Виды номенклатур дел

Виды номенклатур дел

Различают типовые, примерные и конкретные номенклатуры дел

Типовая Н. Д. составляется для предприятий, однородных по характеру деятельности и структуре. Является нормативным документов (например: Минобразование РФ может разрабатывать типовую Н. Д. для учебных заведений).

Примерная Н. Д. устанавливает примерный состав дел для предприятий, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и носит рекомендательный характер.

Типовая и примерная Н. Д. – это методические пособия, которые предназначены для упрощения процесса составления Н. Д.

Конкретная Н. Д. – это систематизированный перечень заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве одного предприятия (или его структурного подразделения) в определенном году.

При наличии типовой Н. Д. заголовки дел полностью переносятся в конкретную Н. Д. Из примерной Н. Д. при составлении конкретной выбираются названия тех дел, которые образуются в данной организации. Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной Н. Д., переносятся в конкретную Н. Д. без изменений.