Тема:Системы документации. Особенность подготовки и оформления отдельных видов управленческих документов. Вопросы для самоконтроля

Тема:Системы документации. Особенность подготовки и оформления отдельных видов управленческих документов.

Вопросы для самоконтроля:

1.  К каким документам относится Устав организации? а) к организационно-распорядительным б) к организационно-правовым в) к учредительным

2.  Какими являются организационно-правовые документы с точки зрения срока действия? а) бессочными б) обновляющимися каждый месяц

в) обновляющимися ежегодно

3.  Для каких должностей разрабатываются должностные инструкции в организации?

а) для всех должностей в организации б) для некоторых должностей

в) только для управленческих должностей

4.    Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:

а) ПОСТАНОВЛЯЮ; б) ПРЕДЛАГАЮ; в) ПРИКАЗЫВАЮ.

5.  Основная часть протокола строится по схеме –

а) слушали, выступили, голосовали, постановили (решили); б) слушали, выступили, постановили (решили); в)слушали, голосовали, постановили (решили);

6. Докладная записка – а) это документ, в котором передаются сведения, необходимые вышестоящему руководите-лю;

б) это документ, адресованный вышестоящему руководителю, содержащий обязательное из-ложение какого- либо вопроса с выводами и предложениями составителя; в) это документ, адресованный вышестоящему руководителю с информацией.

7.  Объяснительная записка подписывается...

а) руководителем предприятия, организации б) составителем в) председателем и членами комиссии

г) секретарем руководителя

8.  Что является датой должностной инструкции: а) дата ее составления;

б) дата ее подписания руководителем структурного подразделения; в) дата ее утверждения руководителем организации.

9.  C какой целью на документе указывают фамилию и телефон исполнителя: а) для придания документу юридической силы; б) для оперативной связи; в) для правильного оформления.

10.  Виза согласования проставляется на документе:

а) после подписания руководителем; б) до подписания;

в) на экземпляре, предназначенном для подшивки в дело.

Литература:

1.                 Кирсанова М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления / М. В. Кирсанова - М.:ИНФРА-М, 2011.-367 с.

2.                 Клименко С. Г. Делопроизводство: Конспект лекций для студентов эко-номических специальностей заочной формы обучения: учеб.- метод. пособие / С.Г. Клименко - Воронеж: АОНО ВПО "ИММиФ", 2011.-117 с.

Скачано с www.znanio.ru