Тест. Проверьте ваши знания о проведении деловых совещаний

Тест. Проверьте ваши знания о проведении деловых совещаний

1. Где лучше проводить совещания? • в кабинете руководителя — 1; • в общей комнате — 2;

• в зале заседаний — 3.

2. В какое время проводить совещания? • утром — 1;

• перед обедом — 3; • после обеда — 2;

• когда надо, тогда и проводить — 0.

3. Оптимальная продолжительность совещания? • до одного часа — 5;

• от часа до двух часов — 3;

• сколько надо, столько и проводить — 0.

4. Сколько участников должно быть на совещании? • до 10 чел. — 5;

• до 15 чел. — 3;

• сколько надо, столько и пригласить — 1.

5. Всегда ли нужно приглашать первых руководителей? • всегда — 0;

• можно заместителя — 1;

• только тех, кто компетентен — 3. 6. Можно проводить совещания стоя?

• да — 2; • нет — 0;

• иногда можно — 3. 7. Что лучше?

• два совещания в неделю по 30 минут — 2;

• собраться один раз в неделю, но продолжительность сове-щания не ограничивать — 1.

8. Ваше отношение к следующему порядку проведения совещания: руководитель присутствует в начале и при принятии решений:

• да, так надо проводить совещания — 3;

ъ

• нет, так нельзя проводить совещания — 2; • иногда так можно поступать — 4.

9. Как делать основной доклад?

• продолжительность его не ограничивать — 0; • до 20 минут — 4;

• до одного часа — 3;

• основной доклад лучше вообще не делать, а отпечатать и раздать — 5.

10. Как организовывать прения?

• подготовить список выступающих заранее — 1; • выступают все желающие — 2;

• председатель должен давать слово по своему усмотрению — 3; • нужно сочетать различные способы — 4.

11. Оптимальный регламент для прений? • от 3 до 5 минут — 4;

• от 5 до 7 минут — 3; • от 7 до 10 минут — 2;

• сколько просят, столько и дать времени — 1. 12. Следует ли устраивать перерывы в совещаниях?

• да, через 1,5—2 часа — 0; • никогда — 3;

• если об этом просят участники — 2. 13. Как оформлять результаты совещания?

• только протоколом, других документов не нужно — 1;

• кроме протокола нужен директивный документ (напри-мер, резолюция) — 2;

• ничего не надо оформлять, пусть каждый записывает то, что считает нужным, — 0.

14. Организация контроля:

• контроль осуществляет сам руководитель — 1;

• контроль возлагается на компетенцию комиссии и тща-тельно осуществляется — 3;

• контроль не обязателен — 0. Результаты:

от 5 до 19: уровень ваших специальных знаний о проведении совещаний невелик;

от 20 до 34: ваши представления о проведении совещаний удов-летворительны, но надо изучать передовой опыт;

35 и более: ваши знания о проведении деловых совещаний на высоком уровне.