Требования, предъявляемые к заполнению документов

Требования, предъявляемые к заполнению документов. Документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции, или если это почему-то невозможно,— непосредственно по окончании операции.

В документах должны быть заполнены все реквизи­ты, отражающие достоверные данные. Документы могут заполняться пастой шариковых ручек, химическим ка­рандашом, при помощи пишущих машин или полно­стью автоматизированным путем. Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи в документах простым карандашом не разрешается. Ито­говые записи, связанные с передачей ценностей, долж­ны писаться прописью. Свободные строки должны быть прочеркнуты.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организа­ции по согласованию с главным бухгалтером. Докумен­ты, которыми оформляют факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, подписывают руко­водитель организации и главный бухгалтер или уполно­моченные ими лица.