Учет наличия и поступления основных средств

Учет наличия и поступления основных средств. Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих организации, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих, находящихся в запасе и на кон­сервации собственных основных средств организации.

Оборот по дебету — отражает поступление, оборот по кредиту — выбытие объектов по разным причинам.

Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита различных счетов, а при вводе объекта в эксплуатацию и принятии к учету объекта затраты со счета 08 списывают на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости и отражают в бух­галтерском учете следующими проводками:

1.  Строительство, дооборудование, реконструкция:

• в сумме фактических затрат: Д-т 08 К-т 02, 70, 69, 10, 60, 76 и др.;

• на первоначальную стоимость: Д-т 01 К-т 08.

2.  Приобретение у поставщиков:

•     на покупную стоимость: Д-т 08 К-т 60;

•     на сумму НДС: Д-т 19 К-т 60;

•     на первоначальную стоимость при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08.

3.  Внесение учредителями в счет вклада в уставный ка­питал предприятия:

•     на согласованную стоимость: Д-т 08 К-т 75/1;

•     на первоначальную стоимость при принятии к учету: Д-т 01 К-т 08.

4.  Безвозмездное получение от других организаций и физических лиц: Д-т 08 К-т 98 «Доходы будущих периодов» (по теку­щей рыночной стоимости), субсчет 2 «Безвозмезд­ные поступления» Д-т 01 К-т 08 — на первоначальную стоимость; на сумму ежемесячно начисленной амортизации (Д-т 20,25,26,44 К-т 02) в течение срока полезного использования списывают часть доходов будущих периодов со счета 98/2 на счет 91, субсчет «Про­чие доходы», проводкой: Д-т 98/2 К-т 91.

5.  Поступление для осуществления совместной деятель­ности: Д-т 01 К-т 80 — на согласованную стоимость.

6.  Получение основных средств в доверительное управление: Д-т 01 К-т 79.

Основанием служат договор доверительного управления, и первичные документы с пометкой «Д.У.».

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов о списании объекта основных средств (ф. ОС-4) и актов о приеме-пе­редаче основных средств (ф. ОС-1).

Пример 1.

Фирма приобрела агрегат. В счете-фактуре поставщика указано:

отпускная цена               —       70 000 руб.

НДС                                —        12 600 руб.

Итого к оплате               —       82 600 руб.

Расходы по доставке и установке агрегата составили 5000 руб.

Отразить в учете расходы по приобретению агрегата и при­нятию его к бухгалтерскому учету.

1.        Отражаются затраты на приобретение:

Д-т 08 К-т 60 — 70 000 руб.

Д-т 19 К-т 60 — 12 600 руб.

Д-т 08 К-т 76, 70, 69 — 5000 руб.

2.       Оприходован агрегат в состав основных средств в сумме фактических затрат (по первоначальной стоимости): Д-т 01 К-т 08 — 75 000 руб. (70 000 + 5000).

3.   Оплачен счет поставщика: Д-т 60 К-т 51 — 82 600 руб.

4.   Одновременно НДС, уплаченный поставщику, списывает­ся в возмещение из бюджета: Д-т 68 К-т 19 — 12 600 руб.

Пример 2.

Учредителями внесены основные средства по согласован­ной стоимости 125 000 руб. в счет вклада в уставный капитал. Расходы по доставке и установке составили 3000 руб.

Отразить в учете операции по оприходованию объекта в со­став основных средств.

1.  На согласованную стоимость: Д-т 08 К-т 75/1 — 125 000 руб.

2. На затраты по доставке: Д-т 08 К-т 70, 69, 76 — 3000 руб.

3. Оприходование в состав основных средств по первона­чальной стоимости: Д-т 01 К-т 08 — 128 000 руб.

Пример 3.

Безвозмездно получен агрегат от другой организации. Ры­ночная стоимость агрегата на дату принятия к учету 135 000 руб. Срок полезного использования агрегата установлен 3 года. Затраты на наладку агрегата составили 1800 руб.

В учете эти операции будут отражены записями:

Решение:

1.  На рыночную стоимость агрегата: Д-т 08 К-т 98/2 —135 000 руб.

2.  На затраты по наладке: Д-т 08 К-т 70, 69 — 1800 руб.

3.  Оприходование агрегата в состав основных средств по первоначальной стоимости: Д-т 01 К-т 08 — 136 800 руб.

4.  На сумму ежемесячно начисленной амортизации в тече­ние трех лет: Д-т 26 К-т 02 — 3800 руб. (136 800 : 3 : 12 мес.) и, одновременно, долю доходов будущих периодов со сче­та 98 списывают на прочие доходы:  Д-т 98/2 К-т 91/1 — 3800 руб.

Малоценные основные средства стоимостью до 40 000 руб. за единицу включительно, введенные в эксплуатацию с 1 января 2011 г., отражаются в составе материально-про­изводственных запасов на счете 10 «Материалы» органи­зации. Это должно быть отражено в учетной политике (При­каз Минфина России от 24.12.2010 г. № 186н).

Пример 4.

В январе 2013 г. ООО «Волна» приобрело принтер стоимо­стью 8000 руб. (без учета НДС) и ввело его в эксплуатацию.

Покупку и ввод в эксплуатацию принтера бухгалтер отразит проводками:

1.  На покупную стоимость принтера: Д-т 10 К-т 60 —8000 руб.

2.  На сумму НДС: Д-т 19 К-т 60 —1440 руб.

3.  Передача принтера в эксплуатацию: Д-т 26 К-т 10 — 8000 руб.

4.  Оплачен принтер: Д-т 60 К-т 51 — 9440 руб.