Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам

Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам. Под хозяйственно-операционными понимаются расхо­ды работников на покупку в установленных пределах то­варов, включая оплату ГСМ, на оплату работ и услуг. При этом необходимо учитывать:

• Наличные денежные средства выдаются работникам в размере 10-дневной потребности и на срок не более 15 рабочих дней.

Таблица 2.20

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

•     Платежи наличными производятся в пределах лимита, установленного Банком России для расчетов на­ личными между юридическими лицами — 100 000 руб.

•     Лимит устанавливается на один платеж, под которым понимается платеж по одному договору.

•     При покупке у физического лица сделка оформляет­ся договором купли-продажи, который содержит дан­ные физического лица — продавца товара.

•     При покупке сельхозпродукции у населения состав­ляется закупочный акт, который должен содержать обязательные реквизиты (паспортные данные, местожительство продавца, наименование продуктов и т. п.).

Нарушение указанного правила может привести к уп­лате организацией штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа.

При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т 71 К-т 50 - выданы денежные средства подотчет;

Д-т 10, 19, 20, 26 и др. К-т 71 - оприходованы ценности или списаны расходы соглас­но утвержденному отчету и предъявленным приходным до­кументам;

Д-т 41 К-т 71 - оприходованы ценности, купленные в торговых рознич­ных организациях (примечание: согласно гл. 21 НК РФ суммы НДС по материальным ценностям (работам, услу­гам), приобретенным для производственных нужд у орга­низаций розничной торговли, к зачету у покупателей не принимаются и расчетным путем не выделяются);

Д-т 50 К-т 71 -возвращен неиспользованный аванс;

Д-т 71 К-т 50-выдано в счет перерасхода по авансовому отчету. Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечи­вать правильность и своевременность расчетов, поэтому он ведется по каждой выданной под отчет сумме и каждому по­дотчетному лицу в журнале-ордере № 7, который имеет линей­но-позиционную форму построения, позволяет вести синте­тический и аналитический учет по счету 71.