Трудові контракти

 Трудові контракти

Контракт – це правовий документ, що засвідчує певну домовле- ність між партнерами (підприємством чи установою й працівником) про засади спільної виробничої і творчої діяльності. Трудовий конт- ракт (договір) – документ, який фіксує погодження сторін про устано- влені трудові правовідносини та регулює їх. Сторонами трудового ко- нтракту є підприємства (роботодавець) та робітник (контрактант).

Через контракт громадяни реалізують право розпоряджатися сво- їми здібностями до праці згідно із законами України “Про підприємс- тво”, “Про власність”.

Контракт повинен укладатися в письмовій формі. Письмова фор- ма контракту підвищує гарантії сторін у реалізації досягнутих домов- леностей з найважливіших умов праці.

Реквізити контракту:

·        назва виду документа (контракт) із стислим зазначенням його призначення (на управління підприємством, начальником від- ділу, на організацію і ведення бухгалтерського обліку в това- ристві, на виконання обов’язків тощо);

·        дата, місце;

·        орган, що наймає керівника;

·        посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого наймають;

·        текст;

·        підписи сторін – укладачів контракту;

·        печатка, що засвідчує підпис наймача;

·        графи погодження для контрактів, що укладаються з керівни- ком державного, муніципального, приватного, iншого підпри- ємства.

Структура тексту:

·        загальні положення;

·           функції та обов’язки керівника (фахівця);

·        компетенція і права керівника (фахівця);

·        формування й умови діяльності дирекції (апарату) підприємства;

·        матеріальне   та  соціально-побутове  забезпечення  керівника (фахівця);

·        відповідальність сторін, розв’язання суперечок;

·        зміна і розірвання контракту;

·        термін дії та інші умови контракту;

·        адреси сторін та інші відомості.

Під час укладання контракту рекомендується вказувати такі ос- новні умови:

·        місце роботи (найменування підприємства, куди приймається робітник, його адреса);

·        конкретна робота відповідно до кваліфікації з певної професії або посади, яку повинен виконувати працівник;

·        дата початку роботи і її закінчення, якщо укладається терміно- вий трудовий контракт;

·        оплата праці;

·        обов’язки підприємства щодо забезпечення охорони праці.

Контракт може містити і додаткові умови, які конкретизують обов’язки сторін. Це можуть бути: випробувальний термін; сумісництво професій (посад); підвищення кваліфікації; додаткова відпустка і т. д.

Трудовий контракт може укладатися на невизначений термін,   на визначений термін не більше ніж 5 років, на час виконання пев- ної роботи.

Під час укладання трудового контракту не можуть установлюва- тися за згодою сторін такi умови:

·        підстави звільнення робітника;

·        дисциплінарні стягнення (покарання), не передбачені законо- давством;

·        введення для робітників повної матеріальної відповідальності, за винятком випадків, передбачених КЗОТ.

Контракт укладається (складається) в 2 примірниках, підписуєть- ся керівником і працівником, засвідчується печаткою. Один примір- ник контракту зберігається на підприємстві, другий – у робітника. Про це зазначається в тексті контракту.

Трудові контракти можуть включатися до складу особистих  справ працівників підприємства. У даному випадку їх термін збері- гання відповідає терміну зберігання особистих справ. Якщо особисті справи не заводяться, контракти формуються в окрему справу за ал- фавітом прізвищ робітників.

Трудові контракти зберігаються 75 років.

Одним з основних документів, які регулюють правовідносини пі- дприємства з робітником, є трудовий контракт. Після підписання кон- тракту видається наказ про прийняття співробітника.

На підставі наказу про прийняття оформлюється особиста картка форми Т2 (або заводиться особиста справа), робиться запис у трудовій книжці.

Копії наказу про прийняття надходять до особової справи і бух- галтерії, де працівникові, який поступив на роботу, присвоюється та- бельний номер та заводиться особовий рахунок по зарплаті. Процеду- ра оформлення на роботу працівника:

Трудовий контракт з робітником Наказ про прийняття на роботу Запис у трудовій книжці

Особова картка ф. Т2 i /або особова справа Особовий рахунок про заробітну плату

Заяву про звільнення робітник пише за два тижні до передбаче- ного терміну звільнення з роботи і подає її на узгодження керівнику.

Керівник підприємства видає наказ по особовому складу про зві- льнення, відповідно до якого робиться запис у трудовій книжці і в особовій картці ф. Т2.

Копії наказів надходять в особову справу працівника і в бухгал- терію, де на підставі наказу відбувається повний розрахунок з праців- ником. Звільнення працівника проходить за такою схемою:

Заява працівника про звільнення Наказ про звільнення

Запис у трудовій книжці

Запис в особовій картці ф. Т2 і/або особовій справі

При переведенні працівника на іншу посаду в межах підприємст- ва порядок оформлення документів здійснюється за такою схемою:

Наказ по особовому складу про перехід на іншу посаду Запис у трудовій книжці

Запис в особовій картці ф. Т2 i/або в особовій справі Запис у особовому рахунку по заробiтнiй платі

Керівник видає наказ по особовому складу про переведення спів- робітника на іншу посаду, на основі чого робиться відповідний запис, де вказується нова посада в трудовій книжці та в особовій картці ф.  Т2. Копії наказу направляються до особової справи і бухгалтерії, у ви- падку зміни окладу робиться відповідна зміна в лицевому рахунку по зарплаті.