Відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку

 Відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку

Після того, як заповнені всі інвентарні описи і механічна робота з інвентаризації завершена, розпочинається фінальний етап інвентаризації – аналіз результатів інвентаризації та відображення його на рахунках бухгалтерського обліку.

Інвентаризаційна комісія, керівник підприємства та головний бухгалтер аналізують отриману інформацію, характер виявлених недостач і лишків. Виявлені недостачі та лишки майна повинні знайти відповідне відображення в бухгалтерському обліку. Починається обробка інвентаризаційних  описів для визначення та відображення результатів інвентаризаційного процесу в бухгалтерському обліку.

Для визначення попереднього результату інвентаризації складають порівняльні відомості і визначають різниці між обліковими та фактичними даними.

Для регулювання попереднього результату уточнюють записи в обліку  і регулюють різниці можливого пересортування.

Після аналізу проведеної роботи, визначають кінцевий результат інвентаризації: оприбуткування лишків, списання природного зменшення, віднесення недостач і витрат від псування майна на винних осіб.

Під час визначення попереднього результату інвентаризації може бути виявлено:

-     відповідність фактичних і бухгалтерських даних;

-   недостачу – фактичний залишок менший, ніж облікований;

-   лишки - фактичний залишок більший, ніж облікований

Під інвентаризаційними різницями необхідно розуміти розбіжності між даними про фактичну наявність та стан майна і зобов’язань, що виявлені після проведення інвентаризації та даними бухгалтерського обліку. Інвентаризаційні різниці можна визначити лише шляхом порівняння фактичних і облікових даних.

Порядок регулювання інвентаризаційних різниць залежить від характеру та причин виявлених лишків або недостач, втрат або псування.

Недостачі в межах норм природного зменшення списуються на собівартість продукції, робіт, послуг.

Недостачі понад норми природного зменшення, а також недостачі таких матеріальних цінностей, за якими не може бути природного  зменшення, необхідно відносити на винних осіб. Якщо винні особи не встановлені, або немає можливості утримати збитки з винних осіб, та  в інших випадках – недостач відносять на фінансові результати діяльності господарчого суб’єкта. Рішення про списання недостачі приймає власник або керівник, його рішення не повинно суперечити чинним нормативно- правовим актам.

У разі нестачі основних засобів, якщо винна особа встановлена, роблять такі бухгалтерські проведення:

1.   Відображено знос списаних основних засобів: Дт 131 “Знос” – Кт 10 “Основні засоби”

2.   Відображено залишкову вартість списаних основних засобів: Дт 976 “Списання необоротних активів” – Кт 10 “Основні засоби”

3.   Сума, що підлягає відшкодуванню в розмірі фактичної недостачі:

Дт 375 “Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків” – Кт 716 “Відшкодування раніше списаних активів”

4.        Сума  до   відшкодування,  що   дорівнює  різниці   між   розміром матеріальної шкоди та балансовою вартістю основних засобів:

Дт 375 “Розрахунки по відшкодуванню завданих збитків” – Кт 719 “Інші доходи від операційної діяльності”.

5.   Нарахована сума, що підлягає сплаті до бюджету :

Дт    716   “Відшкодування   раніше   списаних   активів”   –   Кт   642 “Розрахунки з обов’язкових платежів”.

6.      Одержана сума відшкодування втрати від винної особи в касу підприємства:

Дт   30  “Каса”  –   Кт   375“Розрахунки  по  відшкодуванню  завданих збитків”.

7.   Внесені гроші на рахунок підприємства з каси: Дт 31 “Рахунки в банках” – Кт 30 “Каса”.

8.   Перераховано до бюджету належну суму:

Дт  642  “Розрахунки  з  обов’язкових  платежів”  –    Кт  31“Рахунки  в банках”.