ТРЕНИНГ-КУРС Занятие 6 Кадры, персонал, заработная плата

 ТРЕНИНГ-КУРС

Занятие 6

 Кадры, персонал, заработная плата

8.1. Настройка учета и общая НСИ

8.1.1. Производственный календарь

Доступ: Зарплата - Регламентированный производственный календарь.

Произвести автоматическое «Первоначальное заполнение» регистра сведений "Регламентированный производственный календарь".

Нажать кнопку «Записать».

Для самоконтроля:

8.1.2. Настройка параметров платежных документов по налогам

Доступ: Предприятие – Контрагенты.

В   справочник "Контрагенты" добавить группу "Обязательные платежи".

В  группу ''Обязательные платежи" добавить элементы с видом договора «Прочие»:

•   Казначейство (банковский счет назвать - "НДФЛ", МФО 828011, ГУДКУ в Одесской обл. (добавить из Классификатора банков));

•    Пенсионный фонд (банковские счета назвать - "ЕСВ на ФОТ" и "ЕСВ с сотрудников", МФО 828011, ГУДКУ в Одесской .обл(добавить из Классификатора банков)).

Доступ: Зарплата - Учет НДФЛ и взносов- Параметры платежных документов по взносам в фонды. Добавить записи в регистр сведений

"Параметры платежных документов по взносам в фонды":

Статьи налоговой декларации выбрать из группы "Отчет по ЕСВ".

8.1.3. ЕСВ

Сервис – Помощник начала учёта ЄСВ:

Установить  «Ставка     ЕСВ     с     ФОТ» по умолчанию 36,76%  и    «Параметры

уплаты ЕСВ».

8.1.4. Учетная политика по персоналу

Доступ:    Предприятие    -     Учетная       политика -     Учетная       политика (по

персоналу).

8.1.5. Справочники "Сотрудники организации" и "Физические лица"

Доступ: Кадры - Сотрудники организаций.

1. Добавить сотрудников, не внесенных ранее в справочник "Физические

лица":

Рекомендация: режим создания элемента справочника- "Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц".

Акимов Александр Яковлевич      и        Волков Владимир Викторович.

2.   Добавить    сотрудников, записи     о     которых     уже     есть      в      справочнике

"Физические лица":

Рекомендация: режим создания элемента справочника— "Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц".

Бубликов Александр Федорович   и     Сидоров Семен Семенович.

8.1.6. Справочник "Должности организаций"

Доступ: Кадры - Должности

Добавить должности: менеджер, рабочий.

8.1.7. Справочник "Статьи затрат"

Доступ: Предприятие - Статьи затрат.

Статью декларации по налогу на прибыль выбирать во всех элементах из группы "06.2 Административные затраты".

1. В подгруппу "Административные затраты" добавить элементы:

• Оклады и тарифы (AУП):

о Вид затрат - Оплата труда;

о Счет 8 го класса – 811,   Постоянная затрата V;

о   Статья декларации - 06.2.10 Затраты на оплату труда;

• ЕСВ (АУП):

о   Вид затрат - Отчисления на социальные нужды;

о   Счет 8 го класса – 821, Постоянная затрата V;

о   Статья декларации - 06.2.11 "Взносы на социальные мероприятия".

Статью  декларации  по  налогу  на  прибыль  выбирать  во  всех  элементах  из

группы 06.3.3 "Затраты на сбыт".

2. В подгруппу "Затраты на сбыт" добавить элементы:

• Оклады и тарифы (Сбыт):

о       Вид затрат - Оплата труда;

о         Счет 8 го класса – 811, Постоянная затрата V;

о       Статья декларации - 06.3.3 "Затраты на оплату труда";

• ЕСВ (Сбыт):

о       Вид затрат - Отчисления на социальные нужды;

о       Счет 8 го класса – 821,  Постоянная затрата V;

о       Статья декларации - 06.3.4 "Взносы на социальные мероприятия".

8.1.8.         Справочник "Способы отражения зарплаты в учете"

Доступ:  Зарплата - Способы отражения зарплаты в учете.

Добавить элементы в справочник:

8.1.9. Настройка статей затрат для отражения ЕСВ

Доcmуп: Зарплата - Отражение Взносов на ФОТ в регл. учете.

Добавить записи в регистр "Отражение Взносов на ФОТ в регл. учете":

8.2. Информация о сотрудниках

8.2.1. Формирование списка работников на момент начала работы

Доступ: Кадры - Прием на работу в организацию.

Отразить прием на работу с 10.10.2012 сотрудников в подразделение АУП.

Способ отражения у всех. -  ЗП АУП:

•  Сидоров С.С. – Директор;

•  Бубликов А.Ф. - Гл. бухгалтер;

•  Начисления:

о  Сидоров: Оклад по дням - 3000, Индексация зарплаты;

о  Бубликов: Оклад по дням - 1500, Индексация зарплаты.

Табличные части "Взносы" и "Взносы на ФОТ"заполняются автоматически.

Для самоконтроля:

Отразить прием на работу с 01.01.2013 сотрудников.

Способ отражения у всех – ЗП Сбыт:

•  Волков В.В.- Менеджер;

•  Акимов А.Я.- Менеджер.

Начисления:

о  Волков: Оклад по дням - 960, Индексация зарпл.

о  Акимов: Оплата по часовому тарифу -  6, Индексация зарпл.

Табличные           части "Взносы       "       и       "Взносы           на            ФОТ"заполняются

автоматически.

Для самоконтроля:

8.2.2. Льготы по НДФЛ

Указать, что все сотрудники пользуются базовой льготой по НДФЛ с даты приема.

Рекомендация:    документы     "Заявление        на        применение        льготы        НДФЛ"

создать вводом на основании приказов о приеме.

Доступ    к     созданным     документам: Зарплата  -  Учет   НДФЛ     и     взносов-

Заявление на применение льготы НДФЛ.

8.3. Ввод остатков по зарплате и выплата задолженности

8.3.1. Ввод остатков по зарплате

Доступ: Предприятие - Ввод начальных остатков (дата ввода начальных

остатков – 31.12. 2012).

Ввести данные о задолженности по зарплате на 01.01.2013 г.:

Бубликов А.Ф. -  700 грн.;

Сидоров С.С.                                             - 1400 грн.

Рекомендация:   установить      курсор      в       ячейке . сч661 и    нажать     кнопку

"Ввести   остатки   посчету"; в      документе    "Ввод   начальных    остатков" с

разделом учета "Зарплата и отчисления(счета 65,66)" указать для каждого сотрудника счет учета- 661, Налоговое назначение – Хозяйстаенная деятельность и соответствующие суммы задолженности,

месяц, начисления - 01.12.2012.

Для самоконтроля:

8.3.2. Подготовка ведомостей

Доступ: Зарплата - Зарплата к выплате.

14.01.2013 подготовить ведомость на выплату зарплаты за декабрь 2012 г.

Рекомендация:      Указать           вид             выплаты-  "Очередная           выплата" и

автоматически заполнить табличные части по кнопке"Заполнить - По характеру выплаты ".

Для самоконтроля:

8.3.3. Выплата денег сотрудникам через кассу

С расчетного счета оформить передачу денег в кассу предприятия.

Документ ПКО от 14.01.2013 г. на сумму 1200 грн.

Отразить выплату заработной платы через кассу 14.01.2013 г.

Рекомендация:  Документ  "Расходный    кассовый    ордер" с    видом    операции

"Выплата    ЗП      поведомостям"  создать    вводом     наосновании   документа

"Зарплата к выплате организации".

Для самоконтроля:

8.4. Изменение параметров выплаты зарплаты

8.4.1. Информация о банковских карточках работников

Рекомендация: Создать документы "Ввод сведений о банковских карточках работников" вводом на основании «Приказов о приеме на работу».

Дата документов – 01.01.2013.

Указать для всех работников: способ выплаты "Через банк", банк "АВАЛЬ"

(добавить элемент БАНК «АВАЛЬ» в справочник Контрагенты, вид договора

– Прочие, установить дату действия карточек- декабрь 2014 года, номер карточки - произвольный набор цифр).

8.5. Ежемесячные операции по начислению и выплате зарплаты

8.5.1. Начисление зарплаты

Доступ: Зарплата - Начисление зарплаты.

Отразить начисление зарплаты за январь:

• дата документа – 31.01.2013;

•  месяц начисления – январь 2013;

•  норма дней за месяц - 21, норма часов за месяц - 168, (отклонений от нормы не было).

•    Документ  заполнить  по  кнопке"Заполнить  и  рассчитать  все" и  провести.

Для самоконтроля:

-   Сидорову и Бубликову начислены оклады (3000 грн. и 1500 грн.);

-   Волкову начислено 960 грн., Акимову - 1008 грн.;

-   Льгота по НДФЛ применена Акимову, Волкову и Бубликову.

Для самоконтроля:

8.5.2. Выплата зарплаты через банк

Доступ: Зарплата - Зарплата к выплате.

2 февраля подготовить ведомость на выплату зарплаты за январь тек. Года.

Создать документ "Зарплата к выплате" с видом выплаты"Очередная выплamа ", автоматически заполнить документ по кнопке~ "Заполнить -

По характеру выплаты ".

5 февраля отразить перечисление заработной платы на карточки работников.

Документ       "Платежное            поручение            исходящее"с         видом            операции

"Перечисление заработной платы" создать вводом на основании документа

"Зарплата к выплате организации".  Доступ к созданному документу: Банк -

Платежное поручение исходящее.

Для самоконтроля:

Отсутствие задолженности по ЗП:

Отчеты "Оборотнo-сальдовая ведомость по счету 661".

8.5.3. Перечисление НДФЛ

Доступ:  Зарплата - Зарплата к выплате.

5 февраля отразить перечисление НДФЛ:

• Открыть     документ "Зарплата   к     выплате    организаций" с видом    выплаты

"Очередная выплата" от 2 февраля.

• По     кнопке "Перейти"    открыть   обработку "Формирование  платежных

документов по взносам в фонды".

В форме обработки:

о   Указать дату платежа - 5 февраля.

о   Создать и провести платежное поручение (кнопки "Создать", "Провести").

Дocmyn к созданному документу: Банк - Платежное поручение исходящее.

Для самоконтроля: отсутствие задолженности ПO НДФЛ

Отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 6411".

Отчёты – Прочие - "Остатки и обороты" раздел учета "Взаиморасчеты по НДФЛ".

Для самоконтроля:

Для самоконтроля:

8.5.4. Перечисление взносов в фонды

Доступ: Зарплата - Зарплата к выплате.

5 февраля подготовить ведомость на уплату ЕСВ за январь текущего года.

Создать документ "Зарплата к выплате" с видом выплаты "Перечисление взносов на ФОТ (очередная)", автоматически заполнить документ по кнопке

- "Заполнить - По характеру выплаты".

Кнопка «Записать».

В           открытом          документе Зарплата"      к           выплате"с        видом           выплаты

"Перечисление взносов на ФОТ(очередная)" по кнопке "Перейти" открыть обработку "Формирование платежных документов по взносам в фонды".

В форме обработки:

•  Указать дату платежа - 5 февраля.

•  Создать и провести платежные поручения (кнопки "Создать", "Провести").

Доступ к созданным документам: Банк - Платежное поручение исходящее.

Для самоконтроля:

Для самоконтроля: отсутствие задолженности по фондам.

Отчеты: "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 651".

Отчеты      -       Прочие      -       "Остатки           и           обороты"по       разделу           учета

"Взаиморасчеты по взносам в фонды".

Для самоконтроля:

8.5.5. Увеличение оклада

Отразить увеличение оклада 1 марта сотрудникам подразделения АУП:

•  Повышение зарплаты на 10%.

•  "Индексация заработка с коэффициентом"  V.

действие - "Изменить (процентом)". Процент = 10%.

Примечание. Оплата по часовому тарифу Акимов А.Я. без изменения!!!

Для самоконтроля:

8.6 Расчет и выплата аванса

8.6.1. Расчет аванса

Доступ: Зарплата - Начисление зарплаты.

На закладке "Начисления" установить флаг "Предварительный расчет".

15 февраля выполнить расчет аванса за февраль работникам подразделения АУП. Кнопка «Заполнить и рассчитать все».

Для самоконтроля:

8.6.2. Подготовка ведомости и расчет НДФЛ и взносов

Доступ: Зарплата - Зарплата к выплате.

Вид выплаты: Аванс (по предварительному расчету).

16 февраля сформировать ведомость на выплату аванса за февраль, заполнив ее автоматически и рассчитать налоги и взносы к уплате.

Рекомендация: документ заполнить "По характеру выплаты".

Расчет налогов выполнить по кнопке"Рассчитать налоги — По всем работникам".

Для самоконтроля:

взносам в фонды".

Доступ к обработке: по кнопке "Перейти" из формы документа"Зарплата к выплате организаций" с видом выплаты "Аванс (по предварительному расчету)".

Для самоконтроля:

16 февраля отразить перечисление аванса на карточки работников.

Рекомендация: Создать платежное поручение исходящее вводом на основании документа "Зарплата к выплате организаций".

Документ проводки сформирует, но на р/с денег не хватит (кредитная линия).

Для самоконтроля: проанализировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 661 за февраль - есть обороты только по дебету,.е. есть только выплата аванса, а начисления еще нет.

Отчет "Свод отчислений в фонды" за январь:

Доступ: Зарплата – Свод отчислений в фонды.    Кнопка Отбор.

Для самоконтроля:

Скачано с www.znanio.ru