Виды логической связи.

Виды логической связи.

Связь устанавливается между двумя общими полями (столбцами) двух таблиц.

Отношения, которые могут существовать между записями двух таблиц:

Ø один – к - одному, каждой записи из одной таблицы соответствует одна запись в другой таблице; (оба связываемых поля являются ключевыми или имеют уникальные индексы.)

Ø один – ко - многим, каждой записи из одной таблицы соответствует несколько записей другой таблице; (только одно из полей является полем первичного ключа или уникального индекса. )

Ø многие – к - одному, множеству записей из одной таблице соответствует одна запись в другой таблице;

Ø многие – ко - многим, множеству записей из одной таблицы соответствует несколько записей в другой таблице. (фактически является двумя отношениями «один-ко-многим» с третьей таблицей, первичный ключ которой состоит из полей внешнего ключа двух других таблиц)

Запросы - эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

¨       С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных по заданному критерию, их сортировку и фильтрацию.

¨       С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Формы — это средства для ввода данных или просмотра данных. Предоставляют пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено.

◼ Одновременно с этим в форме можно разместить  специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода.

Отчеты предназначены для вывода данных на печатающее устройство (например, принтер).

◼ В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т. п.).

Макросы автоматизируют выполнение конкретной операции БД без программирования.

Модули содержат программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.

Страницы доступа предназначены для просмотра и работы через Интернет с данными, хранящимися в базах данных MS Access или MS SQL Server.