Трудовi книжки

 Трудовi книжки

Трудовi книжки на працівників ведуться на всіх підприємствах і організаціях незалежно від форм власності. Трудова книжка є основ- ним документом, що підтверджує загальний, безперервний і спеціаль- ний стаж роботи. Законом забороняється мати одній особі кілька тру- дових книжок.

Трудова книжка заводиться на працівника, який вперше прийма- ється на роботу. Її заповнюють у присутності прийнятого на роботу не пізніше тижневого строку після підписання наказу про зарахування на роботу. Записи до трудової книжки вносять на підставі паспорта та документів про освіту і професію (додаток АВ).

На титульній сторінці трудової книжки вказується прізвище, ім’я та по батькові повністю, без скорочень. Дата народження вказує чис- ло, місяць і рік.

Дані про освіту (середня, середня спеціальна, вища) та спеціаль- ність чи професію вказуються на підставі атестатів, дипломів, серти- фікатів, а також довідок, якщо освіта незакінчена вища.

На титульній сторінці обов’язково ставиться підпис особи, відпо- відальної за видачу трудових книжок, і печатка підприємства, де кни- жка вперше була заповнена. Запис на наступних сторінках трудової книжки починається із проставлення штампу підприємства або напи- сання від руки його назви. Якщо підприємство змінило свою назву, то робиться запис окремим рядком.

У відповідних графах трудової книжки обов’язковими є записи:

1)   порядковий номер запису;

2)   дата прийому чи звільнення;

3)    вказівка на дію і посаду (прийнятий на посаду старшого інже- нера, звільнений за власним бажанням, переведений на посаду завідувача лабораторії);

4)   підстава (наказ за №... від 00.00.00).

Усі дати вказуються в точній відповідності до наказу про прийн- яття, переведення або звільнення акуратно, без виправлень і помарок. Якщо все-таки виникає необхідність зробити виправлення, то це обу- мовлюється і завіряється підписом посадової особи та печаткою.

У запису про звільнення вказується відповідна стаття Кодексу за- конів України про працю, ставиться підпис посадової особи і печатка фірми.

З кожним записом у трудовій книжці необхідно ознайомити її власника.

У тому випадку, коли в трудовій книжці не залишається місця  для записів у графі “відомості про роботу”, заводиться укладка до неї.

При звільненні трудова книжка видається працівникові у день звільнення.

З метою забезпечення збереження трудові книжки зберігаються у сейфах. Не запитані трудові книжки зберігаються не менше ніж 50 років.