Учет общехозяйственных расходов

Учет общехозяйственных расходов. Общехозяйственные расходы — расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному про­цессу и связанные лишь с его организацией и управлени­ем предприятием в целом.

К общехозяйственным расходам относят:

Расходы на управление организацией:

•      заработная плата аппарата управления;

•      командировочные расходы;

•      представительские расходы;

•      содержание военизированной, пожарной и сторожевой охраны;

•      страховые взносы во внебюджетные фонды.

Прочие расходы:

•      почтово-телефонные, телеграфные, типографские;

•      расходы на содержание оргтехники;

•      расходы на приобретение канцелярских принад­лежностей, бланков учета, периодических изда­ний, переплетные работы;

•      оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

•      расходы на содержание и ремонт зданий офиса (отопление, освещение);

•      амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

•      расходы по подготовке кадров;

•      проведение опытов, испытаний и др.

Учет общехозяйственных расходов ведут на собиратель­но-распределительном счете 26 «Общехозяйственные рас­ходы».

По дебету счета 26 в течение месяца отражаются все рас­ходы, относимые в состав общехозяйственных, с кредита различных счетов: Д-т 26 К-т 10, 70, 69, 02, 71, 60, 76. В конце месяца собранные общехозяйственные расхо­ды подлежат полностью списанию на счет 20 и 23 и рас­пределению между видами продукции, как правило, про­порционально принятой базе распределения: Д-т 20, 23 К-т 26. Остатка по счету 26 на конец месяца нет.

Пример 6.

Общехозяйственные расходы за месяц составили 99 750 руб. На предприятии выпускаются три вида продукции А, В, С. Сумма основной заработной платы производственных рабочих составила:

по изд. А — 300 000 руб.;

по изд. В — 250 000 руб.;

по изд. С — 500 000 руб.

Распределить общехозяйственные расходы между видами продукции пропорционально основной заработной плате про­изводственных рабочих и списать на себестоимость изделий.

Решение:

1.  Коэффициент распределения равен: 99 750 : (300 000 + 250 000 + 500 000) = 0,095.

2.  Распределяем расходы между видами продукции:

изд. А — 300 000 х 0,095 = 28 500  Д-т 20 К-т 26;

изд. В — 250 000 х 0,095 = 23 750  Д-т 20 К-т 26;

изд. С — 500 000 х 0,095 = 47 500  Д-т 20 К-т 26.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ве­дут в ведомости № 15 в разрезе статей затрат и заполняют на основании первичных документов и разработочных таб­лиц № 1, 6, 9, листков-расшифровок по прочим расходам.

Объем общехозяйственных расходов не связан с объе­мом производства и в практике международных стандар­тов по бухгалтерскому учету их называют «некалькулируемые». Поэтому их могут относить, в отличие от всех прямых и косвенных (общепроизводственных) расходов, не только на производственные счета, но и сразу на счет 90 «Продажи», т. е. на уменьшение доходов от продажи в кор­респонденции: Д-т 90 К-т 26.

Применение такого метода списания общехозяйствен­ных расходов целесообразно в организациях, осуществля­ющих производство и реализацию достаточно большой номенклатуры, что позволяет упростить учетный процесс по распределению общехозяйственных расходов.