.                 Определите, какие унифицированные формы приказов необходимо ис-пользовать в следующих случаях:

При приеме на работу работника___________________

При переводе на другую работу нескольких работников______________

При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска нескольким работ-никам_____

При оформлении увольнения работника_________________

При оформлении поощрения работникам_________________

Самостоятельная работа студентов во внеучебное время (задание на дом):

Вопросы, изучаемые к следующему занятию:

1.                 Понятие документооборота и его основные этапы.

2.                 Предварительное рассмотрение документов в службе документационного обеспечения.

3.                 Организация рационального движения документов внутри организации.

4.                 Обработка исполненных и отправляемых документов.

5.                 Исполнение документов.

6.                 Анализ структуры документооборота.

7.                 Методы учета и сокращения документооборота.

Скачано с www.znanio.ru