Урок по информатике "Сортировка и фильтрация данных в электронных таблицах" (9 класс)

Тема:

«СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ»

9 класс

Цели урока:

1.     Познавательная: познакомить учащихся с

·        Ознакомить учащихся  с методом сортировки данных, научить совершать   простую и сложную сортировку;

·        Сформулировать понятие фильтрации  и  пользовательского автофильтра; добиться усвоения методики установления критериев фильтрации;

2.     Развивающая:

·       Учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы;

·       Развивать навыки работы с вычислительной техникой;

·       Развивать познавательный интерес;

3.     Воспитательная:

·        Воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.

Ожидаемые результаты:

После этого урока ученики смогут: осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера те данные, которые удовлетворяют заданным критериям.

Тип урока: формирования новых знаний, навыков и умений.

Оборудование: раздаточный материал, персональные компьютеры, учебник.

Ход урока:

1.     Организационный момент (2 мин)
Приветствие учащихся, объявление темы и целей урока, его этапов.

2.     Проверка домашнего задания (6 мин)
Учащиеся отвечают на вопросы:

·        Что такое электронные таблицы?

·        Что такое табличный процессор?

·        Какой знаете табличный процессор?

·        Что такое активная ячейка?

·        Что такое диапазон?

·        С чего начинаем писать формулу?

·        Что такое относительные ссылки в формулах?

·        Что такое абсолютные (фиксированные) ссылки в формулах?

3.     Актуализация изучаемого материала. Мотивация учебной деятельности (2 мин) Сегодня в мире самые востребованные профессии  - это профессия учителя, продавца, водителя. Вот мы и побудем сегодня диспетчером, учителем, продавцом. К примеру, вы учитель физкультуры, и вам в баскетбольную команду надо выбрать из списка желающих девушек не старше 2007 года рождения и ростом не ниже 160 см. А помогут нам сортировка и фильтрация.
Сортировка и фильтры используются для удобного быстрого поиска нужных данных в таблице, их эффективного анализа и определения закономерностей. В конце урока вы скажете мне, как справиться с поставленной задачей.

4.     Изучение нового материала (5 мин)

Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

Упорядочивание данных по возрастанию или по убыванию позволяет составлять алфавитные списка товаров в накладных, списки фамилий сотрудников и т.п.

Для корректной сортировки необходимо представить данные в виде списка.

Список – это набор строк рабочего листа, которые содержат данные одного типа. Например, сведения о сотрудниках отдела, сведения о товарах на складе. Для получения списка нужно выделить область данных таблицы вместе с заголовками строк и столбцов. Для удобства выполнения быстрой сортировки можно поместить этот список на отдельный лист.

Порядок проведения сортировки

1. Поместить табличный курсор в область данных.

2. Выбрать команду меню СОРТИРОВКА.

3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать несколько уровней сортировки). В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка.

4. Нажать ОК.

Рассмотрим сортировку в таблице Успеваемость. Сортировать можно не только строки, но и столбцы, изменив параметры сортировки. Можно учитывать регистр.

5.     Изложение второй части теоретического материала (5 мин)

Если много ячеек электронной таблицы заполнены разнообразными данными, то визуально выбрать те, данные в которых нужно проанали­зировать, распечатать, скопировать, изменить и т.п., достаточно трудно. Excel 2010 имеет средства отбора тех данных, которые соответствуют определенным условиям. Одним из таких средств является фильтрация.

Фильтрация — это выбор данных в ячейках электронной таб­лицы, которые соответствуют определенным условиям.

После выполнения фильтрации в таблице отображаются лишь те строки, данные в которых соответствуют условиям фильтрации. Все другие - временно скрываются.

Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполнен­ного данными диапазона ячеек (некоторые ячейки этого диапазона могут быть пустыми) и выполнить Главная => Редактирование => Сортировка и фильтр Фильтр или Данные => Сортировка и фильтр => Фильтр, то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона ячеек появятся кнопки открытия списка. Таким образом устанавливается режим, в котором можно осуществлять фильтрацию.

Порядок использования автофильтра

1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы.

2.Выбрать команду меню ДАННЫЕðФИЛЬТРðАВТОФИЛЬТР.

3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.

4.Выбрать критерий фильтрации из списка.

Критерии применения фильтров

1.Можно выбрать конкретное значение из нижней части раскрывающегося списка, тогда на экране компьютера останутся только строки, содержащие это значение в данном столбце.

2.(Первые 10…) Можно выбрать только первые 10 (хотя это количество можно изменить в появившемся диалоговом окне) наибольших или наименьших элементов столбца.

3.(Условие…) Это наиболее интересная возможность установить фильтр. При выборе этого критерия, появляется диалоговое окно, в котором можно установить условия на вывод данных на экран:

Для каждого столбца можно устанавливать свои критерии фильтрации.

 Прежде, чем объявить практическое задание, хочу вам напомнить о

Продемонстрировать на конкретных примерах в таблице Успеваемость.

Выбрать условие фильтрации (Сумма больше 35)или (балл по информатике больше 8).

6.     Физминутка (2 мин)

Учащимся предлагается вытянуть карточку и на доску повесить к нужным: относительные ссылки и абсолютные ссылки.

7.     Самостоятельная работа учащихся (закрепление изученного материала) (18 мин)

·        Выполнить упражнения 1, 2 после параграфа.

·        Выполнить задание с карточек.

В среде табличного процессора MS Excel откройте файл Озера.xls  и выполните такие задания:

1) Отсортируйте данные в столбце Название озера в алфавитном порядке. После сортировки озеро Мичиган займет:

А) 5 строку; Б) 6 строку; В) 2 строку; Г) 4 строку.

2) Отсортируйте с помощью настраиваемой сортировки Название озера по убыванию, Площадь по возрастанию. После сортировки сведения о  озере Виктория займут:

А) 5 строку; Б) 6 строку; В) 7 строку; Г) 4 строку.

8.                 Подведение итогов (3 мин)
        Вы познакомились с различными способами поиска данных в ЭТ. Если данных много удобно упорядочить данные в таблице по возрастанию или убыванию и просматривать их. Фильтры позволяют вывести на экран только необходимые данные. Все остальные данные становятся скрытыми, что значительно упрощает работу с этими данными.

Вопросы:

1)    В чем заключается сортировка данных в Excel 2007?

2)    Сформулируйте правило сортировки данных по значениям в нескольких столбцах.

3)    Поясните, как выполнить сортировку данных по значениям в нескольких столбцах.

4)    Поясните, как выполнить фильтрацию с использованием условий фильтрации.

5)    Приведите примеры нескольких условий фильтрации для чисел; для текстов.

6)    Поясните, для чего используется расширенный фильтр. В каких случаях он применяется?

7)    Приведите пример условия расширенного фильтра. Поясните, как выполнить расширенную фильтрацию.

8)    Объясните, как выполнить задачу, которая стояла перед учителем физкультуры на начало урока.

Выполнили мы цели урока?

9.     Оценивание учащихся (1 мин)
За ответы в начале урока и практическую работу выставляются отметки. Если подготовленные дополнительные сообщения, также оцениваются.

10. Задание на дом (1 мин)

подготовить сообщение об условном форматировании

Скачано с www.znanio.ru